张涛

宁津县中医院 山东德州 253400

目前计算机技术不断发展，使人们进入信息化时代，在档案管理方面开始构建档案目录数据库，由计算机作为载体的档案目录数据库主要特点是高效性、标准化以及通用性，其能够收集整理多年来的档案信息，用户通过计算机即可查阅，用户在浏览过程中提出的连接档案与数据的新要求，只需要投入较少的时间与精力也能够满足，以供用户调阅，将档案作为一定范围内信息的连接站，通过数据库能够使信息更具可利用性，并且做出有效服务。除此之外，档案目录数据库可实现远程传输，能够进行异地应用，向用户提供更大的便利，促进数据库不断普及，用户能够充分了解和使用档案，将档案作用发挥出来。因此应该有效建设数据库，在建设中录入目录是其中的重要环节，因此应加以重视，避免出现录入错误的情况，对档案查阅产生影响。

1 档案室与其他部门联合共建数据库

该数据库主要组成由两部分，一部分是在立卷改革之前形成的数字化档案，文件级目录录入时间跨度长，并且有较大数量；另一部分是在改革后，计算机重新录入归档文件目录，文件级录入文件时间段以及有较少数量是其主要特征。当部门作为立档单位时，需要分散计算机录入工作至单位中的各个部门中，由此进行科学录入。档案室对归档文件进行接收后，也能够对电子目录进行接收，由此形成档案目录的数据库。……