方诗琪

沈阳市市政工程设计研究院有限公司 辽宁沈阳 110000

在工程项目开展的阶段中提升工程概预算准确性对后续工程项目的开展有着积极的作用，可以给企业的经济发展奠定良好的基础。但根据目前现状分析，可知在工程概预算工作开展的阶段中，受到各种方面因素的影响，导致工程概预算的准确性得不到提升，给企业的经济效益产生了很大的影响，为了能够将此类问题解决，对工程概预算准确性措施进行分析，探寻出更为科学有效的技术策略，意义重大。

1 工程概预算概述

建筑工程项目的承包单位，严格按照设计图纸、项目定额、市场价格等方面，对于项目建设施工中所需要使用的原材料、人员、设备等方面资源进行详细的计算，确定项目需要支出的资金总数，然后确定科学合理的计算方案，而项目需要的全部资金预算就是工程概预算。建筑工程企业在项目开展建设之前，需要投入大量的资金，保证项目可以顺利的实施，而提高工程概预算的准确性有利于对整个项目使用的资源、资金进行科学合理的规划设计。工程企业通常会将工程概预算作为基础，在项目实施环节严格落实人员成本、材料成本、机械成本的控制，保证项目实际施工所产生的资金支出和预算是相差不大的，可以有效的促进工程项目顺利进行，同时也会给企业带来较高的经济效益，为企业的发展做出贡献[1]。

2 影响工程概预算准确性因素分析

2.1 人员素质水平参差不齐

工程概预算是工程项目的核心工作，其内容比较多，涉及的专业也比较广泛，而该工作对于专业、技术以及实践经验方面的要求较高。预算工作人员通常需要充分的分析现场的具体情况，了解设计方案，不断提升和完善预算能力，才能更好地胜任相关工作。但是结合当前的具体情况分析，很多预算职位的门槛较低，从业人员对相关专业知识没有足够的了解，甚至没有进行任何培训就进入到工作岗位中，这些人员缺乏完整的造价思维，知识掌握程度也较差，即使可以开展工作，错误也是非常普遍且明显的，尤其是对于设计图纸理解不深刻，工作的准确性比较差，导致预算数据和实际需要有着很大的偏差，给企业带来很大的经济损失。此外，有些预算人员没有严格按照要求跟踪管理，造成预算偏差严重，数据准确性极低，导致现场施工无法继续进行，影响工程进度，从长远角度来看，会对企业声誉有负面影响，阻碍了企业的发展和进步[2]。

2.2 原材料和设备采购价格的影响

原材料和设备采购价格受到市场供需形势的影响，施工企业和专业技术人员无法进行控制，而往往因为市场经济形势、供需情况以及国家政策等方面的变化，原材料的采购价格波动较大，在施工期间内会发生很大的变化，这就导致预算结果易产生偏差。很多单位采购的产品型号虽相同，但价格迥异，如不采取相关管控措施，势必会造成一定程度的经济损失。此外，不同地区因为经济、物流等行业发展程度不同，导致包装、运输等方面费用存在差异，也会造成材料和设备的成本相差较大。这些往往是琐碎且无法规避的客观因素，一旦预算编制人员的重视度不足，或者忽视某个方面因素，极易发生成本无法控制的情况。

2.3 工程定额的标准不能够统一

工程定额主要指的是项目实施环节需要消耗的劳动力、材料和机具数量标准。对于社会生产力水平有真实的反应，但是行业内部并未建立统一标准，所以定额编制环节要提起足够的重视，做好严格的管控，保证定额数据真实、准确，反映出工程的具体情况，提高计算准确性[3]。

3 影响工程概预算准确性原因分析

3.1 对工程概预算的重视度不够

当前很多建设工程企业都没有充分认识到工程造价的重要性，一味地追求工程进度，希望可以尽快结束施工，以降低资源的消耗，节约成本。有些企业在开始施工前，没有进行必要的预算工作，或者预算成果没有指导现场施工，造价和施工过程脱节，最终致使超预算等问题的发生。比如，工程项目施工的前期阶段，对于原材料的质量、成本等方面的控制力度比较差，材料浪费比较严重，滥用的情况极为普遍，或者原材料价格波动因素没有考虑在内，极大的影响造价的准确性。此外，项目管理人员对于造价预算的监督管理不到位，数据偏差严重而没有及时发现，使得现场施工难度升高，严重的甚至有时会导致施工无法继续进行，不仅延误工期，也会给企业带来一定的经济损失[4]。

3.2 工程造价编制有缺陷

工程概预算文件是由造价方面工作人员进行编制的，如果工作人员专业能力较差，造价的编制产生严重的偏差，就会对预算编制产生很大的影响，现场施工也容易发生超预算等问题。首先，有些造价工作人员并未具备完整的预算管理意识，不会有序的组织开展各阶段造价的编制工作，编制过程杂乱无章，容易产生错误。第二，编制人员没有积极参与或者没有机会参与到实际工程中，对文件资料也没有做好全面深入的研究和分析，细节考虑不周全，比如一些施工措施项目的遗漏、工程量计算缺失等。第三，由于市场价格经常发生变化，编制人员沿用过时的价格资料，很容易出现造价误差。再有就是管理人员监督管理的力度比较薄弱，前期放任一些不符合规定的操作，后期造价容易出现问题。

3.3 成本控制效果有限

工程概预算是成本控制体系中的重要环节，成本控制对于工程概预算的准确性有着重要的影响，也是不容忽视的一个因素。由于工程项目建设的时间都比较长，分布范围广，建设过程中需使用大量的人员、设备以及材料，对于资金的需求量比较大，如果施工现场出现任何不合理的情况，或者成本控制不到位，都会导致资源损失，影响企业的综合效益。此外工程项目施工的环节较多，施工组织方案也很多，一个项目需要设计、建设、施工多方面的配合，如果配合度较低，也会导致概预算偏差严重[5]。

4 提高工程概预算准确性的对策

4.1 严格遵照预算编制依据

严格按照管理的标准和要求，构建完善的预算编制管理工作体系，确定合适的管理制度，保证预算编制的各个环节都能够处于管理的范围内，达到规范化、标准化的要求。比如某建筑工程项目内，预算编制优化的环节，工作人员重视对于以往经营数据的收集和整理，同时还进入建筑现场进行全面的勘察，了解市场变化的情况，有效的开展调研工作，选择新工艺、新技术以及新材料，进一步确定市场价格因素。在综合分析现场的具体情况、市场环境以及多个因素之外，通过使用计算机软件进行分析和研究，通过标准换算公式可以快速的计算出真实的工程量参数。在预算编制环节，工作人员要执行定额表中的人工、材料的消耗额，和市场价格进行充分的结合，同时要确定材料、设备方面的单价，进而可以保证预算定额达到精度的要求，项目成本也会得到有效的控制，不会给企业带来经济损失。

4.2 保证图纸准确，防止发生错误问题

图纸是确定概预算数据的根本，所以提高图纸的准确性非常的重要。如果图纸上的数据错误明显，数据偏差比较严重，或者和现场的实际情况有着巨大的差距，必然会导致现场施工中存在严重的变更问题，造成经济损失。因此，设计单位应该落实图纸的设计和管理工作，达到真实性、准确性的要求。对于图纸存在的错误或者不准确的情况，及时做出改进和调整，保证其符合现场的实际情况。如果图纸发生任何的改动或者变化，都要及时和预算人员保持沟通，做出必要的调整，提高概预算数据的准确性，为项目的顺利实施和经济效益的提升起到一定的促进作用。

4.3 保证工程量数据的准确性

工程量数据对于项目的概预算编制精确度影响较大，而图纸是影响工程量的重要因素之一。工作人员需要深入了解设计图纸，做好详细的记录，杜绝数据偏差。做好设计图纸的严格管控，是减少偏差的主要源头。工程量计算达到规范化的标准，细节考虑全面，切实提升概预算编制的总体水平。

4.4 做好材料价格预判工作

预算编制工作环节，如果建筑材料市场发生了很大的变化，预算编制人员需要充分了解变化的信息，对于材料价格的变化做出敏锐的预判，以保证在市场价格变动的情况下，依然能够保护企业的合法权益。此外，针对与某些材料季节性的变化，要分析月度、季度的变化情况，让预算数据更加的准确，让建设、施工单位可以有准确的成本控制依据。此外，在预算编制环节，多方面考虑和分析，切实提升预算计算准确性。

4.5 确定项目预算定额

在工程概预算编制环节过程中对于预算定额的管理需要严格的根据实际的要求进行确定，由于预算定额会存在波动性大的特点在受到市场规律的影响下预算定额的质量会出现波动问题。因此在该项工作开展的阶段中需要对预算定额的实际需求进行考虑，然后需要根据实际情况深入当前市场进行材料价格的分析，并且了解施工人力成本，根据市场价格的变化针对现在将相应的预算定额标准确定出来，以保证该项工作的开展能够有序进行。

4.6 实施信息化预算管理

在工程项目开展的阶段中信息化是提高工程项目发展的关键方法，在预算阶段可以利用信息技术提高该项工作的准确性。所以为了能够保证工程概预算的准确性，在实践阶段中需要通过信息技术的合理利用，将整体工作的强度提高。例如通过信息技术能够在相关软件操作的背景下对数据进行计算，同时在信息功能应用之下，能够对项目的数值开展分析评估数值的精确性保证了预算的精确度。由于工程项目开展资金的消耗以及材料的应用是非常重要的一项内容，因此为了能够保证整体预算的精确性满足实际的要求，可以构建信息平台将相应的数据参数录入到平台当中，然后管理工作人员就能够通过信息平台的客户端对相应的信息技术进行处理，以提高整体工程概预算的准确性。

4.7 实施动态化管理

在实践阶段当预算编制完成并且开始施工以后，就会由于部分不可抗拒的因素出现工程概预算超支的问题。所以针对此类型问题需要根据实际的情况将动态化管理方案构建出来，对项目开展阶段中可能影响预算准确性的行为进行控制，并且适当性的将部分资金预留出来使其能够应用于该方面的资金预算。在项目实施之前，施工单位就需要按照企业的标准将相应的管理制度构建出来，对于制度的建设不仅需要从技术层面上进行分析，探寻出更为科学有效的技术方案，同时还需要从人员方面以及材料方面做好管理，提高整体管理工作能力，另外在施工档案管理制度构建的阶段中还需要在每一项项目完成之后，就需要做好工程项目的真实情况记录，保证各方面的计划编制都能够达到实际的要求。

5 结语

工程概预算编制环节，企业内部多个部门的人员需要相互配合，保持良好的沟通和联系，以工程的实际情况出发，根据规定标准开展进行，提高项目管理水平。预算编制工作进行必要的细化，保证各个细节数据达到准确性的要求，还要做好市场调研和分析工作，还要综合利用信息化手段，提高概预算编制和管理水平，给企业经济效益提升奠定基础，也会促进工程领域的发展。