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企业总账会计稽核现状与优化策略措施分析研究

2021-11-23任德梅江苏软件园开发建设有限公司

财会学习 2021年24期
关键词:企业财务财务财务管理

任德梅 江苏软件园开发建设有限公司

引言

在企业现代化发展过程中,企业发展理念也不断强化和升级,其对财务工作的要求也越来越高。这主要是因为,一方面,企业未来布局和发展与企业财务管理息息相关;另一方面,通过对会计稽核工作进行升级和改善,可以使企业困难和危机得到及时化解,使企业发展更加快速稳定。传统总账稽核其范围和内容指局限于部分传统业务,没有及时进行更新,缺乏灵活性,会使企业管理和财务分析出现较大误差,因此企业应重视对总账稽核的管理。

一、在企业发展过程中会计稽核的主要作用

(一)使财务人员的专业素质进一步提高

在我国会计制度完善的过程中,对企业财务管理的要求也越来越高。会计人员在对企业实施会计稽核过程中,应对每笔经济业务进行核实其正确性并根据合同、资金预算和票据的真实性、合法性等相关内容进行审核,使会计信息的可靠性和真实性进一步提高。在实施会计稽核过程中,可以使从业人员的专业素质进一步提高。除此之外,通过对企业总账实施会计稽核,可以为企业发展提供有价值的财务信息,得到稽核结果报告后,会计人员应将其上报给管理人员,管理人员可以此为基础,对现阶段经营状况进行分析,从而得出相应的发展策略。

(二)可以使财务人员工作效率进一步提高

会计人员在工作过程中,应以会计法为基础,严格遵循其各项要求,不得做出与标准相悖的事情。到目前为止,部分企业内部以会计法为基础,对自身财务管理制度进行制定,其制度不但是为了提高财务管理水平,使财务会计类行为进一步规范,还可以为财务工作人员提供借鉴,使其工作效率进一步提高。在此过程中,可以使企业资金流动率进一步提高,从而达到提高企业管理层决策水平的目的。从本质而言,会计稽核主要是指对会计工作实施复核,通过复核对日常管理问题进行总结,并以此为依据,对资金往来情况进行分析,使会计稽核工作更加从容,最终达到提高财务人员工作效率的目的。

二、对企业总账会计稽核现状进行分析

(一)企业总账稽核制度有名无实

在对企业总账稽核制度进行建立过程中,企业并没有以其实际情况为基础进行制定,或者制度内容较为落后,导致其与企业的现代化发展要求脱节。大型企业由于其财务账务内容复杂、数量大、种类多,因此在对财务问题进行处理过程中,需要借助特殊手段对其进行加工,传统的稽核制度无法满足其发展要求,进行使企业资源流失率进一步提高。当前企业总账稽核制度主要有如下问题:第一,企业在对总账稽核制度进行制定过程中,内容不够严谨,无法推动企业的发展,企业总账稽核制度有名无实,在对财务问题进行审核过程中,会遗漏很多重要问题,使财务漏洞进一步增加;第二,在对企业总账稽核制度进行制定过程中,其管理内容和管理策略缺乏现代化理念,在财务问题出现时,无法制定正确的危机处理方法,使企业错过财务管理的最佳时机,最终导致企业蒙受重大财务损失和风险。

(二)企业总账稽核环节较为薄弱

在实施企业总账稽核过程中,企业按照环节顺序进行应用和开展。一方面,企业应该对稽核过程的每个环节进行管理,一旦其中一个环节出现纰漏,就会引起一系列的连锁反应,使真实数据与总账数据之间出现较大的误差;另一方面,在实施稽核过程中,应对每个环节的问题进行汇报,若采取集中汇报的形式进行汇总,会因为人为调动等因素使其数据出现变更。通过对我国中小企业财务数据进行分析可知,部分中小企业为了规避风险,会上报假的财务数据,因此政府管理人员和企业管理人员应严加监管,避免出现造假情况。在各个稽核环节中,人员和制度是重要的影响因素,当管理制度模糊或管理人员管理态度较为松懈时,会导致企业总账稽核环节问题进一步加剧。

(三)企业缺乏专业性稽核人才

在实施企业总账稽核过程中,专业性人才是重要的因素。若企业中缺乏专业性稽核人才,会使其企业财务审计核查工作效率受到严重影响,从而产生一系列管理问题。与此同时,在对企业实施总账稽核过程中,若专业财务人员匮乏,还会使企业出现数据错误或数据缺失等问题,从而使后续工作开展受到严重影响。人才匮乏主要会引起如下问题:第一,使企业财务管理工作效果受到影响,最终导致企业财务管理出现风险;第二,缺乏专业性人才说明企业聘用策略和培养制度存在问题,这也说明企业人才管理方针存在问题,最终导致企业财务管理工作负担和任务量进一步增加。

(四)企业稽核方式存在问题

在实施传统总账稽核方式过程中,主要包括往来对账、分析报表、财务分析和企业总账等内容,当资金账目较为复杂时,会导致资金数据分析和审计出现问题,导致部分总账问题无法及时得到解决。在财务管理技术不断升级和创新过程中,新的业务问题也随之出现,若仍采用传统的稽核方式对其进行管理,则会遗漏大部分问题,使企业财务问题进一步加剧。近几年来,财务舞弊问题也更加细微化和隐秘化,部分较为正常的经济业务来往,其实暗藏玄机,使企业财务资源损失进一步增加,最终导致企业出现财务危机。例如,某些企业的设备在销售之后具有半年无理由退换政策,这些企业的领导会聘用大量的临时工,临时销售人员完成销售任务后离职,购买企业会于三个月后将设备退回,在这其中财务人员和领导相互勾结,从中赚取大量佣金,导致企业被蚕食。部分五星级酒店的销售人员为了谋取一己私利,会与客户企业领导相互勾结,将产品售价压到最低,轻则会使企业利润受到影响,重则会导致企业亏空。若仍使用传统稽核法进行审核,可能会无法发现这些问题,使企业财务出现重大问题,甚至破产。

三、对企业总账会计稽核进行优化的主要措施

(一)对企业总账稽核制度进行完善

在对企业总账稽核制度进行制定的过程中,企业应以先进的财务管理技术为基础,对其进行提升和完善。例如,在实际经营活动中,企业财务人员会利用职务之便为他人打开方便之门,利用制度中的漏洞,对企业资源和财产进行非法侵占,导致企业出现严重的财务问题。为了使这些财务问题得到有效的改善,企业应以企业总账稽核制度为依据,提高自身管控能力,及时进行纠错,并对问题责任人进行追责处理,主要做法有:

(1)企业应对现有的制度进行优化升级,使企业财务稽核工作管理内容和管理范围进一步完善。与此同时,企业还应对责任和人员进行明确,对总账稽核制度的具体范围进行优化,做到责任到人。

(2)企业应对企业总账稽核制度的漏洞和问题进行合理分析,并以此为基础,对其制度改善措施进行优化。在优化过程中,企业应借鉴优秀企业的制度,以自身实际情况为基础,使管理模式进一步优化。

(3)企业应设定科学的举报系统,鼓励员工对违法行为进行举报,使制度模块化、精准化以及高效化进一步提高,化解企业所面临的困难和危机,有效的规避企业财务管理过程中的各项风险。与此同时,通过举报可以对财务人员加以警示,使其按照规章制度实施总账稽核,使总账稽核制度进一步完善。

除此之外,在对总账稽核制度进行升级和改进过程中,可能会出现一定的干扰和阻力。因此管理人员应具备改革的勇气,提高自身的创新意识,坚持以现代化管理理念为核心,使企业总账财务稽核制度进一步提升和改变。与此同时,施工人员还应对管理策略进行完善,以多样化、高效化以及创新化为基础,使其管控范围进一步扩大,当发现制度问题和漏洞时,应对其进行处理和解决,使传统稽核制度中的问题得到有效改善,使企业进一步发展。

(二)对企业总账稽核环节进行强化

为了使企业总账稽核工作效率进一步提高,企业应对总账稽核环节进行完善和强化。一方面,企业应以自身财务状况为基础,对总账稽核环节进行升级,使每个环节的合理性进一步提高,促进企业财务管理工作的发展。另一方面,企业应对各个总账稽核环节进行落实,由于企业稽核工作落实最有效的工具为制度和人员。因此在此过程中,企业财务管理人员不但应提高企业稽核制度的可行性,还应对财务管理人员素质进行控制,使企业稽核工作的价值和职能得到充分的发挥。除此之外,为了使企业稽核环节实施成效进一步提高,企业应对自身反馈体系进行建立,在此过程中,企业管理人员应明确稽核过程中的数据和信息,并以此为基础,对总账核实过程进行总结和梳理,防止出现财务问题和漏洞。

通过对总账稽核环节落实情况进行控制,不但可以使财务管理水平进一步提高,还可以使企业健康发展,因此企业管理人员应提高其管理水平,严禁因人为原因导致整个财务管理体系受到影响。因此企业应明确总账会计稽核的重要性,对各流程的管理和实施过程进行严格、系统地分析和把控,对各人员的义务和责任进行细化,当财务人员存在违法行为时,应对其进行惩罚,及时制止违法,明确制度的实际意义,并采取强制举措对总账稽核过程中存在的问题加以解决和处理,使总账稽核的应用价值和时间意义进一步提高。除此之外,在实施企业总账会计稽核的过程中,各个环节的规范程度还可以体现出该企业对财务管理的重视程度,通过规范各环节,能够使各项隐患被及时发现,使企业财务问题得到及时解决,保障企业总账稽核的顺利实施,最终达到提高企业财务管理水平的目的。

(三)对企业总账稽核人才进行聘用和培训

在企业的发展过程中,人才是不可或缺的因素,企业软实力与人才质量息息相关,财务部门作为企业的重要部门,财务专业性人才的重要性也不容小觑,在实施企业总账稽核过程中,为了使其顺利开展,企业应提高财务人员的专业,明确岗位的职责权限、任职条件和工作要求,遵循德才兼备、以德为先的和公开、公平、公正的原则,通过公开招聘、竞争上岗等多种方式选聘优秀人才。稽核人员的专业化程度,与企业总账稽核工作效率息息相关,当稽核人员专业性较高时,可以借助现代化模式,实施总账稽核,通过这种形式不但可以使财务工作精准性进一步提高,使企业财务审查工作得到改善和提升,还可以对企业现存的财务漏洞进行梳理,提高财务管理的水平。

在企业中,财务工作会涉及大量的机密问题,部分企业为了防止自身财务数据的泄露,会从内部选择合适人选,并对其进行培训,但是在企业管理措施不断优化升级的过程中,现有的人才已经不能满足企业财务稽核的需求,部分企业会采用招聘的形式,聘请专业性人才进行稽核。因此,企业在对总账稽核人才进行选拔的过程中,可以从如下两个方面着手:第一,从现有的人员中发掘优秀的财务人才,对其进行培训,使其成为财务部门的中坚力量;第二,企业可以合理运用人才市场,对财务人才战略进行制定,提供合理的福利和待遇,吸纳大量的专业性人才。特别需要注意的是,在对专业稽核人才进行选拔和聘用的过程中,不但需要其具有较硬的知识,还需其具有良好的职业素质,稽核人才必须以将企业利益放在第一位,为企业总账稽核做出贡献,使企业得以健康发展。

(四)对企业稽核方式进行优化和创新

在实施企业总账稽核过程中,企业的发展理念和稽核方式都应做到与时俱进,以现代技术为核心,对企业稽核方式进行优化和创新,使企业稽核水平不断提高。例如,当企业传统稽核方式存在缺陷和不足时,企业应以现代化财务管理理念为基础,对企业总账财务稽核方式进行改善,在保障现有稽核工作的前提下,对总账会计审计范围进行优化,适当增加审计内容,当出现来往账目异议时,企业相关人员应对其进行有针对性的审计,必要时可以借助第三方审计单位,对账目进行核对,使企业现有的财务问题从根本上得到解决。

企业在对稽核方式进行优化和创新过程中,可以使企业财务管理效果进一步提高,使财务人员工作负担得以减轻,企业可以以财务稽核成果为基础,对贡献较为突出的人员加以奖励,对工作存在问题的人员加以惩罚,使企业财务审计价值和成效进一步提高,最终达到控制企业总账财务问题的目的。与此同时,在保障企业利益的同时促进企业良性发展。除此之外,在优化和创新过程中,现代企业财务犯罪等问题将会逐渐显现出来,使企业难题和问题得到有效的解决,以现代化的手段对稽核举措进行纠错处理,可以规避企业运行过程中的财务风险,使企业财务工作合理性和正确性进一步提高。

(五)对企业稽核管理理念进行构建和创新

在企业文化发展过程中,企业总账会计稽核理念具有重要作用,可以为企业提高良好的财务运营环境。通过对稽核管理理念进行构建和创新,可以使企业所有人员的工作成效进一步提高,从而达到促进企业经营的目的。在传统企业经营过程中,其稽核管理理念相对落后,因此企业应将创新型文化思想引入管理理念中,在保障财务工作体系合理运转的前提下,对稽核管理理念进行创新和升级。与此同时,为了使企业稽核管理理念深入人心,企业还应对所有稽核人员进行职业素养和业务培训,营造良好的企业氛围,为企业稽核工作水平的提高奠定基础。

对当前企业经营过程进行分析可知,通过对企业稽核管理理念进行完善和升级,可以使企业管理模式水平进一步提高,为企业现代化财务管理提供依据,从而促进企业的良性发展。在此基础上,企业管理人员应重视对稽核管理理念的控制,借助先进的创新文化和前沿思想,对传统稽核管理理念中存在的漏洞进行改进,使企业稽核工作顺利开展,最终达到促进企业发展的目的。

结语

综上所述,在企业发展过程中,企业总账会计稽核的地位越来越高,其对企业良性发展具有重要意义。随着社会的发展,传统的总账会计稽核已经不能满足企业的财务管理要求,逐渐成为企业发展的“绊脚石”,使企业财务漏洞进一步增加,严重的还会导致破产。因此,为了对财务风险进行规避,企业应以现代化技术为基础,对企业总账会计稽核制度进行优化和创新,选择适合企业的财务人才,严格控制各个稽核环节,通过对稽核管理理念和稽核方式进行优化,使企业总账会计稽核水平进一步提高,为企业良性发展奠定坚实的基础。

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