医院收费部门内部控制实践与策略
2021-11-23扬州大学附属医院住院处
现代经济信息 2021年8期
赵 阳 扬州大学附属医院住院处
医院门诊和住院部入出院办理处是重要的收费部门,是医院日常资金的主要来源,通过对收费部门各环节的内部控制,加强规章制度的执行,对防范现金风险、票据风险、信息系统风险具有重要意义,为医院持续健康发展提供保障。
一、严格执行各项管理制度
(一)票据管理
医院使用的票据为财政局统一印发的收据,需建立完善的领用及报废制度,收费员领用时要注明票号起始和终止号码、领用日期,领用人签全名,使票据的发放、领用、使用情况、回收、报废等必须做到有迹可查,每张票据都可以查询到使用人、使用情况,责任到人[1]。因人员岗位变动需要缴销票据的,应严格登记备案,剩余票据交上级财务部门,或者由他人按新领用票据手续详细登记,继续使用,必须要有明确的工作交接制度。
(二)退票、退费管理
尽量减少各种可能的医疗退费情况,将退费操作与退费审批权进行分离,由专窗、专员操作退费,主管负责审核,完善退费手续,杜绝恶意退费[2]。退费时不管是何种支付途径,一律原路退回,银联支付的退费必须原卡退回,禁止由此引起的套取现金行为,原支付途径退回还能有效防止因票据遗失而给患者带来的损失,设置退费权限,遇大额和隔日退费需由收费组长授权审批方可执行,对于由第三方支付的费用票据遗失,需双方当事人一起到现场方可退费,或者出示交通事故责任认定书,由病房护士长和管床医生核实方可开具遗失声明,方可退费。……
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