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业财融合背景下企业全面预算管理优化策略

2021-11-23何小凤中广绍兴有线信息网络有限公司

现代经济信息 2021年11期
关键词:业财预算编制管理系统

何小凤 中广(绍兴)有线信息网络有限公司

预算管理可以在企业的日常活动和健全的财务发展中发挥非常积极的作用。业财融合是指将企业的经营活动与财务管理结合起来,根据企业的经营特点作出相关的财务管理决定本身。因此,有必要研究一种以业财融合为基础的全面预算管理模式。

一、企业业财融合概述

(一)概念

在生产性一体化的背景下,全球预算管理是一种有效的管理方法,也是基于企业发展规划、独立战略目标和战略发展方向的全球经济流程管理和控制系统的重要组成部分,从而实现了全球预算管理它实际上是企业未来发展战略的管理工具,为企业的经济资源提供全面规划,并为企业未来的发展提供战略指导。通过全面预算管理,企业可以合理配置经济资源,实现各级员工高度一致的工作目标,改善企业的财务管理和工作效率,从而为企业创造更大的经济价值。

(二)建立业财一体化的预算管理模式意义分析

1.提高预算编制科学性

通过整合,业务和财务,财务人员可以进入业务线,实际运行情况进行实时监测,及时把握和准确信息有关的交易的每个业务单位,让财务部会计信息及时收集和处理相关的预算编制过程中,每个单元确保编制预算所必需的会计资料的真实性和完整性。当金融服务和编制预算会计资料的收集和处理有关的不同业务单位的一部分,多产融合、各业务单位不再只是对会计信息披露相关财务人员,但公司积极参与预算编制过程,从而给财务人员收集每个业务单位的会计信息,从不同角度和不同层次的行动,从而可以全面分析各业务单位和建立一个管理目标和内容适合每个业务单位的预算。这大大提高了预算编制的质量,并确保预算管理的执行能够有效地对不同活动部门的业务管理活动作出反应并加以限制。

2.提高预算管理实施效率

实施预算管理的目的是实现企业资源和经营活动的有效配置,确保企业经营活动和经营目标的顺利实施。通过将生产与生产相结合,企业实施预算管理可以实现资源与各种业务活动的有效衔接,满足企业各种业务活动的需求,使企业资源在各种业务活动中更加有效,避免资源配置效率低下因此,采用新的综合预算管理模式将有助于更有效地分配资源,从而实现预期的预算管理成果。此外,综合预算管理模式可使金融部门更好地了解不同行业的需求,评估公司的总体情况,并客观、迅速和有效地分析不同行业的资源需求,从而能够分配大量财政资源。与此同时,这些整合措施,不仅要求财务部门全面了解预算执行情况,对各业务单位预算执行情况和预算目标进行实时比较分析,还要求能及时发现预算执行中存在的问题,以便纠正预算执行方面的差异。

二、当前企业全面预算管理存在的问题分析

(一)对全面预算管理的认知意识不足

总体预算管理是一个全面的预算管理系统,主要包括投资预算、供资预算、生产预算和成本预算。因此,与财务预算不同,全面预算管理不仅是财政部的责任,而且涉及许多部门和业务的合作。但是,一方面,大多数员工单方面认为负责预算等任务的部门只是财务部。因此,业务部门之间在预算编制方面的合作薄弱。这无疑会削弱预算决定的效用和相关性。另一方面,企业管理并不属于全面预算管理的规划和安排范围。企业的整体预算管理必须超越建立预算管理机制,还必须为具体的预算管理工作提供更大的动力。这不仅降低了预算执行的效率,而且也不能满足企业的生产、经营和发展需要。

(二)缺乏全面预算管理信息系统支持

目前,由于信息分散、缺乏统一的标准和缺乏统一的信息系统,大多数企业在编制预算时没有统一的信息系统,原因是在业务开始和结束时使用的信息系统不充分。此外,在编制预算时,数据收集在很大程度上仍然依赖人工输入和综合。在编制预算时,预算执行过程还需要手动操作,如预算导入和预算调整。预算管理系统没有得到信息系统的充分支持。在预算编制阶段,缺乏统一的预算管理系统降低了工作人员预算编制的效率和效力。在预算执行阶段,各部门的信息系统不统一,预算分析职能缺乏,从而产生了各部门之间的协同作用,并影响到企业的经济和业务决策。加强全面预算管理系统已成为企业面临的一个紧迫问题。

(三)预算滞后性明显,缺乏灵活性和适应性

在业财融合的背景下,总体预算管理不仅是资源分配的早期规划,而且也是企业未来活动的预测、监测和决策管理活动。在传统的预算编制框架内,财务处主要负责根据本年度的成果编制下一年度的预算数据。年初,一旦编制了预算,按专题分列的预算数据将保持稳定。当市场供求发生变化时,企业的生产需要及时判断和调整,但传统的预算管理很难迅速实现,导致预算落后于市场,生产落后于预算。预算与现实相去甚远,预算管理的作用没有真正发挥。在竞争日益激烈的市场中,企业预算管理的延误也可能导致企业在市场竞争中失去发展机会。

三、企业业财融合在全面预算管理中的管理措施分析

(一)业财一体化可以促进完善企业预算管理

公司的整体预算管理包括预算编制、执行和绩效评估。作为全面预算管理的一部分,涵盖公司的所有活动,并让所有员工参与。全面预算的执行由财政部领导,而其他业务单位则配备了必要的工作人员,以建立财务整合小组,并确保财务整合小组之间的有效和适当沟通小组成员不仅有自己的专业知识和技能,而且还有互相学习和提高的机会高度一体化能力和业财融合能力。在编制预算时,企业整合团队必须深入了解企业的各个组成部分。我们还应该了解业务流程,并与预算负责人合作,选择适当的预算编制方法,指导各部门编制预算。在预算执行期间,财务整合小组监测预算执行情况,并向业务单位报告,以协助查明和迅速解决问题。在预算评估部分,企业集成小组与HR部门合作评估预算执行情况。财政整合分析作为预算评价的一环,需要分析研究预算执行情况和预算存在差异的原因,以便为追加修订和调整预算打下基础。整个预算管理过程是资源与信息交流的过程,有助于财务与业务之间的密切沟通,有利于员工之间的沟通。跨部门和员工共享信息和数据,以实现全面的预算管理。

(二)事前预算编制的业财融合

应根据业务目标和行动计划编制财政预算。企业的所有业务活动都必须以企业的经营目标为重点。根据业务计划开展活动所需的资金数额,即在某一时期内将要进行的工作,以及随后根据企业成本预算编制标准和业务计划开展的财务活动。同时,分析业务计划的成本结构和金额是否符合财务预算。如果存在不足之处,则应重点关注该部门的联系和人员配置,以确保实现财务目标。在编制预算时,有必要根据企业的实际情况制定符合企业预算支出的定额标准。自上而下、按优先次序排列的预算编制过程使预算编制工作合理化,以反映该部的实际财务支出,并考虑到年度计划和业务目标。

(三)加强财务管理部门与业务管理部门的沟通,统一管理目标

企业应改进内部沟通机制,加强财务管理和业务管理之间的沟通。企业可以通过要求财务管理部门了解和控制业务活动的资金流动和费用以及业务管理部门将业务活动的财务问题移交给管理部门的系统,建立健全的财务整合系统,将财务管理和业务管理联系起来同时,企业还应建立健全的金融一体化监督机制,监测金融一体化过程中金融人员和企业管理人员的业绩,及时查明金融一体化中的问题,并采取有效措施加以解决。此外,企业应统一财务管理和经营管理目标,财务管理应提高成本控制质量和经营管理绩效,以提高企业的经济效益。尽管最终结果相同,但管理目标缺乏一致性对生产一体化产生了一定的负面影响。因此,企业应根据一项全面战略协调其管理目标。对具体财务管理和业务管理活动的分析有助于在成本控制的基础上确定管理目标,并将这些目标的实现与该部的业绩评估挂钩,从而加强财务管理和业务管理的动力。

(四)加强预算管理系统信息化建设

在因特网时代生产一体化的背景下,迫切需要加强预算管理平台的信息建设。一个计算机化的预算管理系统能够真正推动企业向前发展。预算管理系统由采购管理、投资管理、生产管理、销售管理和预算管理等信息系统组成。通过预算管理信息平台,所有行动都能够严格遵守程序和系统。这样就可以控制和跟踪业务流程节点的预算,从而提高预算管理的效率。例如,预算管理系统可以自动计算每个部门、项目或主题的剩余预算金额。安装预算调整功能不仅提高了预算核准的准确性,而且提高了部门间预算调整请求的处理效率。总之,加强预算管理系统的计算机化建设可以更灵活地应对市场变化,提高业务效率。

四、结语

综上所述,公司的总体预算由三个部分组成:整个公司、所有成员和整个流程,涵盖公司的所有员工。只有让各级企业参与,才能在企业总体预算管理中发挥积极作用,提高企业总体预算管理水平。总体预算管理是企业内部控制宏观经济失衡和微观失衡的重要保证,也是企业在迅速变化的市场中的核心竞争力的重要保证。

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