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企业预算管理和绩效考核的融合应用策略

2021-11-23大庆油田工程建设公司路桥公司第五工程处

现代经济信息 2021年11期
关键词:二者绩效考核融合

周 杰 大庆油田工程建设公司路桥公司第五工程处

随着经济不断进步,中国经济与世界经济不断的融合过程中,企业应该不断实现自我发展,才能增加自己的竞争能力。在这个不断自我发展的过程中,企业只有对自身的管理能力不断的进行提升,对现有的工作效率和企业管理的质量进行不断提升,这样才能使企业具备很好的竞争能力。正是基于这样的考虑,企业只有将预算管理和绩效考核两者相互进行结合,将企业现有的资源相互配合,这样达到的效果更加明显。

一、预算管理和绩效考核的概述

(一)预算管理

对于预算管理这项工作,主要是指企业选择科学合理的管理手段,对于企业所处的社会环境进行全面分析并进行预测,根据企业的未来发展方向,对于企业现在实际的经营状况以及财务支出情况,全面地进行预测分析将企业现有的资源进行合理的配置以及企业自身的发展目标在实现的过程中。企业通过切实的预算管理,能够充分地认识到未来资金的使用方向,将资金用到应该的地方,避免不必要的资金投入,将现有的资源更好地进行利用[1]。另外,对于预算这项工作可以将内部不同部门之间的关系更好地进行处理,保证内部关系团结一致,能够保障员工和各方股东的实际权益,能够让企业的凝聚力加强。

(二)绩效考核

对于绩效考核这项工作而言,主要是指企业在进行发展进步过程中,为了能够达到企业的发展目标的选择的一种管理模式。对于绩效这一概念,我们可以清晰地理解到企业个人的业绩与企业所获取的实际效益。很多企业在进行绩效管理的工作过程中,对于企业现有的目标的实现过程中,对员工的业绩完成情况,进行综合的考量,全面地细致地进行分析。一种好的绩效考核方式,能够让企业了解企业自身发展过程中存在的问题,在对员工进行奖励员工认真工作的态度,能够让员工上下一心与企业共同发展,能够更好地提升企业的工作效率,避免内耗的情况出现。

二、预算管理和绩效考核融合存在问题

(一)二者融合的战略目标不清晰

对二者进行融合的过程中,很多的战略目标显得比较形式化。很多企业在制定战略目标的过程中,目标不能够清晰完整,产生的后果便是企业发展目标与企业实际发展规划不相符,无法给企业做出正确的指引。当然,很多企业虽然制定的目标合情合理,但是企业在自身进行发展的过程中,不能够将现有的既定目标来实现。这两种类型无论是哪一种对于企业来讲,都是无法将预算管理和绩效考核融合并使用。

(二)二者融合不够精细

在二者融合应用的过程中,应用程度不够精细,主要体现在以下几点:(1)大多数企业只对预算的目标进行关注,在进行绩效考核任务的过程中也就是结合财务预算情况制定,这样的制定的目标缺陷比较明显,对于实际财务支出情况不能够精确地进行反馈。(2)很多企业在对预算的数额与绩效考核的结果进行对比分析的过程中,仅仅是重视公司全面的收入情况,对于两者之间为什么会产生差距进行全面地分析,这对企业后续的发展情况不利,无法正确找到企业的发展方向,对于企业的进一步发展利润产生重大影响[2]。(3)将两者进行相互的结合使用的过程中,并没有深入地进行分析绩效考核与成本管理两者之间存在的关系,没有进行深入的分析探讨企业中那些人员的操作会对成本产生明显的影响,进而对于成本控制产生影响。

(三)二者融合的激励作用不明显

对于预算管理、绩效考核激励进而融合时,其激励作用不明显,主要是表现为:(1)对于考核的结果没有进行灵活使用。对于企业内部的员工而言,在升职过程中,不同岗位调动以及工作内容未能充分考虑考核的结果,造成的结果便是员工不能够对自身的各方面的福利待遇给予认可,从而会出现心理不平衡。(2)在将两者相互进行结合的过程中,对于这两项工作缺乏一个有力的监管。这样所导致的结果便是我们所做的预算不能够达到最初期望的结果,所考核内容不能够让员工满意。我们常见的便是,企业的管理层对于绩效考核周期内没有进行正确的监督管理,在进行绩效考核的过程中,仅仅是将数据按时提交,或者充当和事佬的角色甚至对考核的数据进行修改,这样造成的考核数据不能够真实反映出实际情况,部分员工会因为绩效考核受到影响,不能够积极参加工作,甚至会出现离开企业的情况出现,造成优秀人才流失的情况出现。

三、实现企业预算管理和绩效考核融合应用的策略

(一)遵守预算管理和绩效考核的原则

企业想要实现健康良性的发展首先要实现遵守预算管理和绩效考核的原则一致,简单来说如下:(1)将预算管理与绩效考核与企业长期的发展方向、企业的管理人员、企业的员工三者既定的目标一致。(2)依据可控性原则在企业预算管理和绩效考核相互进行结合的周期内,企业的管理人员对于可控的内容全面进行负责,避免因生产过程中或生产技术人员工作不细致引起生产出来的产品出现质量问题。(3)协调性原则。在进行绩效考核的过程中对于相关的责任人员进行全面考核,对于不可控因素也应全面分析考虑,比如说,因为外部因素导致的市场下滑,公司销售业绩受到影响,不是因为销售工作失误产生的影响,这就不必对此负责。

(二)加强二者体系之间的联系

针对预算管理以及绩效考核体系,需要对二者之间联系进行密切结合,可以从以下几方面实施:1.企业对于长远的目标制定完成后,对于这项目标要仔细研判全面地进行细化,让战略目标清晰明朗,我们常见的便是很多企业制定五年的发展战略规划,有这样的规划全年地进行细化,细化后的经营目标进行财务预算,财务预算的数据制定考核任务,这样业务逐级进行发展责任落实到个人。2.年底也应将实际战略目标完成情况与年度制定目标相互进行的对比,发现这过程中存在的问题,找出两者存在差异的原因并进行全面的改善,为企业效益更好地实现作出贡献[3]。3.将两者对比的结果与绩效考核体系相互的进行结合,例如,将预算的管理的环节全面地对比分析,进一步了解某一项业务在实行过程中创造的利润点更多,也就间接的说明这项业务具备市场发展前景,能够为企业的发展提供更好的帮助。这项业务现在如果开展的范围很小,企业可以扩大这项业务的发展方向,将后续的考核目标与这项业务相互联系,能够更好地促进企业发展。

(三)科学设计二者体系

科学设计企业预算管理和绩效考核融合二者体系,将这两者体系相互进行融合的过程中能够取得好的效果,但是在两者进行融合的过程中,需要切实考虑以下几点:(1)对于预算管理这项业务是否具备科学合理的效果,主要是预算是否有科学合理的理念,很多企业在实行预算编制的过程中需将自己单位以往的实际经营情况,通过企业所处的环境,将数据信息充分地进行收集然后再实行预算的编制工作。(2)当编制预算的人员依据科学的方式将预算编制完成以后,对于预算的执行环节也要充分地进行考虑,只有将编制的预算进行充分的监督并正确地进行管理,这样企业所达到的执行能力才能够全面的提高,对于预算的结果也要做好各种信息的反馈工作,只有将这些信息充分地进行反馈才能够对企业现有的经营模式进行深入的改革,为企业的管理者提供决策的信息[4]。(3)在以预算为主要的指导方向在实行企业绩效考核的过程中,要将财务指标和非财务指标全面进行考虑,对于非财务中各项指标全面进行细化。例如,网站的客户服务人员在与客户进行接触的过程中,由于工作态度不好导致被客户进行投诉,这样客户服务人员的满意程度便可以作为绩效考核的主要指标。(4)对二者进行融合的过程中,企业可以设计一些服务调查表格,对客户的需求进行调查见客户的满意度,以此作为工作执行情况的满意度考核中的重要指标。

(四)充分发挥二者的激励效应

为了充分发挥二者的激励效应,企业在执行预算与绩效考核过程中,需要使企业战略目标与企业内人员的效益达到一致,这样能够将绩效考核充分地进行实现,特别是员工的奖金发放,员工的岗位调动以及员工的晋升等各个环节,建立出一套完整的管理体系。在建立管理体系的过程中,也要将各项目标责任执行效果与企业的管理人员的工资结构进行挂钩。

四、结语

综上所述,对于预算管理、绩效考核而言,二者的融合对于企业实现既定战略目标具有实际意义,二者应用目标一致,企业应当为二者的融合提供良好的条件,使得二者融合之后可以发挥相应的作用,企业的管理层需要给予大力支持,对信息、数据进行分析,并且,在执行过程中要渗透于企业的实际经营管理活动中。针对二者具体应用存在的问题,则要积极采取有效的解决措施,确保二者融合应用实现应有的价值,促进企业健康良性发展,这对企业未来具有深远的意义。

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