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建筑施工企业内部审计研究

2021-11-23中铁四局集团电气化工程有限公司

现代经济信息 2021年11期
关键词:审计工作建筑施工部门

方 东 中铁四局集团电气化工程有限公司

引言

在企业管理体系当中内部审计占据非常重要的地位,提高建筑施工企业内部审计工作水平,对于建筑施工企业内部管理意义重大。虽然近年来,建筑施工企业通过不断规范内部审计管理制度,在内部审计工作方面取得巨大成效,然而在实际工作当中依然面临很多问题,对建筑施工企业内部审计质量提升形成很大阻碍。为此针对这些问题进行分析和研究,提出一些有效对策,希望能为有关人士提供一些借鉴和参考。

一、当前我国筑施工企业内部审计存在的问题

(一)审计组织不完善,审计职能被弱化

建筑施工行业比较特殊,揽活干活是建筑施工企业最为重要的工作内容,而管理工作方面却被弱化。同时很多建筑施工企业领导对内部审计工作缺乏足够重视,迫于政府与审计部门要求,在企业中进行相应内部审计部门设置,不是自发行为,这就导致成立审计部门与配置工作人员方面,比较牵强,内部审计工作人员未经过系统培训,操作方面还很不规范。

(二)审计范围受到限制

企业内部审计工作具有很强的专业性与系统性,然而受很多因素影响,建筑施工企业内部审计工作目前依然是以财务收支审计为主,审计工作没有深入到企业内控制度方面的评估、预防与建设职能方面,导致内部审计工作停留于财务管理层面,对其职能作用发挥造成很大影响,更阻碍到企业的持续健康发展。

(三)审计技术与手段无法满足审计工作需要

就当前的很多施工企业来讲,其应用的施工手段和技术很多都与现在审计工作要求不相符合,主要表现在下面几点:首先应用的方法和技术,主要是以手工查账为主,对于样本的抽取以及审计主要是依靠平时的业务知识和经验,审计抽样方法不科学,有缺乏现代化的审计工作软件,审计工作开展过程当中技术手段亟待更新,对于审计工作的整体性,全面性以及客观性造成巨大影响,无法有效的量化审计风险。同时在审计工作开展过程当中,主要是通过账项基础来进行审计,对于风险控制却没有引起足够的重视,影响审计工作效率和质量。而且多数施工企业为构建风险导向审计模式,无法高效的利用审计成果。有的施工企业由于缺少充足的审计资源,不重视深入现场开展审计工作,导致审计工作程序过于简化,引发审计证据缺乏真实性与可靠性,增加审计风险。

(四)建筑施工企业后续内部审计不到位

在审计工作过程当中,后续审计也是非常重要的组成部分,建筑施工企业应当对后续审计工作给予充分重视,观察工程项目部门整改问题情况是否符合审计报告相关要求,并在此基础上,将一些建设性的意见给提出,对于建设性建议是否与实际相符合进行调查,保证审计工作质量,控制审计风险,然而很多建筑施工企业在审计工作当中。只重视前期审计,没有详细跟踪调查审计意见是否得到有效落实,无法对相关部门以及所属单位整改情况进行详细监督,也没有针对一些未按照相关要求整改的责任人进行责任追究,对审计工作的权威性和充分贯彻落实造成很大影响。

二、应对建筑企业内部审计工作问题的有效对策

(一)重视外部审计力量应用,提高内部审计发展水平

对于外部审计而言,如政府审计、社会审计都是重要的类型组成,外部审计有着很高的权威性与强制性。委托外部审计进入企业进行内部审计工作,可以及时探寻工作实际遇到的各种问题,查找工作重点,集中审计力量进行应对,有效提高审计结果的精准性和可靠性。

(二)明确审理工作地位

为了确保审计工作的持续推进,建筑施工企业,首先应当结合企业实际构建独立的审计部门,打造专业化的审计团队,保证该团队开展有效的监督与审查工作,确保审计结果的精准性和可靠性,不会受到其他部门影响,如此便可有效确保企业内部审计工作的权威性与独立性,保证审计工作成效,以便有问题发现时及时解决。

(三)改进建筑施工企业内部审计方式与技术

为了确保建筑施工企业审计工作高效推进,应当有效推广应用先进的审计技术,对于审计抽样以及内部控制测评,还有风险分析等各方面工作方法有效完善。打造信息化的审计机构。对计算机审计软件合理的开发与利用,并合理地进行非现场审计以及云审计,构建完善的建筑工程项目审计数据库,实时动态管理全部工程行动,对工程各项信息随时掌控,促使信息化技术核查问题能力不断提升。重视内外部审计相结合,对社会审计服务项目购买的监督管理机制有效完善,为审计整个过程强化质量控制,对社会审计质量过错构建完善的追究制度。

(四)对审计工作有效规范,提高内部审计结果应用水平

对企业内部审计制度及其标准有效完善,在企业内部控制工作当中内部审计是最为重要的核心工作内容,先应当对组织结构有效明确,并明确部门职能,对于工作流程有效细化,并构建完善的考核体系。组织结构层面,必须要保证分离不相容职务,对审计岗位合理设置,确保内部审计工作的权威性与独立性。部门职责上,应当对内部审计机构及人员职责权限充分明确,当工作人员对审计工作的重要性及其特性有一个更加全面的了解和掌握。设置工作流程时,必须要确保审计工作流程更加的健全与完整,提高审计工作实施成效。考核体系层面,对审计工作人员加强绩效考核,使其工作热情充分调动出来,保证工作质量。进一步强化审计实施管理工作,保证审计信息更加的精准。在实施审计工作之前,内部审计工作人员应当将审计工作开展前的各项准备工作充分做好,并对审计工作项目情况展开详细的分析和调查,更好地保证审计项目能够持续稳定开展。审计工作开展过程当中,工作人员还应当自律廉洁,依照审计实施方案高质量的进行审计,对项目管理过程正确的进行评价,有效应对管理工作当中遇到的各种问题,并将整改意见于建议给提出。完成审计工作之后,企业还应当与审计项目任务、程序规范、质量,完成审计工作情况充分结合,构建完善的考核标准。将绩效考核充分落到实处,高质量完成的工作人员,及时的进行奖励,没有完成任务的进行相应处罚,使审计行为得到最大程度的规范,对工作人员形成良好的督促作用,使其对项目管理过程真实客观的进行反映,以便获取更加精准的审计信息。另外在建筑施工企业内部审计工作当中,还应当充分重视审计结果应用,将审计作用充分发挥出来。审计工作开展过程当中,工作人员应当充分考虑审计工作记录以及审计工作底稿来生成内部审计报告,项目经理对其进行复核,宝贝审计项目进行签字确认。但是被审计项目在审计提出的建议和意见方面,常常敷衍了事,避重就轻,就问题改问题,以至于很多问题得不到充分的解决。所以内部审计工作应当作为奖惩任免和考核决策的重要参考。企业应当对相关激励机制不断健全和完善,在审计工作当中纳入审计结果,并结合审计结果制定完善的考核制度,明确责任与目标,保证此项工作更加的规范化和制度化,针对工作实际当中遇到的各种违法违纪问题应当在相关法律法规要求下,向纪检检察机关移送进行严肃处理。

(五)加强施工企业后续内部审计

后续内部审计是建筑施工企业内部审计工作当中最为重要的工作内容,对企业内部审计工作质量有着至关重要的影响,而且还能将施工企业组织体系风险预警、纠错防弊等作用充分的反映出来。审计工作人员接收建筑施工企业项目部门书面回复之后,及时的进行阅读,并和项目部门加强沟通以及探讨。并现场审计重大审计和纠正行动相关事项,于改善情况充分结合,或者考虑工程项目部门表明需要采取的措施,重新全面的评估企业控制环境各种风险,把内部审计报告以及相关内容进行复印之后,向审计报告接收者进行发送。审计工作人员应当依照日常审计工作要求,开展后续内部审计,把审计工作过程当中人工当做底稿,并进行认真归档内部审计后续发现,确保有效落实纠正措施,解决遇到的重大问题。建筑施工企业应当结合实际配合协调好后续内部审计各项工作内容加强沟通和协调,营造良好的工作氛围,保证后续审计工作高质量的开展,获取更加全面而又客观的审计信息,解决工作过程当中遇到的各种问题,为企业持续健康发展奠定坚实的基础。

三、结语

为了有效提高建筑施工企业内部审计工作水平,必须要充分重视自身管理,这是促进建筑施工企业内部审计工作持续健康发展的关键。建筑施工企业应当结合自身实际,对内部审计工作给予充分重视,内部审计工作人员整体素质,强化内部审计质量管理,确保组织机构当中内部审计机构的重要地位,为内部审计工作持续健康发展奠定坚实的基础,保证内部审计工作效率与质量,使建筑施工企业高质量的实现经营管理目标,推动企业持续健康发展。

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