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浅谈中小企业薪酬管理对策

2021-11-23黎旭居广东中烟工业有限责任公司

现代经济信息 2021年11期
关键词:薪酬管理企业

黎旭居 广东中烟工业有限责任公司

薪酬制度对于中小企业来说是存在双向作用的,使用得当能够吸引人才,壮大队伍,激发每个员工的主观能动性。而使用不当则可能造成人才流失,企业面临无人可用的尴尬境地,导致企业经营危机。目前中小企业的薪酬制度并不十分完善,能者多劳少得,庸者少劳多得的现象常有发生,究其根本在于没有科学的薪酬管理对策。在这种情况下,探索中小企业薪酬管理对策,对中小企业的发展具有深远的意义。

一、中小企业存在的薪酬问题

(一)薪酬设计缺乏战略思考

中小企业在对企业的薪酬设计中,企业考虑较多的是如何做到公平公正,如何激励员工动力等问题,薪酬管理机制也是相对静态的,往往缺少战略性的思考。而企业在发展的不同阶段,每个部门对企业的发展是具有不一样的战略意义的。例如:企业开始创立的时候,人力资源紧缺,销售压力大,这个时候人力部门和销售部门是关乎企业存亡的关键部门,这个时候薪酬机制的设计上须要向这些起决定性部门倾斜,激励人事专员积极根据企业的岗位需求招聘人员,激励销售部门争分夺秒地提高销售业绩。但事实上大部分的中小企业是没有意识去进行这样的改变的,而是根据经验主义或者参考同行企业来进行薪酬设计,这样往往造成企业在开创阶段就处于被动局面。

(二)定薪缺乏科学规范性

中小企业的薪酬体系往往缺少科学的知识体系作为支撑,因而造成等级划分不明确,晋升标准模糊等情况出现。也因为这些原因,企业领导随意给员工定工资,定标准,或者将薪资简单地与工作年限、学历、岗位等级等进行挂钩,缺乏科学的计算方式。这个时候常常会错招一些能力不足的员工,或者错过了一些优秀的人才。

(三)不重视内在薪酬

中小企业往往重视基本工资及奖金的设计,却不太重视内在薪酬的设计。大多数中小企业内在薪酬较低,集中表现在以下几种情况:1.中小企业对员工培训的费用投入过于吝啬,大多采用“以老带新”的形式进行企业内部培训,员工很少机会参加外部培训;2.员工长期进行机械化的工作,工作不具有挑战性,容易产生疲态而厌倦目前的工作;3.晋升渠道不畅,员工不知道怎么去提升自我价值,对前途感到迷茫;4.团建活动较少,企业的内部凝聚力不足,同时企业对员工的尊重和关心不够到位等。

(四)薪酬机制的激励作用流于形式

大多中小企业的薪酬分配体系上流于形式,员工实际工资没有明显差距,没办法真实与员工的努力程度和贡献程度相匹配,导致员工积极性不高,主观能动性弱。而且大多中小企业没有实行对核心员工的长期激励,如股权激励计划等。这种情况下,核心员工容易跳槽离职,影响企业的正常运转,同时增加企业的招聘培训成本。

(五)薪酬体系不够透明

中小企业采取保密的薪酬制度,或者薪酬制度不够透明,核心指标不明确等,容易让员工对企业管理层产生猜疑,怀疑薪酬制度的公平性和公正性。同时,员工对核心考核指标不明确,也会迷失方向,不知道如何才能获得更多的薪酬收入,从而丧失工作的动力。

二、产生薪酬问题的原因

(一)企业管理者薪酬管理意识不强

我国的大部分中小企业,创业初期人员少,企业运转模式简单,企业管理者对每个员工都相对了解,会“随意”地给一些表现突出的员工进行提拔加薪,渐渐地企业管理者对薪酬管理的意思逐渐淡薄,缺乏意识去建立一套科学薪酬体系。

(二)不重视人事岗位,缺少专业人力资源知识

中小企业人事专员岗位的重视程度往往不强,聘请的人事专员也往往不是科班出身,或者用普通文员当人事专员使用。因此薪酬体系往往也是照搬同行的,没有结合本地区、本企业的特征,导致薪酬机制常常水土不服,导致一系列的薪酬管理问题。

三、中小企业薪酬管理的优化策略

(一)做好薪酬管理的战略导向

中小企业要发展,要壮大,必须要制定一个长远的战略目标。而实现战略目标靠的是人才,要留住人才则必须要制定薪酬上的战略导向。战略导向必须是具有前瞻性的,关注薪酬管理如何支撑企业的战略目标,如何在人才市场的竞争中占主导地位,如何通过薪酬管理使企业和员工的目标相一致等问题,从而激发每个员工最大潜能,统一一切的人力物力聚焦在战略目标上。

(二)做好薪酬市场调查

薪酬的市场调查分为内部市场调查和外部市场调查两个部分。内部市场调查指内部薪酬结构、等级、差距、考核标准、公平程度、满意水平等进行调研分析;外部调查指对本地区、本行业的平均支付水平、支付结构、支付方法等进行调研分析。只有通过全面的市场调研,才能知道内部的员工需求是什么,同时也了解竞争企业的薪酬情况,制定更符合自身企业情况的薪酬方案,才能在人才竞争中处于不败之地。

(三)外在薪酬和内在薪酬相互结合

外在薪酬实行宽带薪酬结构。首先,压缩薪酬等级,尽量控制在3—5个等级之间;其次,每个等级设置相对较宽的薪酬变动范围;最后,鼓励每个员工不要太过于重视薪酬等级及职位的晋升,而将重心转移到提升自己的专业技能上去。通过这样的方法,每个员工不管在什么岗位上,都能发挥自己的专业技能优势,同时也能达到自身理想的薪酬要求。

另一方面,要努力提升员工的内在薪酬,提供给员工更多的培训机会,更畅通的晋升渠道,适时安排一些富有挑战性的工作任务,点燃员工对工作本身的激情,促使员工发挥出更大的潜能。同时,关心员工的成长和生活,不定期开展一些团建活动,重大节日时给员工塑造一种仪式感,有条件的中小企业甚至可以考虑解决外地员工的人生大事,这有利于提升员工的忠诚度,增强员工的稳定性。

(四)以人为本,弘扬能本管理薪酬文化

每个员工都是不一样的性格,都有不一样的个人能力、优势,中小企业要深入地了解每个员工,分析每个员工的性格、能力、优劣势等,通过设计科学薪酬体系,与企业的各项工作进行优化配置,使每个员工都能各施所长,企业能高速地运转。企业的薪酬是一种支出,更是一种投入,只有真正了解这种投入的内涵,激发每个员工在适合自己的岗位上发光发热,才能使这种投入达到价值的最大化。

(五)推行股权激励机制

中小企业发展的过程中,经常会有员工流失,而骨干员工的流失,常常给企业造成难以估量的损失。为了留住核心员工,让企业稳定成长,可以推行股权激励的机制。推行股权机制,既能吸引优秀的人才加入企业,又能激发员工的主观能动性,同时锁定员工和企业的共同利益,从而留住优秀的企业人才。在设计股权激励方案的时候,要思考如何最大程度地调动员工的积极性,同时要考虑方案的落地性问题,让员工觉得这是企业给优秀员工的一种奖励或者福利。推行股权激励一般是在企业的上升期或者稳定期,这个时候,股权是有价值的,每年的分红是极具诱惑力的。如果企业濒临破产,那这个时候股票是拿不到分红,对员工来说可能一文不值,那个时候,即使推行股权激励方案,也达不到激励的手段,更留不住核心的人才。

(六)重视团队绩效薪酬

中小企业在实施绩效考核的时候,往往把重心都落在个人绩效薪酬的设计上,重视个人的绩效考核,对员工的业绩和工作努力程度进行全面评价。但往往一项工作任务能做得好,是需要一个团队之间互相配合的,并不是一个人单兵作战就能解决的,所以要重视团队绩效薪酬的设计,引导员工有意识地去共同协作,实现整体目标。当然团队绩效工资的权重一般不应该大于个人的绩效工资权重,不然会导致部分员工依赖于团队绩效工资,主观能动性就会变弱,以吃大锅饭的心态开展工作,这个时候,团队薪酬机制就会变成反面的效果。

(七)增加薪酬的透明度

中小企业增强薪酬的透明度,有利于员工更了解薪酬制度的内容,更有利于员工根据薪酬制度来制定自己的工作向,从而达到员工的每个行为都被薪酬制度指引着工作。如果薪酬制度不明确,员工不清楚企业希望自己往哪个方向去发展,慢慢地员工会是当一天和尚撞一天钟的心态工作着。同时,公开的薪酬制度也是员工和中小企业互相信任的桥梁,只有公开了,才证明制度是公平公正的,才能更好地加强企业与员工之间的交流,才能获得员工的信任和支持,进而达到企业高效运转的目的。

四、结语

本文基于薪酬管理的理论知识,对薪酬体系的合理性进行调研分析。首先描述目前中小企业普遍存在的薪酬问题,再剖析产生薪酬问题的原因,最后基于薪酬体系的现状,提出一些薪酬设计的建议。希望对中小企业薪酬管理有些促进作用,达到提高中小企业竞争力的目的。薪酬管理随着时代的发展,需要中小企业不断地创新和完善,才能在中小企业人才资源开发和管理中发挥重要作用。

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