水利档案信息化建设探究
2021-11-22刘星
兰台内外 2021年30期
刘星
摘 要:水利档案信息化建设十分必要,是新时代推进水利档案管理工作的一项重要任务。本文立足于水利行业档案管理特点和未来发展需要,从完善档案信息化基础设施、应用档案信息化管理系统等方面提出了一些策略和建议,并指出了水利档案信息化应注意的几个问题。
关键词:档案管理;水利;信息化
水利档案管理工作是水利基础工作的重要组成部分,水利档案管理信息化是水利信息化建设的重要环节。随着计算机、互联网、信息技术的发展,城市大脑、智慧水利等水利信息化系统平台逐步建立并日趋成熟,将原有水利档案资料加以整合利用,形成大数据信息,同时建立一个从档案形成到档案管理再到档案利用全流程的档案管理信息系统,持续稳定地为城市大脑、智慧水利平台提供水利信息资源,为领导层面和管理单位决策及运行管理提供参考,为公众提供高效的水利信息服务,这是新时代水利档案管理的使命,也是水利档案信息化的重大意义所在。
1 水利档案信息化建设的必要性
1.1 水利档案信息化建设是档案管理提档升级的需要
传统的水利档案管理在收集归档、保管利用及数字化方面存在一些弊端。在档案收集归档方面还不够完整规范,因为传统档案大多数是纸质成果,尤其是水利建设工程文件资料,收集归档周期相对较长,有的归档材料形成单位为了方便利用,自行保存,时间一久,忘记归档,导致档案收集归档不齐全。……
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