张延红

摘 要：随着网络技术的迅猛发展，数字化档案资源管理已成为档案管理部门工作的重要方向，对数字化档案信息资源高度重视，充分运用大数据、人工智能、互联网+以及区块链等现代信息技术，对数字化档案信息资源进行科学整合，从而进一步实现对数字档案信息资源的有效调取、分析、整理、识别以及使用等。根据档案用户各类服务需要，调整自身档案服务内容、机制等方面，最大限度地将数字档案信息资源的价值发挥出来，更好地服务档案用户、服务行业领域，助推经济社会发展。

关键词：数字档案;档案资源;信息资源;服务利用

伴随着互联网络的更新换代，信息技术的迅猛发展，各省市地区、各行业领域的档案管理部门将信息技术同档案管理工作密切结合起来，有效地推动了数字化档案信息资源的建设，使得数字化档案信息建设工作成为未来一段时期内档案部门的重要研究方向。这样的背景之下，高效整合数字化档案信息资源为我所用方面也存在着一些问题，诸如：怎样高效利用数字化档案信息资源、如何更好地使其发挥作业服务行业发展等。对数字化档案信息资源进行科学有效的整合，设计好服务机制便显得尤为关键。本文涉及的数字化整合内容标准，均严格参考国家档案局发布《纸质档案数字化规范》文件标准执行。同时也以国家档案事业十五规划中，关于数字档案资源建设的内容为指导。本文通过简述数字化档案资源整合意义，实现各项措施以及服务机制构建这几部分，希望能够推动数字档案信息资源整合工作更好地为我们各个单位业务发展服务。

1 实现数字化档案信息资源整合的必要性

伴随着互联网络的更新换代，信息技术的迅猛发展，数字化档案信息资源整合已然成为当前档案管理部门发展一个重要方向。互联网络时代，信息数据海量庞杂，解决海量信息数据的开发利用与有效整合是目前摆在眼前的现实问题。对于数字化档案信息资源的价值开发与利用，档案管理部门应下真功夫去实践、去研究，走出一条数字化档案信息资源管理之路来，充分利用现代信息化技术，协同各类数据资源及服务理念推进数字化档案信息资源的整合与利用工作，为数字化档案信息资源助力本单位各项业务工作提供强大动能。

档案信息资源管理在不同历史时期、不同条件状态下呈现出不同的特点，当前互联网络5G时代技术迅猛发展，在这样时代背景下，数字化档案信息资源管理呈现出时代特点，同时伴随产生新的问题。数字化时代，由于各类信息数据资源格式不相兼容，便需要档案管理部门从源头上抓起、顶层设计数据间的融合兼容等问题。协同发展、创新管理是新时代档案信息资源管理部门做好数据内容整合与利用的核心宗旨，只有这样才能确保本单位各类档案信息资源彼此高效对接和科学整合，提升档案信息资源的使用率，充分发挥出档案信息资源的作用和价值。在当前这样一个信息技术飞速发展的时代，档案利用者对档案信息资源服务的需求呈现出多元化特点，对于数字化档案信息资源进行建平台整合、分类别对接是必要之举，只有从根本上提升数字化档案信息资源的价值效能，才能最大限度助推本单位的各项业务发展。

2 数字化档案信息数据资源高效整合和利用的多项举措

2.1 对档案信息组织进行强化

档案信息组织就是根据档案信息数据原有的排列顺序、摆放位置等为依托，按照一定的方式方法和原则，运用高效现代科学技术，对这些档案信息数据进行加工处理，使其变动数据有序、信息完整。数字化档案信息资源经过有针对性的整合与开发，能够更好地为各级业务部门提供数据信息服务。一般来说，传统纸质载体档案编制目录内容涉及的大多是：形成时间、形成者、标题内容、页数、保管期限、门类及编号等信息，这些内容很难更好地满足查询者的信息需求。档案管理部门应大力依靠现代信息技术手段，对数字化档案信息资源进行强化，使这些开发整合后的档案信息资源更加智能化、人性化，如：淘宝网用户搜索一些信息后，后台会进行计算，将相关信息数据推送给用户。信息加工智能化、人性化后档案信息资源能更好满足用户需求，也会使档案信息资源数据本身更完整、更全面记录形成事件本身。

2.2 对档案信息资源进行集成

数字化档案信息资源的整合不是单纯地将各类数据信息资源从各地抽来存放在一个数据库中，生搬硬套地提取和利用，而是根据现代信息技术手段，使各类档案信息数据能够达到最高效、科学的深度融合，彼此间实现数据1+数据1>数据1+1这样的效果。把本来存放库房深闺中的数据资源生动鲜活调动起来，让他们发挥出潜在的自身价值和作用。一方面，档案管理部门应加强推进对传统纸质档案信息的数字化工作，扩大现有数字化档案信息资源的规模，为档案信息资源的集成工作提供现实条件。再一方面来说，就是要对档案信息资源集成有一个统一标准和制度，确保让经过数字化加工后的档案信息资源与现有数字化档案信息能够完美融合，无缝衔接，对这两块融合后档案信息资源进行深度加工和处理，使它们潜在价值得到提炼，实现数字化档案信息资源价值与作用的充分发挥。对于现代信息技术的应用要进一步加大，促使档案信息资源达到最大限度整合，扩大档案信息资源的服务范围、服务人群，重新塑造一个全新的数字化档案信息资源服务模式，让档案信息资源的集成效果最优化。

2.3 对各门类、各载体档案做好充分调研工作

在实现数字化档案信息资源整合前，要对本单位各门类、各载体档案做好充分调研工作，只有做好前期摸底排查工作才能保证数字化档案信息资源的整合效果。在开展各门类、各载体档案调研工作之中要注意以下几点：一是要明确各门类、各载体档案调研工作的原则。根据各门类、各载体档案的特点，制定工作原则，为后期工作提供方向，根据各地、各行业档案工作经验，将优先档案信息资源整合、信息数据资源共享以及档案内在价值挖掘、作用发挥等作为调研工作的总原则。二是要做好各门类、各载体档案的信息完整性、全面性工作。明确各门类、各载体档案的来源出处以及各自特点，同时确保每一项信息数据没有丢失遗落，完整详实的信息数据是档案整合的关键。三是针对各門类、各载体档案特点，构建出一个系统详实调查方案。结合调查过程中遇到的各类问题，及时汇总，设计出有针对性的具体的解决策略，做到事前、事中及事后都顾及全面。

3 加强数字化档案信息资源整合和服务协同机制功能构建

3.1 加强管理协同

数字化档案信息资源的整合与开发，它们彼此之间都存在着某些联系，在这些联系间要建立一个加强管理的协同。其意义是为了使信息间都能沟通交流，避免出现信息孤岛、信息封闭这样的现象。运用的是管理协同的概念与理念，使数字化档案信息资源中的每一个组织细胞，从时间、空间以及功能结构上进行重新组织分配，对数据信息资源统一调配、统一管理、统一开发。在推进数字化档案信息资源的整合与和服务协同机制功能构建的过程中，要努力打造一个公众使用参与性强、信息开放透明度高、彼此协同融合性好的服务模式，对不集中、分散式的数据信息资源进行高度整合，打破传统数据孤岛、分散等特点，充分运用好现代信息化技术，实现数字化档案信息资源的共享、共用和协同。档案信息数据只有做好整合、开发和利用工作，才会最大效度地发挥出数据信息资源应有的价值和作用。

3.2 加强组织协同

协同理论所研究的内容就是使整体无序化、杂乱化的信息数据资源变得有序化、规整化，组织协同所说的则是按照一定的组织方法规则，让组织变得有序化与科学化。目前我国档案管理体制从中央到地方都秉承着统一领导、分级管理这样的原则，这也为我们实现数字化档案信息资源整合、开发利用提供了有利的现实条件，但是如果真想最大限度发挥出数字化档案信息资源整合后的协同服务效果，那便要进行体制机制的创新改革，重新对系统设置开发一些新的属性功能，让功能更多元化，使组织协同更加高效。实现了组织之间协同高效就对信息资源整合奠定了组织基础，是数字化档案信息资源整合与开发利用的关键。与此同时，在协同模式之下档案管理部门还应该大力加强组织协同机制共享共建的推进开展工作，推动跨系统协同档案信息资源服务组织模式的创新，促使协同管理的效率与效能大幅提高，进而达到“超链接”和松散耦合的关系，实现数字化档案信息资源整合服务机制的协同目标。

3.3 加強制度协同

目前摆在档案信息资源整合与服务机制协同工作面前的是管理体制机制不健全不规范的问题，因而要针对档案信息资源整合与服务机制协同构建工作中实际特点和遇到具体情况，有针对性地进行管理体制机制的健全，制定规范标准和要求办法。并且要对规范标准和要求办法的实施进行量化考核，纳入到各级领导的年终考核中，用科学高效的方式推动数字化档案信息资源整合与服务协同机制的构建。总体秉承两个点，一是档案管理部门在制定这些规范标准时一定要以国家层面相关文件为准绳为依据，根据本单位实际情况，制定出适合自身发展的规范标准。二是制定了相关的规范标准，一定要有后续监督考核机制跟进，确保文件的实施落到实处，并非一纸空文。

参考文献：

[1]梁伟杰.“互联网+”背景下数字化档案资源整合与服务探讨[J].贺州学院学报，2019（02）：127—130.

[2]李静.数字档案资源整合与服务机制的发展策略[J].青春岁月，2019（020）：453.

[3]梁静.数字化档案资源整合利用与服务机制构建[J].兰台内外，2020（12）.

（作者单位：山西省交口县社会劳动保险事业所）