刘 乐

(山东省北镇中学 山东 滨州 256609)

伴随着高科技信息技术的不断创新和发展，人们的生活也越来越舒适、便捷，自动化在生活办公中不断普及，文书档案管理也在改变传统化工作模式，不断融入适应快节奏的生活模式。但传统的文书档案管理模式适用时间长，人们受这种模式影响较深，随着办公工作不断地增多，一些问题和缺陷显现出来，办公质量受到影响。办公自动化弥补了传统办公模式的缺点。现在办公大多依赖电脑和现代化办公设备，网络中许多便捷的功能和软件，办公人员熟练地掌握电脑，对于加密文件和档案可以设置密码，或者限制外来人员访问，提高了文件的安全性，还可以运用新型互联网文件管理技术，整体提高了文书档案管理工作的效率和质量。

1.文书档案管理中现存的问题

虽然现代互联网技术和高科技设备大大提高了文件档案管理的质量，但这些现代化高科技并不是绝对的安全。在网络模拟世界中，也有国界的划分，根据国家有关规定，我国内网和外网之间有着绝对的划分线，但这也不是绝对的，总是会存在一些国内外不法分子企图突破这道防线，将国内的一些文书档案传到国外，赚取利益；除此之外，文书档案在网络上也不是绝对的安全，这种新型文书管理模式虽然得到普罗大众的一致好评，但也是存在着一些限制，在网上容易出现一些虚假文书和档案，因为一旦文书档案输入电……