文/中国科学院新疆天文台 沈程程 龚胡微 王伟萍

2018年中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》（以下简称《条例》），《条例》明确指出干部人事档案在党和国家日常管理中的重要作用。同时对干部人事档案工作的内容建设、工作机制、审核利用、规范监督等加以指导完善。新时代背景下，科研单位人事档案管理同样面临新的挑战，加强档案管理力度、采取科学对策解决出现的相应问题是十分必要的。

一、科研单位人事档案管理存在的问题

（一）人事档案数字化程度低，与利用率不匹配。人事档案具有对其个人学历、身份、资质等方面的强大的佐证功能，它与其工资待遇、组织关系等方面紧密挂钩，对岗位评聘、关系调转等也有重要影响。因此，人事管理部门及档案所属个人对人事档案的利用率较科研单位的其他类型档案（如文书档案、课题档案、设备档案等）的利用率高。

由于科研单位档案管理部门大多沿用的是以纸质载体档案管理为主的传统管理模式，这种管理模式使档案实体受到损毁的程度和可能性远高于数字化管理。长期借阅实体档案，会造成短时间内纸质档案的纸张载体出现污染、酸化、残缺、脆弱、变形，档案字迹出现扩散、褪色、磨损、变色等不同程度破损，产生不必要的修复工作，浪费大量的财、物、人力。且由于传统档案利用方式导致信息传输渠道单一，所载信息未经过技术性处理或到达延迟率较高，使用户在利用人事档案时得到的“用户体验度”较差。……