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县级公安机关档案管理数字化策略

2021-11-22龙岩市公安局永定分局机关服务中心张桂荣

办公室业务 2021年5期
关键词:档案管理信息化资源

文/龙岩市公安局永定分局机关服务中心 张桂荣

县级公安机关档案管理是一项非常重要的基础性工作,在打击犯罪、保护人民和维护社会稳定中发挥了重要作用。随着经济社会的发展,公安实战工作对档案管理提出了新的要求。实现以信息化为核心的档案管理现代化,进一步提升档案工作服务打击犯罪、服务社会的管理水平,是县级公安机关档案事业的发展方向。在档案信息化建设的道路上,必然绕不开档案数字化建设,档案数字化建设是档案信息化建设的必由之路,是县级公安机关档案工作的当务之急。

一、县级公安机关档案管理数字化中存在的问题

伴随着信息技术的全面快速发展,县级公安机关档案管理数字化进程不断加快,档案管理方式不断创新和优化。但现阶段,在县级公安机关档案管理数字化中,还存在着较为突出的问题,具体表现在以下几个方面:

(一)档案管理人员信息化意识不强、素养不高。笔者所在地区全市7个县级公安机关有11名档案员,档案或信息技术相关专业“科班毕业”的档案员为0,都是经过短期培训上岗的,档案管理素养不高,信息化操作能力不强。部分县级公安机关仅有1名档案员,或档案员身兼多职,时间精力有限,缺乏对信息化的重视和认知,仍简单沿用传统的管理方式,与时俱进应用数字化手段开展档案管理优化和创新的工作意愿不强。

(二)档案管理基础薄弱、保障疲软。现阶……

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