文/华南理工大学广州学院 黄海燕

民办高校作为我国普通高等学校的重要组成部分，其发展过程中产生的各类档案属于国家档案的一部分，应当按照《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等法规进行规范管理。目前，民办高校因认识、体制、人才、资金及发展历程短等原因，其档案管理工作仍存在较多与民办高校教育事业发展不相适应的问题。2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议修订了《中华人民共和国档案法》（后称“新法”），民办高校应以此为契机，充分重视其档案管理存在的问题与危害，着力加以解决和完善，迎接新法落地。

一、民办高校档案管理存在的问题与危害

（一）重视不够，档案管理边缘化，致使重要档案信息丢失严重。民办高校是自筹经费办学，缺乏政府财政资金的支持，尽管教育具有公益性属性，但为了能更好地维持办学，必须重视经济效益，管理者在进行学校规划布局时，往往会把关注焦点集中在学科建设、师资队伍建设、教学基础建设等方面，而对于学校办学无直接影响，且无法产生直接经济效益的“档案管理”方面的关注度极低，甚至会被边缘化。

笔者对广东省52所民办高校的官方网站进行查询调研，仅有14所学校在机构设置介绍方面提到了在学校办公室下设综合档案室（科）；5所学校在文秘科或综合科的岗位职责上提到了有档案管理；33所学校的网站查不到任何关于档案科室设置、档案管理规章制度、档案归档利用指南、档案管理工作网站等相关信息，大部分民办高校对档案工作的重视程度由此可见一斑。……