文/海南省人民医院 李倩

在医院的各类工作中，档案管理工作算是比较边缘化的工作，容易被大家忽略，正因如此，会衍生一些工作上的疏忽和问题。档案工作岗位是平凡的，但档案本身在社会经济活动中的地位和作用非常重大，它关乎单位和职工个人的切身利益。档案管理工作是一项受法律支持和保护的工作，开展档案管理工作的过程中，一些不符合法律法规的行为，会受到相应的处分和惩治，因此我们需对档案管理工作予以足够的重视。

一、什么是档案

《中华人民共和国档案法（2020年修订）》第二条“从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”简而言之，档案是活动直接形成、具有保存价值的历史记录。

档案管理工作则包含几大环节：收集（涉及最后档案的归档的齐全完整和有效利用）、鉴定、分类（对照归档范围和管理期限进行类别的划分）、编制页码、装订（用不锈钢钉组卷或逐件装订）、排序（对同一类档案根据时间顺序进行排序）、盖归档印章标出档号，录入档案管理系统同时进行著录，装档案盒、打印归档目录，撰写年度归档说明，移交综合档案室集中管理，提供档案的开发利用。

以上体现的是一项专业技术工作的全过程，基本上由档案专业技术人员负责完成。……