文/榆林市爱国卫生运动服务中心 刘锐菲

在信息化和数字化时代背景下，传统的以纸质为主的档案管理工作受到了很大冲击，新媒体技术在档案管理中的运用，推动了数字档案管理的发展，改变了档案管理的工作模式。当前各种新技术都在快速发展，新技术在数字档案管理中的有效运用又会进一步推动数字档案管理的发展，因此，档案管理人员需要根据新技术的不断发展，准确把握数字档案管理在未来的发展方向，推动数字档案管理发展水平不断提升。

一、数字档案管理概述

档案管理就是通过收集、整理、分类等方式对文字、图像、声音等信息资料进行科学管理，为使用者处理具体问题和事件提供参考。传统的档案管理主要是以人工和纸质的形式进行，随着信息技术的快速发展，各种新媒体技术大量运用于档案管理中，实现了对档案的数字化管理，数字档案管理形成。

二、新技术在数字档案管理中的应用

（一）实现了无纸化管理。在传统的档案管理中，纸是信息的主要载体，因此，档案管理除了声音资料之外，就是对大量纸质资料进行管理，这种管理方式需要占用大量的空间和纸质资源，还需要很多工作人员参与到档案管理中，耗费大量的资源。同时，纸质资料还容易损坏，一旦发生火灾等情况，纸质档案资料就会毁于一旦。在使用了新技术之后，档案管理人员可以利用计算机和新媒体等技术将档案信息压缩，保存在U盘、光盘、云盘等快速便捷的设备中，这些设备可以保存海量资料，而且占用的空间非常小或者不占用空间，完全实现了无纸化管理，还大大提升了管理效率，降低了工作人员的工作量。……