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基于目标管理和PDCA循环视角下国有企业档案信息化建设

2021-11-22中航飞机起落架有限责任公司支超

办公室业务 2021年5期
关键词:国有企业档案管理信息化

文/中航飞机起落架有限责任公司 支超

国有企业档案信息化对信息时代环境下增强自身核心竞争力,适应知识密集型竞争要求,提高企业的运营效率,保证产品设计、制造周期、产品质量等方面都有着不可替代的作用。

一、目标管理和PDCA循环在企业档案管理中的应用

(一)以结果导向的“目标管理”在企业档案管理中的应用。目标管理是一个组织活动中以结果为导向的质量管理方法,它通过目标的设置和评价来激励员工以便产生积极的管理效果。王素云在《浅谈目标管理在现代企业中的应用》认为:目标管理是“管理者通过目标对下属组织和员工进行管理,它通过让员工亲自参加工作目标的制定,实现自我控制,并激励员工努力工作完成工作目标”。

(二)基于过程控制的“PDCA循环”在国有企业中的应用。PDCA循环是一个不断改进提高的过程,它是通过P规划—D落实—C核查—A改进四个阶段,不断循环周而复始地螺旋递进上升,最终实现组织目标的过程。PDCA循环是企业管理和开展各项工作的基本方法。

二、国有企业档案信息化普遍问题分析

(一)国有企业档案信息化建设发展不均衡。目前来看,我国国有企业档案信息化建设整体上呈现出发展水平参差不齐的现象。一部分企业可能早已对档案信息化的建设积累了丰富的经验,但也有许多企业至今未开展档案信息化的筹划。这主要是受企业的经营规模、生产效益、所处行业以及所在区域等各种因素的制约。……

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