文/北京临近空间飞行器系统工程研究所 周智力 刘婷

一、项目背景

我所档案数字化加工项目是在“加快数字档案馆（室）建设”的号召下有计划地开展实施的。目标是对十年间企业馆藏的全部纸质档案进行数字化加工，建立档案全文信息资源库，进一步提升我所档案信息化水平和使用效率，更好地服务科研生产活动。

纸质档案的数字化处理需要适当的数字化系统与软硬件配置、数字化标准规范。纸质档案数字化处理的工作流程基本分为档案交接、档案预处理、档案扫描、图像处理、档案著录、索引和图像质检、挂接系统、装订还原等环节。

二、项目实施方案

纸质档案数字化处理的工作流程：

1.档案交接。档案交接是指在数字化加工过程中，加工者向负责人借出待加工的档案原件和归还已加工的档案原件，分为档案领取和档案归还两个环节。要求：档案的领取和归还应及时，不能出现工序等待和档案堆积过多现象，以保证数字化的正常运作；一般情况下，在完成图像质检后，就可将装订完毕的案卷归还负责人。

（1）向负责人领取待加工档案。按型号、年度、案卷号等优先排列顺序依次领取。加工者与负责人双方现场共同确定领取档案的数量，并填写《档案交接记录表》，并经双方签字确认。

（2）向负责人归还已加工档案。确定应归还档案的档号、数量、案卷按借卷时的排列顺序等应与领取时保持一致。加工者与负责人双方一起进行现场清点检查。……