文/北京华清元泰新能源技术开发有限公司 吴晗

档案信息化建设是公司档案管理工作的重心，最新颁布的《中华人民共和国档案法》中第五章专门介绍了档案信息化建设的相关要求及重要性，国家鼓励和支持各单位推进传统载体档案数字化、信息化。随着公司原始档案的积累，繁多的载体档案导致查阅使用时浪费太多时间，而且载体档案的查阅过多地依赖档案管理员，无法在权限范围内实现档案使用者的自主查阅。档案信息化建设正是基于这一点，通过利用IT技术、档案电子化技术、电子档案优化技术、智能识别技术、电子数据库技术、媒体传播技术、信息存储技术等现代化信息技术实现档案的数字化。将数字化档案录入专用的档案管理软件平台，通过软件自带的分类、权限设置以及筛选功能实现档案信息化。

一、档案信息化工作中的常见问题

很多单位虽然很早之前就已经开展档案管理工作，但一直还停留在传统的载体档案阶段，从公司领导层到档案管理者不重视档案管理工作的革新，更不用说各部门的档案产生者了。他们的档案管理思维老旧，不清楚也不愿尝试揭开现代档案信息化管理的头纱，去亲身感受相对传统档案的优越性。

信息化档案工作的开展离不开统一的制度标准约束，很多中小型企业档案管理制度并不健全，现行的档案管理制度经常随着档案管理人员的工作变动而大范围的更改。……