文/中山大学新华学院 潘倩莹

独立院校借助母体学校的品牌及师资力量招生，随着教育局面的改革，独立学院转设将成为我国高等教育格局优化调整的必然趋势。在新形势下，办公室人员的配置及对社会外接洽等事物显得尤为重要，二级学院内部的所有大小事宜由办公室人员共同完成，作为办公室主任需要提升全面的综合素质和应对突发事件的管理能力，需要做到全方面对事物的了解与收集，协调安排，完善并制定相关制度。本文结合工作实践，对办公室主任职业素养进行分析。

一、办公室主任的岗位职责

办公室主任的岗位职责是参谋人、执行人和领导人的综合，办公室主任需要了解办公室各人员的岗位职责和工作内容，当领导层需要做集体决策的时候应做好参谋，完成领导交代的个人任务，并传达领导的指令和执行任务。

制定岗位职责和相关规章制度，在工作中发现问题及时修正，做好横向协调和纵向协调工作。纵向协调是使办公室上下级人员关系融洽和谐，下级能有效地完成领导交代的任务，领导的决策和理念下级知晓，上下级沟通无障碍，紧密配合。横向协调是各部门之间的信息传达和重要决策的一个转接执行的窗口。

二、新形势下二级学院办公室主任需具备的基本素质

办公室主任需要具备正确的政治立场，细腻的心思和整体大局意识，责任意识。办公室主任作为办公室的灵魂，除了发挥职能能动性外，基本的修养、道德、作风可以树立良好的办公室政治风气，主要体现在：1.具有团队凝聚力。……