文/广州工商学院 李雅娟

高校公文，是在高校行政管理过程中形成的，具有特定法律效力和规范格式的文书。公文处理是高校办公室的一项重要工作，涉及收文、登记、拟办、呈批、分发、传阅办理、督办、归档等环节，是保证上传下达、下情上达、沟通信息、处理公务、协调关系的重要途径，对高校工作的顺利开展有着保障的作用和重要意义。实现科学、规范、安全、高效的电子公文运转和管理，是衡量高校行政管理绩效的重要指标，也是办公室工作作风、办事效率和精神风貌的重要体现。要做好公文处理工作，就必须遵循公文处理的规律，把握好公文处理的原则，办文秘书也应提升综合素质和业务水平。

一、把握公文处理的原则

做好公文处理，需把握以下三个原则：科学准确、及时高效、保证安全。

科学准确，就是公文处理要做到制度化、规范化、科学化。公文处理有其程序性，各处理环节是紧密相连的，按照制度和流程办理公文，就能科学规范、有条不紊。首先，要加强制度建设。严格遵守《党政机关公文处理工作条例》，结合本单位实际，制定切实可行、针对性强、权责分明的公文处理制度，用制度约束相关责任人认真按照公文处理要求和时限办理公文。其次，要根据单位情况，制定合理的公文处理流程，从程序上保障公文处理规范、有序、准确无误。公文处理是一项严肃的工作，必须严谨细致、科学规范，把规范性贯穿到整个公文办理的过程。公文处……