文/中国民用航空飞行学院 文玮奇

在高等院校的日常管理中，公文是依法治校和进行公务活动的重要工具，高校办公室能否科学、规范、安全、高效地运转和管理公文是衡量其工作业绩的一项重要指标。随着我国高等教育事业的蓬勃发展，教育管理体制改革的持续推进以及高校信息化、网络化建设的不断深入，高校办公室要想围绕学校办学目标提高管理水平，首要的切入点便是以“准确、优质、高效”为宗旨，不断提升公文管理工作的制度化、科学化和规范化水平。

一、高校办公室公文管理的特点

（一）重要性突显，直接影响学校运转。如前文所述，高等院校作为国家公共事业的重要部门，各级国家机关、各校内业务处室及教学单位工作中所涉及的通知、请示、报告、函件都以公文的形式汇聚至办公室，办公室负责的公文流转并不只是单纯的呈送和下发，高校日常的运转和各项工作的开展实施都离不开通过公文流转实现的下情上报、上情下达、横向沟通以及监督促进。可以说，公文管理是高等教育管理的重要载体，是促进高校各项工作的顺畅开展的“传话筒”和“助推器”。公文管理的质量和效率直接影响着高校行政工作的效率和水平。

（二）专业性强，直接涉及国家秘密。高校作为国家科学技术研究的重要力量，往往承担了大量重大科研项目的研究、顶尖技术的开发以及国家重要政策的制定等工作，因此与开展这些工作密切相关的公文专业性极强、涉密程度极深。……