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人工智能在档案管理工作中的应用

2021-11-22山东省菏泽市廉政教育中心张路军

办公室业务 2021年1期
关键词:分类档案管理人工智能

文/山东省菏泽市廉政教育中心 张路军

档案管理工作是对一个单位甚至一个区域进行必要的数据管理存储的重要的工作形式和内容。根据不同的档案管理要求,档案的存档和调用也会有不同的要求。不管是对于人事档案进行管理,还是对城市发展建设以及单位的发展建设的档案进行管理,都需要把相关的文献资料等内容进行系统的归档。所以,对于各单位城市社区来说,能够让档案管理在现有的基础上效率进一步的提高,并且高效地利用信息化技术的条件,实现快速的存档、分类和查阅都是非常必要的。然而,当前在档案管理工作中,还存在着很多需求上的短板,要满足档案管理便捷高效的需求,并且能够更好地提升单位建设、人员素质,以及为城市发展的加快步伐而服务,可以在信息技术发展的基础上进一步引入人工智能,让人工智能更好地为档案管理工作起到推动的作用。所以,相关管理部门和专业人员要密切关注人工智能在目前发展中的具体特征,并且了解人工智能和档案管理工作之间的密切关系,从而有效地将人工智能技术应用到档案管理工作中来。

一、人工智能发展概述

人工智能,这个词近年来是非常火爆的,我们经常通过各种媒介,甚至日常聊天的时候也能接触到这个词。人工智能已经走入了各行各业,走入了平常百姓家,那么,人工智能的发展情况与档案管理工作有什么样的契合之处呢?……

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