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RFID技术在图书馆管理中的应用分析

2021-11-22锡林郭勒职业学院李子龙

办公室业务 2021年1期
关键词:盘点管理人员图书

文/锡林郭勒职业学院 李子龙

RFID技术及其应用是公认的具有发展潜力的技术,在门禁管理、刷卡付费系统、宠物管理、飞机行李查找、物流管理等领域应用范围较广。RFID技术在图书馆应用能有效实现精准感应、数据统计、自助服务等,能广泛应用到高校图书馆中,为智慧图书馆发展奠定了有效基础。但是RFID技术在图书馆管理服务中应用仍旧存有相应问题,当前要注重整合问题拟定对应的解决措施。

一、RFID技术在图书馆管理中的应用原理概述

近年来,我国科学技术发展较快,诸多信息技术应用开始进入生活多个方面,RFID技术应用较为广泛,此项技术主要是通过发射接收无线电射频信号,对相关识别目标实施近距离无接触跟踪与探测的应用技术,能有效记录与识别多项信息,在信息技术应用领域范围较广。此项技术主要是由计算机中心、读卡器、电子芯片组成,其中电子识别主要是进行物品身份识别,读卡器主要是对电子芯片识别设备,计算机中心要针对读卡器识别的信息进行有效记录处理。在图书馆管理中应用RFID技术是在原有条码技术上的应用升级,将RFID技术识别号与图书馆中唯一条形码进行对应,将条码换成RFID技术的电子标签,保障RFID技术与现代化图书馆管理技术有效对接,能对图书馆、读者各项信息有效访问,在图书馆现有系统中集成录入RFID技术。

二、RFID技术在图书馆管理中的应用优势分析

(一)图书借阅归还流程更简洁。过去诸多图书馆在管理过程中人工借还书整体效率较低,在每年各类考试期间,图书馆管理人员工作任务量会逐步增加,图书馆会出现大范围排队现象。RFID技术应用中,自动借还机应用效率较高,正常情况下在15秒中能有效借还10本书。自动借还机应用操作较为简单,在整个图书借阅中无须人工实施辅助,诸多读者能自动查阅以及图书归还。RFID技术应用能有效优化图书服务基本流程,开放化程度较高,能保障图书整体流通效率全面提升,能有效简化图书借阅压力。在多方位借还服务中,能为读者提供较多自助体验活动,读者阅读兴趣以及资源利用率能全面提升。

(二)安全防盗作用突出。安全防盗功能主要是针对各类贴有电子标签的图书,成功办理图书借阅手续之后,RFID系统应用能自动生成多项数据后上传,此类图书通过感应门,门禁系统能对图书相关信息进行有效识别,校对没问题之后能有效通过。当读者携带未经过扫描的图书离开图书馆,RFID门禁安全识别系统能有效识别判定多数书籍进入到非法控制区域,并及时发出相应警报进行报警,这样能对图书馆各项文献资料提供有效保护。

(三)图书典藏速度较快。过去图书馆发展中多数新书入库管理均是通过人工操作为主,依靠图书馆管理人员对旧书进行清查,完成图书入库管理、书位变更以及文献资料清查等操作。管理人员由于任务繁重,在操作中会出现不同失误,导致系统书目与数量之间存有诸多偏差,难以实现图书馆文献资源管理与维护。目前RFID技术应用能有效加速图书典藏速度,管理人员将手持式射频识别阅读器与计算机对接,能有效实现图书与文献扫描和识别。其中一次能有效读取10个RFID标签数据,实现排架操作高效化进行。对电脑储存数据及时进行更新,能有效完善图书馆多项馆藏数据,确保信息录入精确性全面提升,让图书馆各类书目排列更加清晰。

三、RFID技术在图书馆管理中的实际应用探析

(一)安全门禁。读者进入到图书馆之后,RFID系统能快速识别读者基本信息,也能有效显示图书馆进出人数、对应时间等,对入馆情况进行集中记录。便于管理部门对图书馆人流量高频与低频时段进行统计分析,此类数据统计有助于实现人员以及资源有效划分,对管理流程集中优化,提高工作成效,便于图书馆进行有效管理。

(二)图书自助借还。图书馆重要工作之一就是实现图书规范化借还,这也是图书馆管理中RFID技术的有效应用。RFID中特定的标签能有效进行多数数据信息存储,在信息采集中无须接触便能有效收集较多信息,通过RFID技术的射频识别器能对RFID对应标签进行扫描,能快速实现图书信息有效识别。其中自助借还设备主要是放置在借阅区,能保障收藏、借阅、查询、信息咨询等服务一体化发展。自助借还各项操作较为便捷,便于管理人员各项操作。读者完成图书借还之后,应用机器能自动打印凭条,读者对凭条进行保留。在还书中,机器运行稳定性突出,能对图书进行快速扫描,管理系统能对图书实时变化及时进行反应。读者成功归还的图书通过RFID技术分拣系统应用能自动归类到对应区域,之后再由管理人员对图书进行查验之后归还到对应书架中。

(三)文献定位。多数读者在文献书籍借阅中均想能精确化定位图书位置,通过RFID技术应用能保障图书资源精确化定位,适应多数读者借阅要求。RFID技术应用在页面导航基础上,能对图书馆图书架构进行模拟,保障不同类目图书位置以及相关信息集中展示。多数读者在进入图书馆之后,应用查询机能有效检索对应的书目与馆藏信息,结合自身阅读需求定位文献资料。再通过图书馆内部提示牌指引能快速找寻到自身喜欢的图书,有助于提升读者文献阅读需求。文献定位系统不仅能为广大读者阅读服务提供便利,内部管理人员基于此系统应用,在被还图书放置中快速寻找图书类目,能实现图书有效回收。在RFID标签中存有较大的信息存储量,能随时对信息实施有效修改,这样后台管理系统对能及时更新图书信息,对图书馆资源管理具有良好促进作用。

(四)自动分拣。在图书馆各区域设定传送带,便于管理人员做好归还图书快速分解。这样无须排列更多新的空间,能保障后台多项数据有效更新,集中减轻馆员工作任务量。在实际操作中,相关管理人员将图书成功归还之后,基于图书扫码器对图书进行有效识别,通过精确化识别之后转入到传送带,根据不同的图书信息,在计算机算法应用中对图书进行自动分类。图书成功分类之后,要求相关管理人员对书目集中核对之后将图书及时上架,此类分拣系统应用能有效简化馆员操作流程,能加速图书上架流通速率,其中自动分拣系统应用失误率较低,能有效降低人为操作失误,提高图书馆整体工作成效。

(五)推车盘点。推车盘点是基于RFID技术有效实现图书各类盘点功能,借助推车盘点系统应用能对各类图书类目进行匹配盘点等,之后将成功盘点以后获取的信息数据及时传递到对应的后台系统中。推车盘点有助于图书资料快速查找,找到对应图书后及时发出声光提示。针对各类新书以及新归还的书籍,此系统应用能保障诸多管理人员对图书具体上架时间进行规范化知道。针对存有不同问题的图书基于此系统应用能及时通知下架处理,保障图书馆各类藏书资源合理分配管理与规范化放置。

四、高校图书馆管理中全面推行RFID技术的建议

当前高校图书馆要积极与更多技术成熟的供应商展开密切合作,高校在选取RFID技术合作伙伴过程中要注重对供应商资质进行集中甄别。其次,不同高校在发展中已有经济实力不同,在应用RFID技术中,要注重结合学校图书馆发展需求选取相应功能模块合理应用,无须引入完整的系统。这样能在降低学校资金运转压力基础上为图书馆管理活动开展提供较大帮助。此外,还要注重进一步提升管理人员综合素质,使其熟练操作RFID技术系统。不同高校之间的图书馆还要强化密切合作,这样能保障高校发展中多项文献资源能有效共享,实现人才交流,优化图书馆管理经验,提高图书馆管理质量。

五、结语

RFID技术应用能保障高校图书馆各项技术有效革新,对管理人员工作管理流程集中优化,实现图书馆多项服务模式有效创新,对提升图书馆综合管理效率具有重要促进作用。在RFID技术应用中要投入适量资金,还要组织更多专业化技术人才,当前高校要提高RFID技术应用重视度,优化技术应用,为高校师生发展提供更多便捷服务。

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