文/内蒙古自治区巴彦淖尔市医院 温婷

档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；医院人事档案则是医院在人事管理工作中形成的专门档案范畴。反映的是医院干部、职工参加社会实践活动情况的真实记录。也是医院档案全宗的重要组成部分。人事档案及其管理工作不仅为医院领导提供各类人才信息和用人依据。而且为相关制度改革和职称评定等提供依据，因此人事档案及其管理在医院建设中有不可取代的重要作用，而且也是医院改革发展中不可缺少的一环，如何在新形势下科学、高效地进行档案管理进而提供更好的服务是医院人事档案管理人员面临的新的挑战。

一、医院档案管理现状

在医院档案管理进程中，由于医院规模、人事制度、人员模式等差异，使得管理中存在的问题既具有共性又兼具个性。我院于2009年开始对全院人事档案进行整理，在工作期间发现我院档案管理存在的共性问题如下：

（一）从思想层面看，医院对人事档案管理不够重视。由于档案工作不能直接创造经济效益，而且其业务知识有一定的局限性，因此不仅是医院领导对档案管理的意义认识不足，而且多数管理人员对人事档案管理工作的认识也不到位。……