文/福建省泉州市农业学校 施莉莉

作为学生在校教育期间真实的反映资料，学生档案记录了学生个人最真实的表现情况，是企事业单位人事档案的重要参考内容。在中职学校学生就业规模不断扩大的前提下，学生档案利用效率的提升对学校档案管理工作提出了更高的要求，借助现代化信息技术，建立中职学校学生数字化档案成了当前信息化社会发展的必然趋势。

一、学生档案数字化产生的背景

学生档案是指学生在校学习期间不同时期的文字资料记录，是一个学生成长发展的最原始记录资料，它可以真实地反映学生在不同学习阶段的表现情况，是学生从学校踏入社会，用人单位考核学生的必要资料之一。一般情况下，学生档案管理工作主要包含了学生档案信息的搜集、整理、鉴定、录入信息、保管以及编目和检索等几部分内容，整个工作内容和过程非常严谨和烦琐。

近些年来，随着中职学校毕业生就业渠道的拓展，服务对象和用人单位的增加大大提高了对学生档案的利用效率。这一形式的转变给中职学校档案管理工作带来了不小的挑战，由于学生档案管理工作信息数量庞大，需要根据学生的情况及时更新内容，仅仅依靠人工管理的模式既不利于规范化操作，同时也使档案管理和使用效率大大降低。

借助现代化信息技术进行学生档案管理工作有着人工管理无法比拟的优势和便利性，例如，信息提取迅速、查阅方便、易于管理、安全性高、信息储存量大等等。……