文/内蒙古自治区综合疾病预防控制中心 董冰

在人工智能时代，实现图书档案的智慧管理，积极采用人工智能技术，能够在很大程度上提升图书档案的整体管理成效，同时也能够全方位优化图书档案的利用价值，更好地发挥图书档案的现实作用。人工智能时代的来临，人工智能技术的持续快速发展等，都为图书档案管理创设了广阔的平台，也搭设了完善的技术载体。为此，在图书档案的管理实践中，必须多措并举全方位采用高效的人工智能技术，卓有成效地提升图书档案工作的整体管理成效以及管理质量。

一、人工智能时代图书档案智慧管理的概述

在人工智能时代，依托丰富多彩的智能化技术、自动化技术等，在很大程度上推动了图书档案管理工作的创新与发展，同时也在很大程度上提升了图书档案管理的整体成效，更好地满足了不同用户的实际需求。伴随着信息技术的全面快速发展，伴随着互联网技术的深入进步，人工智能技术的发展类型以及构成体系日益多元化的，这些都在很大程度上推动着图书档案管理朝着智慧型的方向深入发展。可以说，智慧管理是人工智能时代赋予图书档案管理的新模式。智慧管理首先依托于科学的智慧管理系统，它集成了数字图书馆、云计算等概念，是具备智能感知功能的全新管理体系。在这一全新的管理体系中，除人工智能技术的广泛应用外，在管理以及服务等方面也要同步采用先进的科学技术，以此来真正实现自动化、智能化、现代化。在人工智能时代，图书档案的智慧管理是以数字管理为基础的，依托于物联网进行全新的演变与发展，促进了人机互联和万物互联等。

伴随着人工智能技术的深入快速发展，图书档案管理迈上了新的台阶，已从智能管理走向了智慧管理。较之于智能管理，智慧管理的形式更加高级，智慧管理的能力更加先进，智慧管理的技术体系更加完备。以人工智能技术为载体和平台的图书档案智慧管理具有非常显著的特征，具体表现在以下几个方面：第一，智慧服务的精准化。在图书档案的管理实践中，创新采用人工智能技术，能够实现自我学习、自我适应和感知用户需求的能力，这样本身能够在很大程度上提升图书档案的整体服务能力，更能够实现智慧化的服务。特别是在为广大用户主动提供信息服务的过程中，依托于人工智能技术，依托于大数据手段，能够充分全面地分析与把握用户的实际需求以及使用习惯，能够在很大程度上提升用户需求的整体精准性，更好地提升图书档案的利用价值。第二，智慧服务的延伸化。在图书档案的管理实践中，依托于人工智能技术，能够在很大程度上拓展智慧服务的范围，提升智慧服务的整体水平。在传统阶段，人们在图书档案的利用过程中，可能需要身临现场来进行调阅，不仅耗时费力，整体资源利用率也比较低。但依托于人工智能技术的图书档案智慧管理，在推动图书档案管理全面创新的过程中，本身能够在很大程度上拓展和优化图书馆的服务能力，实现线下服务以及线上服务等综合化的服务体系。比如用户在使用图书档案的过程中，完全可以借助于PC端、移动客户端等来进行自主化的信息搜索以及利用，这更能够提升图书档案资源的整体应用成效。第三，人工智能技术的综合应用。在人工智能时代，在图书档案的管理实践中，糅合了不同的人工智能技术，如语音识别、智能机器人等，以此来精准全面地感知用户的需求。同时，大数据等先进的技术体系，还能够实现图书档案资源的高效共享以及全面整合，这些都能够在很大程度上提升图书档案的整体传播效率以及利用价值。

二、人工智能时代图书档案管理革新的科学路径

在人工智能时代，图书档案管理应该积极实现智慧管理，更好地提升智慧管理的整体成效与质量，全方位优化智慧管理的整体水平。在图书档案管理的实践过程中，应该依托于科学且精细化的革新路径，应该积极采用高效且全面的管理方式，以此来更好地提升图书档案的管理水平，优化图书档案的应用成效。

（一）实现人工智能技术的科学应用。在人工智能时代，图书档案管理应积极实现智慧管理，全方位提升智慧成效，必须积极采用科学且高效的人工智能技术，充分全面地提升人工智能技术的应用水平。在传统的图书档案的管理过程中，管理方式较为滞后，管理手段较为单一，这些都在很大程度上影响着管理的整体成效，也抑制着图书档案的服务能力。为此，在实践过程中，应该充分全面地应用人工智能技术。在智能技术的发展下，人工智能技术的类型以及技术构成是非常多元的，这些都能够在很大程度上提升图书档案管理的整体效用。比如在图书档案管理的过程中，智能机器人的科学应用，能够在很大程度上代替传统的档案管理人员的作用以及职能，更好地发挥智能管理的水平，在整体提升图书档案管理效率的同时，也能够全方位优化图书档案的服务能力，满足不同用户的实际需求。同时，在档案管理的实践过程中，依托于多元化的人工智能技术，还能够全面变革信息利用的方式，吸引更多用户参与到人机互动场景中。比如在图书档案的利用过程中，以人工智能技术，尤其是虚拟技术等为载体而创设的模拟机器人等，能够模拟读者的性格、知识渊博的虚拟人物，方便与读者进行在线知识与情感交流。这样在用户进行信息利用的过程中，完全可以通过与之对话，将自身的需求告知对方，就可以从对方的“嘴巴”中获得完整的信息资源，提升读者用户的信息体验，也能够在很大程度上提升图书档案的整体发展水平。此外，在图书档案的应用过程中，依托于人工智能技术，用户可以通过手机APP的方式来进行自主登录，借助于线上的图书档案的信息服务系统，自主多元地进行信息搜集以及信息。

（二）实现图书档案管理系统的自我优化。在人工智能时代，在图书档案资源的利用过程中，图书档案管理系统是非常关键且核心的载体与关键。依托于这一信息管理系统以及服务系统，能够在很大程度上提升图书档案资源的整体利用价值，能够在很大程度上提升图书档案的整体管理水平。但传统的信息管理系统在升级换代的过程中，可能具备一定的滞后性，难以满足用户的实际需求，也难以把握时代的发展脉搏。为此，在实践过程中，完全可以通过人工智能技术的科学应用，来积极推动档案管理系统的自我优化以及升级换代。比如依托于人工智能技术，在图书档案信息管理系统中，通过感知空间的创设，能够全面搜集和整合信息数据，继而更好地利用大数据技术，继而更好地把握关键信息，积极推动管理系统的自我升级以及更新换代。在图书档案管理的过程中，感知空间的存在具有非常重要的现实作用，在很大程度上提升图书档案管理的整体效能，还能够全方位推动图书档案管理工作迈上新的台阶。除感知空间外，还包括实体空间。实体空间的存在是非常核心且关键的，用户在获取图书档案资源的过程中，实体空间是非常重要的存在。它能够对用户搜索、访问等数据行为进行分析与追踪，更好地满足用户的个性化需求，继而为系统自我优化奠定夯实的数据基础。

（三）培养新型智慧化服务人才。在人工智能时代，为更好地提升图书档案的管理成效，不断优化图书档案的管理质量，应该科学全面地培育智慧化服务人才，更好地推动图书档案管理工作始终朝着智能、自动化的方向发展。在图书档案的管理过程中，智慧化服务人才始终发挥着关键性的作用。人工智能技术的科学广泛应用，在很大程度上变革了图书档案的管理以及运行方式，在很大程度上改变了图书档案的利用渠道，若管理人员的信息素养或者智能素养不高，自然影响着图书档案的整体应用价值。为此，在实践过程中，应该注重匹配高素质的管理人才以及智慧服务人才，只有这样，才能够充分全面地提升图书档案的利用成效，也才能够更好地焕发图书档案的利用价值。比如在图书档案的应用过程中，依托于完善的智慧型人才队伍，能够更好地应用人工智能技术，充分把握人工智能技术的应用关键点，更好地提升图书档案的整体服务成效。

三、结语

在人工智能时代，为更好地推动图书档案管理的创新与发展，应该积极实现智慧管理。为更好地发挥智慧管理水平，必须积极构建管理系统，全面应用人工智能技术，科学培育智慧型服务人才。