文/国家管网东部储运公司 毕杨帆

一、档案管理存在“点多线长”问题

（一）档案业务技术良莠不齐。档案工作具有很强的专业性和技术性，既需要一定的理论基础，又需要一定的业务知识。档案管理人员需要掌握本专业线条理论，通过理论与实践相结合，才能将内容复杂、形式多样的档案管好用好。随着公司发展，组织机构调整，职能分工细化，很多二级单位档案员未能专一负责档案工作，档案人员平均年龄过大，更换频率较高。档案界“新人”又很少经过专业系统的档案培训，档案知识匮乏，专业素养较低，种种因素导致档案业务水平青黄不接，影响档案信息价值在公司经营管理、工程建设、技术开发等活动领域的有效发挥。

（二）核心档案资源相对分散。我部门一直秉承着“统一领导，分级管理”的档案资源管理理念，尽量做到“应归尽归，应收尽收”。但由于企业职能特色，导致核心档案资源相对分散，未完全实现档案工作统一管理，滞后于公司全面实现信息化管理的发展需要。

（三）档案信息化程度不高。由于旧系统操作界面繁杂，使用难度较高，后期维护不便，不适用当前我公司档案管理模式，对档案人员造成了极大困扰。而且旧系统未与其他业务系统做关联接口，直接导致电子文件无法线上归档，致使归档数据不齐全。因此档案管理工作仍沿用着传统的人工为主、EXCEL建账管理为辅的模式，缺少现代化的档案管理软件、档案数字化设施设备，档案数据库建设更是无从谈起。……