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高校图书馆个性化信息服务问题研究

2021-11-22华南农业大学图书馆侯菊玲

办公室业务 2021年1期
关键词:个性化图书馆资源

文/华南农业大学图书馆 侯菊玲

图书馆服务着全校师生,促进着高校不断向前发展。现今时代是信息时代,用户对信息的需求越来越多,图书馆如果能为用户提供个性化信息服务,会进一步提升图书馆在培养人才中的地位,最大限度发挥图书馆的价值。个性化的信息服务,能够分析用户需要哪些信息,然后对现有信息资源进行分析整理,从而提供用户所需的信息服务,这种个性化服务最大限度利用了图书馆的信息资源,使图书馆更好地为师生提供信息服务,提高了图书馆的整体价值。大数据背景下,图书馆需要思考如何抓住时代发展的机遇,提高服务质量,促进图书馆完成时代转型。本文重点从高校图书馆开展个性化信息服务方面展开研究,以期更好地为师生提供高品质的信息服务。

一、个性化信息服务的内涵

高校图书馆一般从用户的多元化、个性化需求出发,开展个性化信息服务的起点,通过各种方法整合和收集信息,然后根据用户的需求向其提供相应的信息,满足用户的需求。个性化服务不同于传统服务,传统服务只是根据具体情况为用户提供服务,个性化服务则与之不同,具有积极、主动的特征,能有效提高信息资源的利用率,以用户需求为导向提供服务。这种服务模式的优势体现在两方面:一是服务方式人性化。不同的用户有着不同的信息需求,在为用户提供丰富信息资源和契合用户需求的个性化信息服务。这样一来,尽管为所有用户提供的信息内容有所不同,甚至会存在较大的差异,但以用户为中心,对用户资料进行分析,积极运用新的技术成果,根据用户的实际需求和不同身份,为他们提供所需的信息资源,能使用户获得良好的信息服务。二是服务方式科学化。随着科技的不断发展进步,用户会被动接收到很多信息,他们很难在这些庞大的信息中选择自己真正所需的信息内容,碎片化和分散化的信息资源很难在短时间内整理清楚,这时就需要图书馆对这些庞大的信息进行甄选整理,并根据用户需求进行重新分类,使用户得到自己真正所需的信息,节约他们的鉴别和整理时间,提升用户服务的科学性。

二、高校图书馆提供个性化信息服务的必要性

高校图书馆在高校培养人才过程中发挥着重要作用,作为高校图书资源的提供者,使全校师生获得丰富的图书资源,使学生能拥有良好的学习场所。高校图书馆提供个性化信息服务的必要性在三个方面得以体现:一是使用户的多种需求得到满足,实现信息服务的进一步创新。传统的图书馆以“藏”为主,高校图书馆除了发挥图书馆“藏”的功能,还要发挥其“用”的功能,将信息资源从更深的层次挖掘,并在信息共享理念下,更为主动地为图书馆用户提供高质量的信息服务。二是在互联网普及率不断提高的当下,个性化信息服务是提升图书馆服务与管理质量的必然途径。随着网络的快速发展,图书馆不再只有实体的形式,很多高校图书馆还拥有着大量的数据库资源,通过网络的便捷交流方式,为用户提供及时的信息服务。目前,检索技术越来越发达,图书管理员可以从庞大的信息资源中快速查找用户所需信息,也可以对用户的以往信息进行汇总、分析,从更深的层次把握住用户需求,使广大用户得到便捷的服务,享受更为优质的服务质量。三是进一步提升图书馆用户服务的效率。高校师生和社会用户获取信息资源的目的不同,高校师生主要是因为教学和科研需求而寻求信息。高校用户有教师、本科生、硕士研究生等很多不同的人群,这些人群拥有的知识架构不同,他们科研方向和发展方向也不同,对图书馆提供的信息资源就会有不同的需求。高校用户开展的科研项目不同,有的即使是同一个科研项目,由于学习的内容不同,也有着不同的研究重点,因此他们需要的信息会存在差别,更希望高校图书馆能为他们提供个性化信息服务,即满足用户个人的信息需求,使图书馆的信息服务效率和服务质量不断提高。个性化服务真正把用户放到了第一位,节约了他们获取信息资源的时间,对图书馆发展和用户发展都有着积极作用。

三、高校图书馆个性化信息服务的具体建议

本文在对高校图书馆个性化信息服务意义进行分析的基础上,最后重点围绕高校图书馆提供个性化信息服务提出具体的建议。具体如下:

(一)树立起服务读者个性化需求的基本理念。随着时代的发展,图书馆的运行机制也要不断与时俱进,更好地开展创新和提供服务,满足时代发展的需求。比如,图书馆可以为用户提供有偿服务,这样既满足了用户的个性化服务需求,也能提高自身的经济效益,促进图书馆实现健康稳定发展;改变图书馆的存在状态,从非独立状态转变成独立状态;树立图书馆现代服务理念,加强图书馆间的良性竞争,使图书馆不断完善自身的服务内容,提高服务质量,只有这样,才能促使图书馆把用户当作上帝,满足他们的个性化服务需求。真正做到把用户放到第一位,才能真正积极主动地开展服务工作,为用户提供个性化服务信息。

因此,图书馆应当树立起基于用户需求导向的服务理念。图书馆要从用户的实际信息需求出发,以用户为中心为他们提供信息服务。这里具体是指:一是图书馆在建立和完善硬件设施、完善服务功能方面,要以用户需求为基点。二是要以用户个性化需求为导向,整合优质的图书馆信息资源。在为用户提供个性化信息服务时要真正做到从用户的实际需求出发,而不是做表面工作,从而最大限度方便用户,而不是给用户带来不便。同时,要充分尊重用户。做好用户个人信息的保护工作,确保数据的安全;尊重用户的信息选择,不能擅自对用户进行信息需求动态跟踪,要经过用户同意后方可进行,避免用户反感。

(二)注重高校图书馆资源和平台基础建设。高校图书馆开展个性化信息服务离不开完善的网络信息服务环境,图书馆要想为用户提供个性化信息服务,离不开良好基础信息服务的有力支撑,必须获得必要的网络条件,比如通过网络完成资源导航等方面的建设。因此,图书馆要加强网络设施建设,整合各种服务方式,建立完善的服务体系,能涵盖信息查询、文献传递、馆际互借等多种服务项目。同时,将碎片化资源进行整合和合理归类存储,通过检索能够快速找到所需信息,最大限度发挥信息资源的作用,提高图书馆的服务效果。

(三)注重现代新媒体平台的合理应用。随着科技的发展和进步,人们的生产和生活已离不开电脑和手机,经常借助手机、电脑等开展各项服务活动。网速变得越来越快,也为手机图书馆提供了便利条件,在网络普及的今天,图书馆开展手机阅览服务已经是必然趋势。上海图书馆紧跟时代潮流,开通了全国第一个“手机图书馆”,读者提供身份证或读者卡就能进入手机图书馆,借阅自己需要的电子书,特别方便。此外,网络的普及,使用户随时随地都能下载自己所需要的图书资源,感受到新时代获取信息的便捷。同时,读者在阅读时,还能使用手机将重点所需信息进行标记和保存,降低阅读成本,没有额外的费用,一般用户都可以消费得起,读者还可以参加问答咨询、到期提醒等多种服务内容。只要用户携带手机,就能随时随地展开阅读,提供个性化服务。

(四)注重图书馆个性化信息服务形式的创新。高校图书馆要顺应形势发展,就要从整体上对读者需求进行分析,提高信息服务的针对性,达到读者的满意期望。具体可以从以下两方面开展:一是创新服务模式和服务内容。首先,对读者的个性化服务进行跟踪,收集读者的实际需求,并将这些需求分类处理,从而了解不同读者的信息和服务需求。其次,不断完善信息服务内容和服务方式,定期整理读者的信息需求和服务需求,从而对不同读者采用相应的信息服务内容和方式,满足读者的需求。最后,要对读者进行回访,了解读者对高校图书馆提供信息服务的满意程度,并倾听他们的合理化建议,以此改进图书馆的信息服务内容和形式,今后为读者提供更满意的服务。二是为了更好适应时代发展特点,高校图书馆要充分利用高新技术创建数字化图书馆,从而方便读者随时随地进入图书馆阅读图书资源;另外,数字图书馆要保护读者的隐私,包括读者的个人信息和使用资源等,从而满足读者的个性化服务需求,吸引更多读者加入数字图书馆信息使用中来。此外,高校图书馆除了不断提高用户的个性化服务质量外,还要不断丰富服务内容,因为时代在进步,读者的需求也在变化,比如增加读者频道或主题等,使提供的服务更满足消费者的需求;也可以开展“一对一”专属服务,提高个性化服务的精准性。

四、结语

高校图书馆在高校培养人才过程中起着非常重要的作用,为师生提供了丰富、完善的信息资源,促进了师生的成长。在新时代,高校图书馆要不断与时俱进,为用户提供个性化信息服务,不断提高自身的服务品质,打造服务品牌,促进图书馆的可持续发展。因此,高校要从学生用户的实际需求出发,构建完善的服务体系,为读者提供个性化服务,并充分利用先进的科学技术分析用户需求,丰富服务内容,灵活选择服务形式,不断优化图书馆服务,提升信息服务质量。高校图书馆在建设个性化信息服务体系过程中,要不断完善、创新,满足时代发展的需求,为社会培养更多的应用型人才。

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