文/济南市章丘区人力资源和社会保障局 张红光

人事档案管理工作可以促进社会保障部门的发展，档案管理作为一项基础性工作，辅以先进的信息技术，能够更加准确地缩减档案的存储空间，减少过多的人力资源浪费，弥补了纸质人事档案管理工作的缺陷，促进人事档案管理工作朝着信息化方向发展。

一、人力资源和社会保障局人事档案管理工作相关问题的分析

（一）人事档案管理人员专业素质不高。在人力资源和社会保障局开展的档案管理工作中，相关档案管理人员的专业管理水平偏低，综合素质不高且逐步老龄化，不会使用电脑等相关科学技术，致使人事档案管理工作进展缓慢，出现档案管理工作组织效率低下的现象。从人力资源社会保障局的当前实际情况得知，相关档案管理部门的人员并没有掌握专业的知识，接受和掌握档案管理知识的速度也相对较慢，导致人事档案管理工作开展举步维艰。

（二）人事档案管理工作成果不能达到统一完整合规。档案管理工作的顺利开展离不开科技的支持。相关档案管理人员应该采用新兴的档案管理工作方法来提升档案管理水平。首先，从当前的主要形式上看，人事档案管理人员采用的档案管理方法过于老套，不但浪费了很多时间，也造成档案管理工作成效和现行规范之间存在较明显的出入。其次，相关部门在办公设备配置方面也存在差异，很多部门使用的计算机等相关电子设备功能不同，部分机器老化现象严重，导致档案管理信息不规范。……