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做好新形势下干部人事档案管理工作的思考

2021-11-22余姚市市政发展管理中心姜旭浓

办公室业务 2021年7期
关键词:管理工作信息化管理

文/余姚市市政发展管理中心 姜旭浓

在多年的干部人事档案管理工作中,我深知:干部人事档案是组织人事部门按照有关政策,在干部录用、培养、选拔和任用等工作中形成的,是反映干部个人经历、思想政治及工作表现和考核等内容的资料,是全面了解干部历史的重要信息源,也是党组织考察和选拔干部的重要依据。中组部关于干部选拔任用工作有关规定指出,任用考察干部时,实行干部任前档案审核制度,即干部任用前必查人事档案。我局也积极响应有关规定,在提拔中层干部时提出了干部人事档案“凡提必审”的要求。由此可见,干部人事档案在选拔任用和使用干部工作中起到了不可估量的作用。

一、干部人事档案在新形势下的管理问题

(一)信息软件不兼容。在推进干部人事档案信息化建设过程中,对现有纸质档案的信息化改进手段,基本上都是采用对纸质档案材料扫描之后就直接上传网络的方式。通过这种方式上传的纸质档案材料扫描件,有一部分会因为扫描件不符合电子档案信息化要求或无法被信息软件有效识别,从而借助人工手段进行非自动化识别,无形中增加了人事档案管理人员的工作量,使得干部人事档案信息化建设的推进效率较为低下。

(二)各个地方的信息化建设步调不够统一。各地区、各部门在实际推进干部人事档案信息化建设工作过程中所面临的现实条件和具体困难不同,地方财政资金、资源的倾斜支持状况相差较大,从而导致各个地方的干部人事档案信息化建设进程差距较大,不能快速地将所有人事档案信息资源有效整合起来,导致干部人事档案信息化建设之后的联动成果较少。……

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