人事档案数字化与人才服务信息化建设研究
2021-11-22河北交通职业技术学院田欣周悦张珊石家庄高新技术产业开发区管委会王茜茹
办公室业务 2021年7期
文/河北交通职业技术学院 田欣 周悦 张珊;石家庄高新技术产业开发区管委会 王茜茹
近年来,在信息技术的不断发展和普及下,各单位档案管理人员逐渐加大了对人事档案和人才服务的数字化、信息化建设力度,旨在提高自身的社会效益和经济效益,促进自身的健康、可持续发展。在这样的背景下,如何促进人事档案和人才服务建设向数字化和信息化方向发展是档案管理人员必须思考和解决的问题。
一、人事档案数字化与人才服务信息化建设过程中存在的问题
对于人事档案和人才服务而言,在具体的建设中,存在的问题主要体现在以下三个方面:
(一)数字化标准体系不完善。尽管大量的档案管理人员逐渐加大了对人事档案数字化建设,并应用了数字化技术,但是,缺乏系统、完善的数字化标准体系,严重影响了人事档案管理工作效率和效果。
(二)人事档案信息安全受到威胁。在科学技术的不断发展和普及下,部分档案管理人员将数字化管理系统应用到人事档案管理中,但是,由于没有做好对系统功能的维护和升级,导致该系统出现漏洞问题,为网络黑客的不法侵入和攻击提供了可乘之机,造成人事档案的泄露和丢失。
(三)数字化技术落后。部分档案管理人员在进行人事档案以及人才服务信息化建设的过程中,没有及时更新数字化技术,使用的数字化技术过于落后,无法满足人事档案管理需求,导致人事档案管理工作无法正常、稳定、安全地开展。……
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