文/河北省疾病预防控制中心 陈彩娟 许永刚 甘承钰 闫青梅

档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现，是档案事业发展的战略目标。2020年6月重新修订的《中华人民共和国档案法》，增加了档案信息化的内容。疾病预防控制档案是医疗卫生档案的重要组成部分，实现信息化管理对推动我国医疗卫生事业长远发展具有极为重要的意义。

一、档案信息化的定义

由四川省档案局编辑、四川人民出版社出版的《档案信息化建设》一书中这样解释档案信息化：档案信息化，就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换言之，档案信息化是指档案管理模式从以实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

二、疾病预防控制档案信息化建设的必要性

（一）外部环境。从20世纪80年代末，我国档案界开始应用计算机技术，迈开了信息化建设的步伐。近年来，随着国家对信息化建设的重视、计算机技术水平的提高以及档案工作者的不断努力，档案信息化建设已取得长足进展，进入了黄金发展期。数字档案馆不断涌现，开始利用云计算平台为人们提供服务，为档案利用者跨库检索提供了方便。疾病预防控制机构也应顺应信息时代潮流，抓住契机，转变传统档案管理模式，加大信息化建设力度。

（二）内部环境。在公文管理方面，我单位已开始应用办公自动化系统处理公文，实现了公文在办公自动化系统内的流转，公文的承办、督办、反馈、利用等全过程实现了在线管理。……