文/承德市中心医院 张新宇

医院科研档案蕴含了医院科研人员大量的科研成果、高新技术和创新的科研思想等，这些信息对于医院而言具有不可估量的价值，它既能提高医院的医学水平和疾病治愈率，又能在医院内部形成一种崇尚科研、发展科研的良好风气。当前，医院的科研档案管理工作还存在部分问题，主要为科研档案归档存在难点，科研人员对科研档案的归档不够重视，医院科研档案归档制度不健全，以及医院科研档案管理队伍素质不高等，面对这些问题，我们需要积极地探索解决这些问题的办法，提高医院科研档案管理效率，让医院科研档案管理为提高医院的科研技术和医学水平提供更好的服务。

一、医院科研档案管理的作用

（一）保存科研成果为医院科研提供助力。医院科研档案记录了医院的相关科研成果，总体上而言，前人的科研成果对于后人的科研工作有两种价值：一是后人可以对前人的科研成果进行分析，将其作为参考资料，在前人科研成果的基础上获得启发，创新出新的科研思路。二是对于科研过程中部分科研内容所需要的数据，科研人员可以直接借鉴前人科研档案中已经研究和计算出来的数据和成果，从而避免了浪费时间和财力进行重复实验，提高了科研工作的效率。这在很大程度上提高了医院科研工作人员查阅科研档案的效率和便捷性，为医院的科研工作提供了助力。

（二）便于医院科研加强对外宣传和交流。新时代医院的医学水平、科研水平和服务水平等需要与时俱进地进行提升，这势必要求医院加强对外宣传和交流力度。医院通过对外宣传医院最新的科研成果能够起到宣传医院实力和提高医院名誉的作用，加强科研成果的对外交流能够提高医院的科研水平。医院科研档案管理部门通过对医院的每一项科研成果的收集与整理，让每一项科研成果均具有完善的、统一的、科学的管理，极大地便捷了医院的专家团队、管理团队随时地调用相关科研档案，运用科研档案与外部医学专家团队进行交流。

（三）传承和发扬医院的科研文化和精神。档案对组织的发展具有文化记录和传承的作用，医院科研档案的管理对于医院而言也具备科研文化传承和发扬的作用。科研工作对于医院而言十分重要，医院在建立组织文化时需要将科研精神融入组织文化中，使科研精神成为推动医院科研发展的重要力量。医院组织文化的建立需要科研档案以及其他相关资料作为基础，通过对科研档案的价值分析与宣传，以多种形式的活动为载体将医院的科研精神融入活动项目中，在各种实体活动、文化宣传中，将医院的科研精神润物无声地宣传到医院的各个部门，让医院的各个部门潜移默化地认识到科研工作和科研精神的重要性，从而在医院内部形成一种人人重视科研、人人尊重科研、人人传承科研的文化景观。

二、医院科研档案管理存在的问题

（一）医院档案收集归档不翔实。医院科研本身是一项专业、复杂且周期较长的工作，在这样的特点下，医院科研档案也存在档案形成周期长且连续性强、档案载体形式多样且数量大、专题突出且成套性强等特点。由于医院科研档案复杂、载体形式多样、数量较多、周期性长等原因，医院科研档案在收集和归档方面存在种种困难，如科研档案资料收集不完整、科研档案分类不全面、档案的收集和管理较为随意等。科研档案在收集和归档方面存在不系统、不完整等问题，使得科研课题和研究成果难以被有效利用，从而影响医院管理人员对医院科研档案管理及其价值的重视度。

（二）科研人员归档意识淡薄。医院的科研人员对档案的整理及归档的重要性认识不足，医院科研人员在开展科研工作时将主要精力放在了科研工作本身及科研专利的申请，对医院的《档案法》《医院卫生档案管理办法》《档案法实施办法》等规章制度缺乏了解，科研档案的整理及收集在一定程度上占用了科研人员的工作时间，因此，科研人员将档案的整理、收集和归档工作归类为档案管理部门的工作，而档案管理部门对科研资料的专业性、系统性和全面性的判断，缺乏专业知识作为支撑，较难判断资料是否收集完整。

（三）档案归档制度不健全。目前，医院科研档案的归档制度对科研档案资料缺乏完整、系统的归档要求，医院科研档案的归档主要着重于收集和归档结论性文件，且以文字纸质化文件居多，对科研准备阶段以及实施阶段的原始实验数据记录的文件和分析文件等归档有所忽视，造成科研档案被参考、被利用和被全面再次开发的价值不足。同时，也不利于发现科研活动中的不端行为，这在一定程度上影响了医院科研档案管理的价值。

（四）医院科研档案管理队伍素质不高。目前，医院档案管理人员或多为档案兼职管理人员，或仅具备普通档案管理能力的人员，医院档案管理队伍将档案管理视为普通的文职工作，他们既缺乏医学专业知识、医学类外文阅读水平和计算机专业管理能力，又缺乏较强的管理能力、责任感和创新能力，对医院科研档案管理工作仅机械式地收集、录入数据库、编排归档和日常护理等，医院科研档案管理队伍整体素质不高是影响医院科研档案提高利用率的又一要素。

三、提升医院科研档案管理效率的几点建议

（一）定期总结难点做好档案归档跟踪。在面对归档周期长、归档工作复杂等问题时，医院科研档案管理小组应建立科研档案跟踪制度，派专人负责某一科研档案归档工作，在科研项目立项时，应建立档案归档跟踪表，明确各项档案生成的初步时间点，建立课题归档资料袋，随袋发放“医学科研档案归档范围、归档文件、档案移交清单”等表格，按照表格的指引逐一收集科研项目所产生的档案资料，科研档案管理人员定期跟踪及督查档案产生及归档情况，积极主动地与科研人员建立良好的工作关系，通过多种方式帮助科研人员完成档案归档工作。

（二）加强医院科研档案管理重要性宣传。针对目前医院科研档案管理中存在的科研档案管理人员和科研人员对科研档案管理不重视的现象，医院需要加强对科研档案管理的重要性宣传。医院科研人员工作繁忙，精力主要用于科研和其他相关医学工作，医院科研档案管理人员应通过让科研人员喜闻乐道且具有趣味性的活动来进行信息的宣传，如在医生食堂或休息室滚动播放相关科研档案重要性的宣传短片；或借助医院的相关集体活动，在集体活动上通过小品、游戏等趣味活动表达科研档案管理的重要性等。从而使得医院档案部门对科研档案重要性的宣传信息易被科研人员接受和理解。

（三）建立完善的医院科研档案管理制度。建立完善的科研档案管理制度：首先，建立自上而下的档案管理组织架构，由院长牵头来管理档案管理部门，档案管理部门内部按照医院的实际情况可以进行再度细分，以便提高档案管理效率。其次，明确档案管理部门各个岗位的工作职责，建立行之有效的绩效考核和监管制度，科研档案管理小组可按不同的医学类别分派固定的档案管理人员一对一地与不同的科研部门进行工作对接。再次，明确科研人员在科研档案管理工作中的内容，结合科研档案管理人员的实际专业水平、档案收集整理的能力等，明确界定及衔接两者之间的工作，避免两者在进行工作衔接时推诿塞责。最后，建立健全医院科研档案归档制度，明确归档范围，不同科研项目的归档文件种类，文件归档的审批权限和审批责任，相关的归档考核及奖惩制度等，以确保科研档案的归档系统、完整、真实。

（四）提高医院科研档案管理队伍素质。对于提高医院科研档案管理队伍素质需要从多方面入手：一是定期或不定期地组织科研人员利用合理的时间，给医院科研档案管理队伍进行专业知识的培训，总结整理出科研档案管理人员常用的医学术语、医学知识和相配套的外语知识，让科研档案管理人员在能力范围内掌握这些专业知识。二是针对培训的知识建立一套相配套的考核标准，以确保所有科研档案管理人员掌握了相应的培训内容。三是与时俱进地培养科研档案管理人员掌握相应的计算机自动化办公能力，使科研档案管理人员始终具备时代所需要的工作技能。

四、结语

综上所述，医院科研档案是国家及医院集相关财力、物力所完成的科研成果，它包含着医院科研人员的科研成果、高新技术信息等，是推动我国医学发展的重要依据。医院科研档案的规范化、科学化和现代化管理，是提高医院科研档案利用价值的必要条件，尽管当前的医院科研档案管理工作还存在不完善之处，但是通过学者、档案管理人员的通力研究和探索，相信我国医院的科研档案管理工作会不断得到完善，最终真正实现科研档案为我国医学发展服务的重要价值。