文/中国人民银行郑州培训学院 孟雪青

历史档案管理数字化建设正在如火如荼推进中。现代信息技术的广泛应用，引发人类社会各个方面的重大变革。历史档案是一种宝贵的信息资源，实现数字化管理将在一定程度上有益于增强档案材料的安全性和时效性，因此，相关研究已经成为档案研究领域的热点问题。笔者所在单位为重要金融机构的附属院校，一贯高度重视历史档案管理工作，自然也面临着历史档案资源数字化建设的艰巨挑战。

一、历史档案管理实现数字化转型的必然性

历史档案数字化转型，是指各企事业单位在具体档案管理实践中依托现代化信息技术为信息的编码、解码与还原工具，以计算机硬盘、光碟等磁性材料为存储载体，将档案信息从原有的纸质媒介转换为以数字代码为基本形态的新型档案管理模式。数字化档案包括数字化文件、数字化报表、数字化图纸等多种形式。历史档案是企事业单位的宝贵资源，历史档案管理是企事业单位日常管理的关键内容。在现代信息技术飞速发展和广泛普及的大背景下，在智慧化档案管理建设的总基调下，实现数字化转型已经成为档案管理的必然趋势。与传统历史档案管理模式相比，数字化历史档案管理的信息承载量更高，同时还兼具更易分享、传播和更改等优势，档案管理人员可以利用信息化设备对数字化档案资源进行编辑、浏览和存储，还可以借助网络平台或单位内部局域网实现信息资源的传输、浏览和共享，这样，档案信息资源的安全性和时效性也将得到进一步保障。……