文/安徽理工大学 李丹 杨志华 吴海波

长期以来，档案部门一直处于高校五大职能的“边缘”地带，在政策支持、资源配备方面与其他部门存在较大差距。以X大学为例，档案部门属科级建制。截至2020年9月，设专职档案员4名，管档52131卷（件）。为保证档案收集、整理、利用以及数字化等工作的高效开展，引入勤工助学学生17名。由于缺少规范化、模式化的专业培训，这一模式在执行过程中，暴露出大量的管理和规范化工作等问题，亟待解决。

一、高校档案部门勤工助学培训缺位的表现

（一）学生稳定性差。档案部门勤工助学岗位为固定岗，工作周期一年。但由于学校未开设档案管理相关专业，勤工助学学生均未涉猎档案管理相关理论知识和业务经验，平均每年约20%的学生进行岗位调换。

（二）机械性工作多。工作中学生扮演着“辅助者”的角色，负责档案资料的排列、编页码、装订等机械性工作。而档案材料的鉴定、分类、编目等专业性工作均由专职档案员承担。短期看来，机械性工作的完成确实能够提高档案整理效率，但也影响学生对档案管理全貌和实质的认识，造成学生将档案管理等同于简单的档案整理。

（三）档案意识薄弱。2014年，调查桂林、福州地区高校大学生档案意识，得出大学生档案意识薄弱是一种常态的结论。本文参照问卷将档案意识分，D1：对档案种类及内容的认识程度；D2：对法律法规的了解程度；D3：对档案部门服务内容的知晓程度；D4：对个人档案内容的熟悉程度；……