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民营企业预算绩效管理现状与对策分析

2021-11-21姜琼华成都和久君通科技有限公司

财会学习 2021年19期
关键词:绩效评价管理者民营企业

姜琼华 成都和久君通科技有限公司

引言

在信息化时代,市场经济发展迅猛,市场竞争程度不断加剧。民营企业想在竞争激烈的环境中占据有利地位,需要通过有效的预算绩效管理来实现。目前民营企业的绩效评价主要是根据预算目标和企业战略来进行,一般通过关键绩效指标(KPI)和经济增加值(EVA)等来考核员工和管理者创造的价值。

一、预算绩效管理的含义及功能

(一)预算绩效管理的含义

预算绩效管理是指管理者和员工为了实现企业预算绩效目标,一并参与制定预算绩效计划,在制定预算绩效计划和考核过程中互相沟通,通过绩效考核评价,对员工采取激励方式,运用考评结果,采取改进措施,达到预算绩效提升的目标。

(二)预算绩效管理的功能

1.导向功能

预算绩效管理目标是企业战略目标的分解,通过设计相应的绩效评价指标和需要达到的目标,使管理者明确绩效考核的最终目的。

2.改进功能

通过绩效考核管理,及时为生产经营过程各环节提供效率和效果信息,帮助管理者发现问题,采取改进措施,提高企业经营绩效。

3.提升功能

通过绩效考评结果,引导管理者和员工主动保持与企业利益和战略目标一致的行为,发挥协同效应,实现共赢。

4.激励功能

只有充分调动员工的积极性、主动性和创造性,才能发挥人的潜能。企业除精神层面的激励外,合理的价值分配也能起到激励的作用。

二、目前民营企业预算绩效管理的不合理表现

(一)对预算绩效管理理解不全面

部分管理者对预算绩效管理的理解是制定预算绩效目标,对预算绩效目标进行考核,他们对经营管理过程缺少监控,更没有意识到对员工考核要进行沟通、及时反馈;绩效考核后,要对考核结果作出全面的评价,根据考核情况,对员工进行奖惩,达到提升员工能力的目的。

(二)预算绩效管理制度体系设计不合理

部分管理者未认识预算绩效管理的工作目标,职责分工不明确,评价程序设计不合理,绩效评价方法不科学,评价报告内容不全面,整个制度体系设计不符合企业管理需要。企业应根据经营情况制定绩效评价内容、不同预算绩效管理体系设计的企业,考核的结果不一样,而一些企业预算绩效评价体系的设计未遵循“全面性、科学性、规范性、客观性、适用性”的基本原则。

(三)预算绩效管理模式不匹配

管理者未根据实际情况制定适合企业的预算绩效管理模式。民营企业采用的预算绩效管理模式比较陈旧,不适合复杂多变的社会环境和市场环境,影响管理者的经营决策。部分民营企业的预算绩效管理模式与企业战略目标不匹配,偏离企业的总体发展目标。

(四)绩效考核指标设置不合理

首先,部分民营企业考核指标设置不全面,只注重财务指标考核,不注重非财务指标考核。其次,关键绩效指标未根据企业发展情况设置,会影响企业绩效考核目标的实现,给企业经营管理带来风险。最后,绩效指标权重设置不合理,没有突出重点考评的绩效内容,导致管理者做出错误决策。

(五)绩效考核没落实,考核结果未起到激励和提升的作用

部分管理者只注重绩效结果,对预算绩效管理过程中存在的问题不重视,忽略过程管理,同员工沟通不及时,传达反馈意见效率低,导致绩效考核目标没落实。在绩效考核时,部分管理者不兑现绩效目标计划书的承诺,导致员工创造价值的积极性不高。部分管理者未结合企业发展状况,采用先进的绩效考核方式,致使企业发展同绩效考核不适宜,降低企业预算绩效管理水平的提升。

(六)信息系统不健全

部分民营企业因为资金的原因,在基础设施方面投入较少,造成信息系统不健全。现实中企业绩效考核范围广,是复杂多变的业务组合,如果继续采用传统的考核方法,不能有效体现绩效考核目的,民营企业急需解决的问题是如何运用信息化手段快速反映绩效考核。

三、民营企业预算绩效管理问题的应对策略

(一)树立正确的全面预算绩效管理理念

预算绩效管理的目的是激发员工潜力,为企业获取利益,完成预定的预算绩效目标,促使企业战略目标实现。管理者需正确认识全面预算绩效管理整个过程,明确职责范围,预算绩效计划目标制定要合理,评价指标设计必须量化,预算绩效管理过程需实时跟踪,做好绩效评价分析,制定适合企业的绩效激励管理制度,运用信息化管理手段做好民营企业全面预算绩效管理。

(二)根据企业组织架构设计合理的预算绩效管理制度体系

企业应根据设定的组织架构建立完善的预算绩效管理制度体系。随着市场环境不确定因素的影响,预算绩效管理复杂程度增加,管理风险上升,工作量增多,管理成本增加,导致管理效率下降。因此,企业只有建立先进的、信息化的、具有竞争力的预算绩效管理制度体系,才能执行有效的预算绩效管理考核工作,通过考核,提升员工素质和业务能力,进一步提升企业价值。

(三)结合实际选择匹配的预算绩效管理模式

目前民营企业有四种基本的预算绩效管理模式:关键成功模式(CSF)、文化驱动模式、目标驱动模式、压力驱动模式。民营企业如何选择预算绩效管理模式,需要与实际结合,充分考虑企业管理模式、企业文化、内外部环境、社会经济状况等因素,管理者逐步转变预算绩效管理观念,接受新的理念,才能提高预算绩效管理实施效率和效果。

(四)科学设置绩效考核指标,降低经营管理风险

如何准确运用具体绩效考核指标反映企业生产经营状况尤其重要。企业要根据行业特性、规模大小以及各指标的重要性,综合考虑绩效评价期间宏观经济政策、外部市场环境、内部管理需要等因素,设置合理的绩效考核指标。绩效考核目标要同战略目标高度一致,关键绩效指标的确定要根据战略目标而定,反映战略目标的因素是关键绩效指标,企业只有科学地选择和设置关键绩效指标,才能衡量和监控对战略目标实施的效果。

针对绩效考核指标的设置,某民营企业的绩效考核对管理层和员工设定不同的绩效考核指标,管理层采用经济增加值(EVA)作为绩效考核指标,经济增加值=税后净营业利润-资本成本,税后净营业利润=净利润+调整项目×(1-25%),常用的调整项目有利息支出、营业外收支等,资本成本=调整后资本×平均资本成本率,计算的最终结果才是管理层为企业实际创造的价值,经济增加值完成率=实际完成经济增加值/预算经济增加值。同时管理层的价值创造能力和经营绩效净利润相比,经济增加值(EVA)更为准确全面,体现出管理层有效使用资本、为企业创造价值的能力。该企业对员工的绩效考核,采用三个关键财务指标和两个非财务指标考核,总分值为100分,按照权重分配。年度销售收入完成率=实际销售收入金额/预算销售收入金额,指标权重为0.4;年度应收账款回款额完成率=实际回款额/预算回款额,指标权重为0.3;年度支出费用控制率=实际发生费用金额/预算费用支出金额,指标权重0.1;新增客户意向数完成率=年度实际新增客户数/年度目标预算数,指标权重0.1;售后回访客户数完成率=实际回访客户数/预算回访客户数,指标权重0.1;根据相应权重,按照员工目标责任计划书签订的区间完成率,采用层差法,算出员工的考核结果。只有管理层和员工的预算绩效目标完成,才能降低企业经营风险,实现可持续发展。

(五)强化绩效考核和结果运用,实现激励目标和员工绩效提升

民营企业需要加强绩效考核宣传和培训,让每位员工认识到绩效考核的重要作用,实行全员绩效考核。良好的绩效考核结果能为绩效提高提供正确的方法。企业要想实现激励目标,只有发挥全体员工的积极性,才能完成具有挑战性的预算绩效考核目标。企业建立完善的预算绩效管理流程能提升员工绩效。

(六)完善信息系统建设

首先,企业应该购买先进的绩效管理软件,建立适合民营企业的信息化管理系统平台,配备专业的预算绩效管理人员,为企业预算绩效管理提供基础设施。其次,企业应建立一套优化的平台化考核系统,此系统的功能要具备快速、准确、方便、满足考核变动调整、个性设置需求以及易操作的特点。最后,企业要想实现自动统计计算和信息高效流转的技术优势,需采取信息系统下的预算绩效管理模式。同时信息软件平台需与其他系统实现数据无缝集成,才能实现信息化系统应用的广泛性及指标可变性,对来自其他系统的数据提供多种数据导入方式,保证数据的真实有效,为考核的公平公正提供保障。

结语

民营企业预算绩效管理的重要目标是激发管理者和员工创造价值,通过科学的方法评价价值,采取公平的方法分配价值。企业建立良好的预算绩效管理制度体系,能促进管理者不断为企业创造价值,提升企业的核心竞争力,有利于战略目标的实现。企业只有不断优化预算绩效管理功能,才能提高资产使用效率、优化资本结构、激励管理者增加价值创造,实现股东财富增值,发挥规模经济效应,占据行业领先地位。

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