叶萍

（常州信息职业技术学院软件与大数据学院 江苏省常州市 213164）

本文旨在实现文档附件自动化转换系统，对于多个文档附件的处理。通过多个不同的方案进行对比，分别在其优缺点、工作流程、操作复杂度等进行多方面解析。此系统可以将多个文档附件进行合并，将所需要内容进行筛选整合，降低文档处理人员工作量，提高了文档处理效率，并减少存储空间和处理时间。

1 现状分析

传统的文档附件处理，都是需要处理者手动进行筛选、识别、添加、删除、合并等操作。其处理方式工程量大，并且会遇到搜索定位复杂、修改内容困难等多个问题。文档处理的需求主要有如下四个方面：

（1）副本内容的同步，文档附件自动转换系统需要实现将副本文档与原文档进行内容同步转换。在操作文档之前需要进行数据备份，在修改原文档内容时，会出现只修改了原来文档的内容，而副本文档内容却没有与原文档同步，这就需要手动去核对和修改，较多的文件进行修改的场景中，给文档处理增加了许多负担。

（2）附件文档的筛选，文档附件的类型有许多种，不同的文档类型在文档附件自动转换系统中需要进行筛选。一般附件文档的文件类型为PDF 文档，所以在设计系统时需要设计文档筛选功能，选出PDF 类型文档。筛选出来的文档中还有可能存在个别所不需要或用不上的文档，需要对这一类文档进行删除操作。

（3）附件文档格式化，在处理文档时，需要进行将每个PDF文档的每一页都转换为图片保存于本地，一是为了做好数据备份，二是为了能够方便使用者将不需要的内容进行修改与删除。……