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ERP系统在出版社财务管理中的运用分析
——以深圳报业集团出版社为例

2021-11-21深圳报业集团

财会学习 2021年12期
关键词:成本信息系统

深圳报业集团

引言

深圳报业集团出版社(以下简称报业出版社),是经国家新闻出版总署批准于2004年6月成立的社科类综合性媒体出版机构,是深圳报业集团旗下的全资子公司,是深圳仅有的两家出版社之一,主要出版教材教辅、主题出版、非虚构、社科、文化、译著等图书,以出好书、创名牌、实现良好的社会效益和经济效益为目标。

随着出版行业近些年的迅速发展,国内图书市场竞争越来越激烈,为了使出版社适应日益复杂的市场变化,报业出版社亟须通过ERP 系统来优化出版业务流程,提高各部门的工作效率和协同能力,提高财务管理的能力,让出版社在市场竞争中占据优势。

一、传统财务管理遇到的问题

出版社务软件使用的是用友NC6.5,办公使用OA系统,发行使用广智系统,编辑使用编务系统,印制人员使用印务系统,各系统之家无法实现信息共享,加上图书成本结算周期长,图书成本项目繁多容易造成图书成本归集不准确、图书成本归集不及时,导致图书收入与成本不匹配,各部门之间缺乏有效协作也容易造成预收账款无法及时确认为收入,老旧的发行系统导致库存信息一直不准确等问题。

(一)图书成本归集不准确

目前报业出版社图书主要分为市场书、包销书、教材教辅书,对于市场书和包销书,相关的图书成本费用都是在发生时一次性结转进入总成本的,只有教材教辅是按销售的进度结转相关成本,因为之前市场书种类不多,这样结转成本的方式对利润影响不大,而包销书从所有权上也不属于报业出版社,所以可以使用这种结转成本的方式。……

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