夏璐

（广州工商学院，广东 广州510800）

高校行政秘书工作比较繁杂，常常湮没于日常行政事务中，缺少时间来思考如何提升自身能力和自我职业的发展。随着新媒体技术的发展，高校行政秘书要正确面对新媒体环境带来的机遇，积极应对其中的挑战，更要通过深入了解新媒体的发展，将其充分应用到工作中，提高自身的工作效率。

一、高校行政秘书的工作职责

高校行政秘书工作内容较为多样，不仅要做好上传下达的沟通，也要高效完成领导者的各项决策，为广大师生服务。主要工作内容有以下几方面：与学校人事处对接，负责教职工的考勤、招聘、职称申报、教师资格证申报、教师顶岗实践、教师外出学习、业务培训、教职工年度考核、人事档案归档等工作；与信息技术装备部、后勤处对接，负责制定办公设备添置计划、申报购买、办公用品及设备的领取、固定资产的等级、维护等工作；接收并传达校办、人事处、后勤处等各行政管理部门的文件、通知，各种信函的收转、传阅；报纸杂志、图书资料的征订、保管、借阅及归档；负责开具介绍信和各类证明、学院公章的保管和使用；学院日常派车；学院行政会议的会场布置、会议记录、会议室、资料室等的管理。

二、行政秘书工作效率低下的原因探究

（一）行政秘书待遇普遍不高

行政秘书岗位在高校主要扮演辅助角色，辅助领导完成上传下达及各职能部门之间沟通工作、完成领导交代的各项决策等，因此高校管理者往往对行政秘书的工作性质不够重视，大多数教师及学生也对行政秘书的工作不够认同和尊重。……