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推进成本会计管理实现企业降本增效

2021-11-20李莉杨丽军李靖

商场现代化 2021年19期
关键词:增效

李莉 杨丽军 李靖

摘 要:成本会计管理工作是企业管理中的重要组成部分,其管理效果会对企业的运营成本和经济效益产生一定的影响,甚至决定了企业能否实现战略化建设。因此,相关企业应重视成本会计管理工作,不断提高成本会计管理质量,以达到帮助企业降低生产运营成本,提高企业经济效益,推动企业在市场竞争中稳步发展的目的。基于此,本文首先分析了推进成本会计管理的意义,其次分析了开展成本会计管理的对策,以期能为相关企业切实提高成本会计管理质量和效率提供参考。

关键词:成本会计管理;降本;增效

随着管理理论及技术的进步、产品生命周期理论的提出、市场竞争环境的日渐激烈、经济水平的提高,成本会计管理理念及方式开始被应用在了现代企业运营管理之中。成本会计管理工作是企业控制生产成本,提高生产效益的重要手段,其对帮助企业调整生产经营策略具有重要的作用。通过成本会计管理工作,可使企业准确把握内外部经营环境和竞争状况,从而能够提高企业决策的有效性。为此,企业需要顺应时代及行业发展形势,积极转变成本会计管理方式,并完善企业会计成本管理技术,以此来促使企业在市场竞争中夺得优势。

一、推进成本会计管理的意义

1.提高产品竞争优势

随着我国生产水平的不断提高,市场中的同质化产品数量不断增多,在这样的市场环境中,企业无法快速扩大产品的市场占有份额。而推进成本会计管理工作,则可以帮助企业合理地降低价格,从而提升生产产品在市场竞争中的价格优势。在当下的经济环境中,产品质量和价格是消费者选购产品的主要影响因素,企业只有在确保产品质量的基础上不断优化产品价格,才能够提高产品竞争优势,真正实现降本增效的运营发展目标。此外,企业在开展成本会计管理之后,能够避免生产、运营等环节的资金浪费,从而有效提高企业资金的使用效率,此时企业能够用于产品研发设计的资金将会增多,这样可以使得企业不断生产出更具特色的产品、更加优质的产品,进而能不断提升企业的产品竞争优势。

2.实现企业降本增效

企业能够通过成本会计管理实现对产品生产成本的有效控制,进而能够提高企业的经济效益。在激烈的市场竞争中,企业想要提高运营发展经济效益,只能采取提高产品市场价格或降低产品生产成本的方式。而提高产品市场价格会减少产品的价格优势,可能会导致产品销售量及消费者数量减少等问题,具有一定风险。通过提升产品价格的方式不但不能提高经济效益,还可能降低经济效益;降低产品生产成本是提高企业经济效益最直接、最有效的方式,只要企业科学开展成本会计管理,便能够在确保产品定价合理的基础上,不断对产品生产过程中所产生的直接成本、间接成本和其他成本进行控制,从而达到降低产品生产成本,提高企业经济效益的目的。同时,企业在合理控制成本的基础上,还能为客户提供质优价廉的产品,从而有利于提高企业在行业内的地位和口碑,并树立起良好的企业品牌形象。

二、开展成本会计管理的对策

1.健全企业成本核算制度

成本核算制度是确保成本会计管理工作顺利开展的基础,为此企业需要健全成本核算制度,以使自身的成本会计管理工作符合行业发展趋势。具体方式如下。第一,企业需要清晰地认识到自身在成本会计管理方面的问题,并对企业的运营发展现状、资产负债情况进行详细的调查,而后在此基础上制定出具有针对性的成本核算方案和对策,并且在经过论证后开始大力实施及调整,确保每项制度的制定和落实都符合现阶段企业降本增效需求。第二,企业需要完善成本核算内容和流程,为会计人员开展成本会计管理提供参考标准,同时确保会计信息的真实性,为企业投资活动及决策工作的进行提供依据;在这一过程中,企业可以借鉴同行业内其他企业的成本会计管理方式,但是不能完全照搬,企业需在适当借鉴和参考的基础上,结合本企业的实际情况做出合理的调整,以使企业成本核算制度能够符合本企业的实际发展需求。总之,企业要在成本会计管理制度中体现出本企业的运营发展特点。从目前成本管理现状来讲,为了增强企业成本管控和考核力度,要做好成本核算的基础性工作。开展产品的定额成本控制、成本控制目标修订,及不断完善材料物资设备的计算、收发、盘点机制,健全各类业务发生的记录机制,要做到确定物资财产的计价价值的转结方法,对可能会产生变动的材料成本要及时登记,使得数据信息更加精准,这时公司就要严格制定内控机制,要求企业管理者在生产经营中,对这些成本做出合理的控制。

2.完善成本会计管理系统

在市场竞争日趋激烈的情况下,企业需要结合经济环境变化趋势及运营发展需求,不断优化和调整现行成本核算方式,积极引进先进成本核算软件系统和硬件设施,为成本会计管理工作的进行提供良好环境。具体而言,首先,企业需要加强对成本核算系统的建设,通过合理投入资金和技术,完善成本核算系统的软件设施和硬件设施的建设,为成本核算软件系统得到有效利用奠定良好的基础,使企业的成本会计工作能够在成本核算系统的推动下得到效率和质量的双重提升。其次,企业需要做好成本核算系统的维修和日常维护工作,确保成本核算系统运行的安全性和稳定性,从而保障企业成本信息的安全和管理效率。同时,企业要结合行业发展趋势和企业发展所需,对系统进行不断的更新,进而确保成本核算系统能够始终具备先进的功能和较高的效用。例如,企业可以借助“财务一体化平台”,对费用报销、收入成本确认、资金收付款业务等进行及时控制和管理,从而提高成本会计管理工作的效率。同时依托于一体化平台和信息技术,成本会计管理人员还能够协同处理业务表单、财务凭证、财务报表等工作。此外,该系统还具备自动取数的功能,成本会计工作人员可以将平台数据作为成本核算、控制的依据,对经营成本和成果进行有效分析。可以说,成本会计管理系统的运用,可以使得成本会计管理活动更加快捷和系统化。

3.强化成本会计管理认知

为了顺应转型发展需求,企业需要对成本会计管理模式进行创新,同时加大成本会计管理的宣传力度,积极发挥其在企业内部管理控制中的作用。具体方式如下:第一,企業管理者需要意识到开展成本会计管理的必要性,进而引导企业基层员工及会计人员形成对成本会计管理的充分认知,在企业内部全面树立成本会计管理意识,为相关工作及活动的进行提供有利环境,同时还可以提高财务部门与其他部门的沟通合作效率,并在企业内部形成集体开展成本会计管理的良好氛围。第二,企业需要确保成本会计管理工作的全面进行。企业成本会计管理工作需要融入到每一个生产环节,如此才能实现对企业每一项经济活动的成本和收益进行及时有效的控制和管理,进而优化产品生产流程及企业运营发展流程,实现动态化、全面化成本会计管理,充分发挥成本会计管理对企业运营发展的正向指导作用。企业在开展成本会计管理工作的过程中,不仅要从大方向上对成本预算和成本决策进行管理,同时还要对生产细节中所产生的成本进行合理控制。如,企业需要通过有效的成本会计管理工作对仓库存货数量进行有效的控制,以有效降低储存成本、搬运成本,防止资金占用、呆料废料产生、物料价值贬损等问题的发生。

4.提高成本会计管理能力

企业只有具备了扎实的成本会计管理能力,才能够切实做好成本会计管理工作,为此企业需要不断提高成本会计管理能力,具体方式如下。第一,企业需要明确运营发展目标,并及时结合市场经营需求改变传统的成本会计管理方式,以确保企业的成本会计工作符合企业当下的发展所需。而在日常的运营管理中,企业要以科学的成本核算结果为依据不断调整业务结构,合理控制生产规模,从而实现逐渐降低运营成本,增加生产效益的目的。第二,企业需要合理应用各种成本会计管理软件,通过先进技术来提高成本会计管理能力,同时扩展业务范围,提高业务能力;企业要加大对成本会计管理软件的研发和应用力度,结合企业运营发展特点不断完善软件功能。第三,企业需要严格按照会计电算化标准开展成本会计管理工作,确保每项活动的开展都在行业标准允许范围内,以此确保成本会计管理效果,同时避免违法乱纪行为。第四,企业需要不断扩展成本会计管理范围,以此来完善企业财务管理工作,为企业实现良好的运营发展和提高企业的经济效益奠定基础,确保成本管理能够满足企业运营发展需求,同时不断提高企业竞争力。

5.提高会计人员专业水平

企业为了实现成本会计管理目标及要求,需要提高会计人员专业水平,确保会计人员能够高质量、高效率地完成成本会计管理工作,具体方式如下。第一,企业需要结合会计人员的成本会计管理水平,制定培训内容和培训计划,并组织会计人员有组织、有系统地学习成本会计管理知识和方式,以此来提高会计人员的专业素养,帮助会计人员掌握新型成本会计管理技术及软件,进而提高成本会计管理专业程度。第二,企业需要完善会计人员考核制度,实现对会计人员工作绩效的准确考核,在综合考核结果的基础上采取针对性奖励措施和惩罚措施,以此激励员工主动学习会计成本管理知识和技术,帮助员工实现自我成长。对于绩效优秀、工作能力较强的会计人员,企业可以适当给予其物质奖励和精神激励,并加强宣传,在会计部门打造优秀榜样;对于绩效较差、工作态度不端正的会计人员,需要进行警告和一定惩罚,以此来起到警示其他会计人员的作用。第三,企业可以在会计部门选拔出能力出色,具备会计成本管理才干的人员,由他们组成专门的成本会计管理小组,而后由成本会计管理小组成员对成本会计管理工作的目标、内容、方式等进行确定。第四,在日常的人力资源管理中,企业也应不断完善会计人才选拔制度,通过严格的选拔机制对人才实行全方位的考核,从而保障会计人员的专业水平。当前国内成本会计起步低,底子薄,企业经营决策无法去适应当前新时代发展,在会计领域培养专业性、复合型性的人才工作需要下大力气,加强成本核算基础工作重视程度。增强业务处理能力,学习我国先进成本管理思想理论知识,提高人员成本管理,进而促使国内企业成本会计理论日渐完善,提高公司综合成本管控能力,才可以为公司带来更多的盈利空间。

6.加大企业资产管理力度

在传统的成本会计管理模式中,企业经常会由于各种各样的原因无法实现对资产的全面管理,这不但降低了资产管理效果,也造成了资产资源闲置、浪费等问题,为此企业需要加大对资产的管理力度,进而降低企业运营成本,提高企业经济效益。具体方式如下:第一,企业需要做好固定资产管理工作,针对房屋和其他场地,可以尽量缩减运营发展活动占地面积,将多余的房屋和场地进行租赁;针对生产设备和运输工具,可以在进行准确评估及应用规划的基础上,将多余的生产设备和运输工具进行租赁,进而提高企业固定资产应用率,同时通过合理应用固定资产来帮助企业获取更多经济效益。第二,企业需要做好资金资产及证券资产管理工作,企业可以选择投资风险较低、投资收益合理的投资项目,通过合理购入和出售证券,应用现有资金来扩展收入来源,进而获取更多经济效益;此外,会计人员需要充分发挥专业优势,实现对闲散资金的合理投资,以此来扩展企业盈利渠道,进而增加企业运营发展资金,为企业运营发展活动的开展提供资金支持,进而形成通过降低成本提高企业经营收益,而后又利用所得收益增加企业运营资本和提高生产效率的良性循环模式。

7.加强成本会计管理信息化建设

在信息化时代下,仍然有部分企业存在成本會计管理信息建设落后的问题,这会极大降低成本会计管理效率和质量,同时会增加与同行业企业的运营发展差距。为此,企业需要积极进行成本会计管理信息化建设。具体方式如下,第一,企业需要加强对全体员工尤其是会计人员的培训,使其意识到成本会计管理信息化建设对于企业运营发展的重要性,从根本上摒弃传统的成本会计管理理念,积极进行信息化建设,主动学习信息化知识及技术。第二,企业需要建立成本会计数据化管理平台,以此来实现对各个部门运行数据的集中统计和管理,为成本会计管理工作的进行提供真实有效的数据,同时还便于财务部门及时发现异常财务数据,并进行相应处理。第三,企业需要建立智能化监管系统,实现对企业成本会计管理的实时监管,对企业各项经济活动的动态管理,以此来及时了解成本会计管理现状及运营发展情况,在此基础上进行针对性调整和改善,实现对成本会计管理成果的充分应用。企业经营者在办公室计算机设备上就可以获得及时、精准的企业经营信息,因此要与外部软件公司联合去研发适合企业经营的财务管理软件。在软件内部,能够包含大量成本管理功能,并且实现财务软件与其他业务软件的无缝对接。将企业产品销售、物资、材料采购、员工工资、库存、会计记账等相关功能衔接。财会人员输入销售单、采购单,就可以形成会计凭证,不再需要手工输入会计信息。传统的成本会计信息传递效率较慢,会造成企业经营决策者对实际成本信息掌握不太充分,会影响到对未来市场的预测。因此,应用先进软件能够促使成本会计现代化的发展,对增强和完善成本会计信息传递体系至关重要。近些年,国家加大对信息科技产业扶持支持力度,对互联网的投入,在大数据时代来临,及对未来的成本会计都提出更高的要求。因此,加强财会电算化软件的使用,调取企业内部大量的数据信息来进行预测分析。结合公司制定的会计准则来自主分析盈利,对未来的运营成本做出更科学有效的预测。

8.关注并了解市场动向

随着互联网技术在各行各业的深入渗透,使得企业获取信息的途径变得更加便利,可以说能够准确把握行业信息,也是企业生产与发展的优势之一。与此同时,企业的成本会计工作是与市场行情动态紧密相连的,对此企业要想切实提高成本会计管理质量和水平,实现降本增效的目的,就必须要实时关注行业发展动态,及时了解市场发展趋势。我国属于社会主义市场经济制度,在此经济制度下,国家政府发挥着调控经济的作用,因此国家政府发布的政策会对行业的发展产生一定的影响。对此,企业需要借助互联网及时了解政府发布的政策和制度,以适当调整成本会计管理工作的方向。例如,企业可以借助互联网了解政府发布的优惠税收政策和其他鼓励性政策,并依托于政府提供的优惠政策,适当调整企业会计成本控制工作。企业还应关注同行业的发展状况,及时把握行业发展方向。又如,企业可以借助大数据技术对生产材料、运输成本、市场价格等影响企业生产成本的因素进行及时了解,并据此选择合理的成本控制方案。

三、结语

成本会计管理工作是企业管理工作的重要组成部分,其对企业的经营与发展产生着深刻的影响。因此,现代企业需要根据战略发展目标及所在行业运行情况,不断提高成本会计管理水平,以使企业能够在保障产品生产质量的前提下尽量降低产品生产成本,以此来提高产品的竞争优势,增加产品营销利润。同时,企业应注重应用互联网技术,不断优化成本会计管理系统,以提高会计成本管理工作的速度和效率,促进成本会计管理工作朝着系统化、一体化发展。除了对产品生产成本控制外,企业还需要对运营成本加以控制。因此,在开展成本会计管理活动时,还需要对企业固定资产等进行管理,并通过科学的成本核算,提高企业资源利用效率,降低资源损耗,帮助企业提高经营效益。总而言之,企业需要不断完善成本会计管理内容和手段,如此才能更好地达到降本增收的目的。

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作者简介:李莉(1988.11- ),女,内蒙古人,本科,助理工程师,研究方向:施工成本

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