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强化企业工会财务管理的措施

2021-11-18陈菊刘新

家园·电力与科技 2021年10期
关键词:管理措施

陈菊 刘新

摘要:当前在市场运行机制的不断改革之下,给企业工会提供了新的机遇,但是我国企业工会组织在运行阶段会遇到很多现实问题,比如,监督管理的成本较高,会计准则学习的难度加大,会计教学存在不足等问题,这与职工的实际需求有所脱离,导致企业的生产目标出现滞后的情况。而通过新会计准则,就能够完善会计准则的一套配套的工作,还可以让内外部环境更加的健全,比如,在新会计准则的引导下能够增强资金的收缴力度,完善工会内部会计制度,提高财务管理的效率,从而能够加强工会财务管理的效果。

关键词:强化企业;工会财务;管理措施

一、目前企业工会财务管理存在的问题

(一)意识方面的问题

工会工作的开展能够对企业的运行达到促进的效果,从而为工会全面发展奠定基础。但是由于企业的工会组织没有自己的盈利渠道,经费大多数来自行政拨款,很多工会都是等着行政机构批钱,有些时候要去找企业内部管理人员要钱,所以工会组织在财务管理上产生了错误的思想观念,一直处于等钱、花钱的被动状态。这也可以看出企业的科学化管理不足,如果不能够对财务管理产生一个科学、合理的认识,就难以适应社会经济的需求。当前很多企业没有适应市场环境的改革变化,所以财务管理水平停在以往模式之中,并且有很多的薄弱项目,影响工作质量。

因此企业管理人员应该转变思想观念,并且在工会组织以及人力资源的共同影响之下有偿培训职工技能,让企业的管理方式进行创新,尤其是在企业资金不足的情况之下。人们的意识与理念不强,不能适应社会市场环境的需要,因此企业应该组织一些公益性事业,比如,疗养院等活动,降低个人的负担,减少经费的支持,从而能够产生生财之路。

(二)工会的岗位设置不够合理

很多企业的工会专职人员都担任着其他职务,没有专门的财务管理人员,这种兼任工会财务管理人员的模式容易受到薪水的制约,影响职工利益,导致职工消极对待工作,如果会计人员财务能力不足或者经验不足导致资金运算出现错误等问题,就会产生严重的后果,甚至出现工会财务工作混乱的现象。

此外,很多企业承担的是财务会计监管工会的财务工作,企业财务会计人员的工作本职工作就很繁忙,加上工会工作人员比较少而其中的工作任务比较重,这样的话工作人员难以将个人的精力投入到工作之中,并且还会面临着较大的工作压力,如果没有良好的管理机制,工会工作人员便会失去工作的动力。

(三)对工会财务管理缺乏重视

工会关系到企业与职工的利益,但是当前外部的监督机制没有对工会的财务制度进行监管,所以工会财务管理较为混乱。比如,企业存在支出费用滥用的情况,不仅没有明确开支的范围,核算时与所需的财务经费也不符,这是因为很多管理人员对于工会认识不够,认为工会是一个可有可无的组织机构,甚至认为工会开支是企业的额外负担,所以完全不重视工会财务管理工作。有些企业虽然预支给了工会经费,这部分经费却被截留在企业中;有些企业认为工会经费什么时间缴纳都一样,所以就一直拖着不缴费,到工会真正的欠缺资金才知道缴费;有些企业为了公事公办在工会缴纳了一些经费,并派出专门的工作人員进行管理,但是却不重视工会的监督和管理,是否符合企业自身利益,这些企业都不过问,由此可见企业对工会管理重视度不足。

二、强化企业工会财务管理的措施

(一)建立工会财务工作队伍

要做好工会工作,应该建立一支优秀的工会财务管理队伍,建立工会财务管理队伍需要做到以下几个方面:

首先,工会管理人员要做好会计核算、反映预算,实施会计监督和资金的调度等工作,所以工会财务工作人员要具备良好的业务能力,除此之外,工会财务工作人员还应该具有超前的目光和市场分析、管理能力,这样才能做好日常的财务管理事宜,因此在招聘过程中应该对应聘人员的工作专业水平和综合素养进行全面考察,从而提升工会财务工作人员的素质,提升工会财务管理工作的效率。

其次,要让工会财务管理人员树立一个正确的认识,从全局的眼光把握工会财务管理的地位,认识财务队伍以及工作的关系。

最后,完善工会管理的体制机制,可以制定一定的激励政策,采取优胜劣汰的管理模式,使工作人员保持一定的竞争意识,从而提升他们的能力,使其满足市场化的需要。

(二)独立运行、制度化规范化

按照企业法的要求,工会要设立一个单独的账户管理经费项目,经费管理要设置专职的工会服务人员,通过这种方式能够对工会的经费使用情况进行不定期的检查,对于企业所制定的管理制度也应该采取种种措施进行监督和管理,比如,建立网络平台公示公式会费的收缴、管理、结存情况,让工费在收缴管理结算时透明化,也能够接受职工审查;建设公众意见栏,保证随时都可以接受职工的质疑问题。通过这些措施可以让工会经费管理的有关制度更完善,还具有可操作性,让管理工作更加制度化、规范化。

除此之外,一支政治立场坚定、作风正派的财务管理队伍是管理好工会经费的前提和基础,因此工会工作人员要服从党的指挥,坚持党的政策方针,这样才能实现可持续化发展战略目标。而企业工会的工作核心不能离开员工的基本利益,因此工会组织需要以企业的发展为核心,有顾全大局的意识,并维护好全体职工的权益。还应该树立一定的法律意识,以一定的法律制度为基础维护全体员工的权益。并且要通过制度的引导让工作人员具备法律意识,要遵守法律,然后合理的运用法律来维护自身的权益。

(三)引入财务预算机制

工会财务和企业财务有较大的区别,但是在管理形式上有很多的相同点,所以可以将企业财务管理方式应用在工会财务管理工作中。比如,财务预算机制就是很好的一种手段,将预算管理的制度融入工会之中,可以了解经费的来源,也可以知道运用在哪些地方,其次,通过引入财务预算机制还可以及时了解制度工会什么时候要经费,以及需要多少,怎样去筹集这一部分经费,通过预算管理的方式,可以对经费支出有一个规划,不仅不会让一些不必要的经费支出,还能使经费运用到合理之处,从而可以有效地提升经费的使用效益。

(四)完善工会内部会计制度

因为工会内部会计制度是否完善决定着工会的财务工作是否合理,加强工会的财务管理工作应该落实工会内部的制度,规范工作人员工作方法,统一会计准则,但是会计工作准则的制定要符合有关的规定,不能随意作出更改。此外,在报销工作之中要严格监管票据,按照国家的财务经费管理模式对原始的票据从严管理,然后按照国家的财政经费作出管理执行指导。还应该加强对会计工作人员的培养,这样可以提升工作人员的监督意识和责任心,从而能够让这项工作有条不紊的运行。

结束语

综上所述,工会是企业与职工联系的纽带和桥梁,是维护企业健康发展和职工权益的重要部门,所以,当前企业做好工会工作已经成为它主要的发展战略。而在工会组织中的组织费用是工会的血液,是发展动力的源泉。目前企业工会财务管理存在诸多问题,给会计行业造成了很大的缺陷,难以发挥出工会的真正作用。企业管理人员应该正确认识工会制度,以实际发展目标作为基础,优化工会工作,同时,要组织一批优秀的会计人员,保持财务管理的独立性,维护员工的利益。

参考文献:

[1]宋长星,马俊兵.关于民营企业工会财务管理的调研报告[J].中国工会财会,2020(12):51-52.

[2]贺曲.企业在管理工会经费中存在的问题与对策[J].科技经济导刊,2020,28(13):247.

[3]彭凌洁.探究企业工会财务管理存在的问题及对策[J].财富时代,2020(02):225.

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