顾剑萍 郭斐 金林 王索 景桂凤

一、新闻档案资源利用的意义

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。 新闻档案则是在从事新闻活动过程中形成的系统、精确、完整的具有保存价值的文字、图表、数据等资料。新闻档案本身具有很强的资源利用提升价值，将其信息进行有效的整理、筛选、编写、研究有助于新闻信息的整合、新闻活动的再创造、新闻传播研究的创新等等。

新闻档案反映了各个地方不同时期的政治面貌、文化程度、经济水平、科技教育等等，具有很强的史料价值，它既对历史作出了不可磨灭的见证，又反映了新闻主体今后发展的方向。做好新闻档案的编研工作可以提升档案利用价值，使一些已经过去且被人们遗忘的新闻被赋予新的生命，传承新闻档案的价值，持续体现文化、经济、政治的现状并作出展望，推进某一工作的持续创新。

档案编研是档案部门根据馆藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著，是档案资源开发利用的重要形式。新闻档案编研工作的开展，对今后工作的开展具有很强的指导意义。首先体现在新闻活动的开展上，在对已开展的新闻活动整体研究过程中，可以针对不足提出更为科学的活动策划，以达到取其精华去其糟粕的效果。其次在整理汇编的过程中，可以明确哪些活动是已经开展过的，而哪些信息又是已经采集过的，通过参考诸类的编研成果，可以有效地避免重复劳动。同时，在对新闻报道的编研过程中，通过合并同类项，可以很顺利地形成一系列的新闻专题信息，此类编研成果的产生可以为类似新闻专题报道提供有效的采编思路。

二、新闻资料归档的特点

新闻档案具有多重特点，了解新闻资料归档的特点有助于开展其资源的开发利用。

（一）范围广泛性

新闻资料的归档范围广泛，凡对反映新闻工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属于归档范围。新闻报道在新闻档案中占据了半壁江山，这是新闻工作成果的体现，也是最容易开展新闻档案资源利用工作的归档内容。新闻活动过程中产生的见证性材料等同样需要归档，这些档案对新闻报道、活动的真实性、有效性负责。

（二）方式多样性

新闻档案的记录方式多种多样，文字材料、数据影像、实物档案全都囊入其中。文字、数据等是最为普遍的记录方式，当前以纸质归档居多。而数据影像作为特殊载体归档时，要注重影像的检测、备份与安全保护等等。实物档案如荣誉证书、奖杯、奖牌等等则单独分类摆放。

（三）分类多元性

新闻档案的分类五花八门，不同地方对新闻档案的分类不同。以固有分类为例，则有政治新闻、科技新闻、体育新闻、娱乐新闻、社会新闻、国际新闻等等。以资料内容分类为例，则有新闻策划、新闻采访、新闻报道等等。无论何种分类，只要遵循“分得清档案”“找得齐资料”的原则，便可以有的放矢地开展档案编研工作。

三、新闻档案管理的注意事项

新闻档案由于其来源的复杂性、信息的宽泛性、成果的多样性等特征，在日常档案的管理中有一些注意事项如果把握好了尺度，那么对于档案的资源利用开发则发挥着直接或间接的作用。

（一）精确分类，合理编研

首先，要求做好子项分类。所谓的子项分类，指的是档案的二级分类、三级分类乃至四级分类。如将上文提及的“新闻报道”作为一级类目，那么其二级分类就可以有典型报道、综合报道、述评性报道、批评性报道等等;而“述评性报道”作为二级类目，又可以分为事件述评报道、形势述评报道、人物述评报道等等（图1）。这些都可以根据实际工作中产生的资料进行合理的子项分类。只有进行了合理的分类，档案编研的工作才能有条不紊地开展。如在人物的典型报道中，如果进行了正确的分类，那么将其提取出来，便可针对该人物进行人物事迹的汇编、成长大事记的编研等等。又如在事件述评报道中，如果分门别类进行了同质性地归档，那么可以轻而易举地开展该事件的编研工作，将百家之言进行正、反、中间多面的分类汇编，最终形成正当、合理的评价，使其具有全面、系统、有效的生命力，使其中的新闻档案得到公正地展现，等待历史公平地评判。

同时，部分企业会将新闻档案按照时间或事由分类，如果合理划分子项，那么同样有利于开展档案编研工作。

（二）电子归档，全面挂接

其次，要注重数字化建设。新闻档案的数字化建设在档案编研工作的开展中显得尤为重要。将归档载体转化为电子数据，可以有效地提升档案资源利用開发的效率，大大缩减新闻档案编研成果形成的时间。在新闻档案的数字化建设过程中，应注重有效受控版本档案的电子化挂接，方便重复利用档案资料。同时，应注重电子照片数据库的建立，并重视文字解说的重要性，将电子照片与解说对接，有利于声像新闻档案编研成果的形成。

（三）思想重视，全程受控

此外，还需务必强化新闻工作者的档案归档意识。新闻资料的归档是新闻资料长久保存利用的重要环节。在新闻频发的当下，新闻工作者疲于新闻的策划、采编等工作，但是一定不能遗漏新闻资料的归档工作，只有思想高度重视并按质完成新闻资料的归档，才能保证自己新闻工作的全过程受控，使得自己的工作成果被完整地保留下来。

四、新闻档案资源利用开发的重点

新闻档案的资源利用开发重在满足受众的广大需求，展现新闻档案的使用价值，提升档案的长效利用。在开展档案编研的工作过程中，应有一些侧重点，以求最大程度地体现新闻档案的资源利用价值。

（一）差异化调研，指向性编研

首先，要充分调研用户的多样需求。不同受众的需求存在差异，即不同人群对档案编研成果的需求也不尽相同。针对不同用户，可以产生检索性编研、介绍性编研、辑录性编研、史志性编研、综合汇集性编研等等。检索性编研有利于对某一专题已有新闻档案的搜索与查询，介绍性编研有利于对某一专题的浅层次的了解与认知，辑录性编研有利于对某一专题纵向时间条线的全线了解，史志性编研有利于对某一专题历史上深层次的全系统展现，综合汇集性编研有利于对某一专题全方位各条线的全面汇编。

（二）新闻专题化，提升实用性

其次，应着重做一些专题性的编研，提升实用价值。如在政治新闻方面，可以详细做中国共产党第十九次全国代表大会的新闻报道编研成果，如可对提案的专项报道形成汇编，又可对新名词的解释报道形成汇编，而各个汇编整合到一起亦可形成一个综述等等。同时，还可以此为契机，开展对历届全国代表大会的新闻报道编研工作，形成一个系统全面的人民代表大会新闻报道专题编研，并且着重分析历届报道的侧重点，寻找不足并提出今后该类报道开展的方向与重点理念等等，提升编研的实用性。这些编研成果在中国历史发展的长河中起着重要的见证作用，同时对时事专题的了解也起着至关重要的作用。又如在科技新闻方面，近年来风云三号D星的报道铺天盖地，在归档后，对风云三号D星的报道亦可形成汇编，如对风云三号D星的技术创新、功能作用、人物团队报道等等。同时，也可从中获得启发，对风云气象家族中每一颗卫星的报道根据不同类别形成不同的编研成果，还可根据时间顺序，编制风云气象卫星的大事记等等。编研的种类繁多，每一个专题可以形成的新闻档案编研更是数不胜数。只要档案资料齐全，加以全面细致地编研，其成果必定可以具有很深的使用价值。

（三）编与研结合，加大传承度

第三，要加大“研”的力度，争取为今后开展新闻活动起到指导作用。档案编研的第一步在于“编”，第二步才到“研”。新闻档案的编研成果往往多注重在“编”的部分，使得“研”的部分相对弱化，即当前的新闻档案编研成果仅对现有档案进行了整合，但并未开展一些数据分析、实用研究等等，这使得编研成果对往后开展新闻活动的指导意义稍显欠缺。新闻档案作为新闻传播的重要部分，传承了社会文化，传递了科技信息，推动了社会发展与文化进步，如果在编研成果中，加强对新闻档案进一步的研究，那么势必推动新闻档案在信息传播中的巨大作用。如在对人物报道进行汇编的同时，开展人物报道“以人寓教”的传播方式研究并形成成果，其影响效果必定大大高于纯粹的汇编。又如在对科技新闻报道进行大事记编写时，开展“大事记现场最纪实瞬间”的思考，对于今后新闻采编的开展也能具有一定的指导作用。当然，正因为编研成果中“研”的部分将会对以后新闻工作开展具有指导意义，所以編研工作者在“研”的过程中必须保持客观公正，使得传播的思想符合社会主义核心价值观且充满正能量。

五、结语

开展新闻档案的编研工作有助于新闻档案的保管与流传，有助于提高工作水平，有助于新闻档案资源的长期有效利用。新闻资料的归档范围广泛、记录方式多种多样、分类亦五花八门，这对其资源利用提升敞开了编研的大门。而在新闻档案管理时，要注重其归档的分类、重视数字化建设、加强新闻工作者的档案归档意识，这样更有益于新闻档案编研工作的开展。同时，开展新闻档案的资源利用价值提升需要注重用户需求的调研、加强专题编研成果工作的开展，尤其要重视编研成果中研究的部分，争取为今后开展新闻活动起到指导作用。

作者单位：上海卫星工程研究所