李玲

一、档案数字化的概念

档案数字化管理顾名思义，就是将数字化融入进档案管理的方方面面。从档案管理的工具发展来看，有过最原始的手抄记录，再到图片录入以及结合电子信息技术的数字录入。其中，数字化是指利用电子信息技术将电、光、声通过信息编码转化成数字的形式存储，将图片、文字、视频、录音转成数字编码的形式存储在电脑硬盘中。利用数字化管理，可以实现档案资源的远距离共享，也能提高档案信息存储的有效性。融入进数字化程序开发出的数字化应用还能将档案存储的更加清晰、简便，随时都能进行档案的资源调取。极大的简化了原始档案存储的繁杂性。尤其是如今各行各业都离不开数字信息化，进行数字化的档案管理也是迎合当下时代发展的趋势。综合来看，档案数字化就是指档案信息储存方式的改变，这不仅给档案存储带来了便利，也为今后的档案管理起到了很好的辅助作用。

二、数字转型档案信息化内容

（一）档案信息资源及基础设施的硬件建设

要想实现数字转型档案信息化，最关键的一项内容是做好档案信息资源以及基础设施的硬件建设，比如高效查询、数字化信息存储等数字化设备的运行和维护。要想确保数字化管理的质量和效果，要做好数字化存储软件的升级系统。同时加强软件的技术质量，提高软件的防损率，优化软件更新，增强软件的综合性能。具体表现为智慧档案馆管理空间内具有特定形态和功能的实物及其组合，包括传统档案管理使用的各类架柜装具，档案技术业务使用的各类工具，以及大量的构成数字环境的电子设备等。……