陈娟 杨宗平

(阿拉善左旗人力资源和社会保障综合服务中心，内蒙古 阿拉善盟 750306)

引言：档案管理在现阶段具有重要的意义，无论是政府机构还是国有企业单位的人才录用都离不开人事档案的应用。在互联网背景下，档案管理却仍以传统档案管理为主，不利于经济的发展，无法满足新时代需求。因此，需要重视档案管理系统的优化与升级工作，在确保系统安全性、可靠性的前提下，提高档案管理的工作效率。

一、高校毕业生档案管理的重要意义

对于高校学生而言，毕业生档案具有重要的作用。既是求职的敲门砖，又是工作后人事档案的重要内容。高校毕业学生在学校的日常表现、道德品质以及学业成绩等都会如实的记入到档案学籍中，当学生毕业后，档案学籍会依据学生要求转入相应的工作单位、户口所在地人才市场或就业局等，进而作为学生进入社会后的档案资料。所以，作为人事档案的重要组成，用人单位也会依据学生在工作期间内的相应表现如实的记入到人事档案中。在日后的职称评定、工龄计算以及退休手续的办理时具有重要的参考价值。若缺少相应的人事档案，会对学生的利益造成不利的影响。因此，需要重视高校毕业生档案管理，不仅是因为档案能够真实反映学生的表现和学习状况，更是由于其拥有一定的权威性，获得了用人单位的重视。例如，在事业单位、国企单位以及政府机关都会严格审核毕业生的档案，更是评定是否录取毕业生的重要依据。……