马文慧

摘要：近年来，在我国信息技术快速发展的过程中，档案管理工作已经开始广泛运用在计量认证的工作领域，不仅能够增强计量认证的数字化水平与自动化水平，还能改善当前的发展现状，因此，在计量认证的过程中，应该重点运用档案管理工作创建完善的计量认证数据库系统与信息化系统，在档案管理工作的支持下，增强计量管控的有效性，满足当前的管理工作基本要求。

关键词：档案管理;计量认证;大数据

Abstract： In recent years， in the process of rapid development of information technology in my country， file management has begun to be widely used in the field of measurement certification， which can not only enhance the digital level and automation level of measurement certification， but also improve the current development status. In the process of metrological certification， we should focus on the use of archives management to create a complete metrological certification database system and information system. With the support of archives management， the effectiveness of metrological management and control should be enhanced to meet the basic requirements of current management.

Keywords： file management; measurement certification; big data

在计量认证工作中，进行档案管理时应建立相应的数据库系统和网络系统，完善计量认证检索机制和权限机制，使计量认证工作朝着智能化、信息化方向发展。

一、档案管理工作在计量认证中的应用价值

（一）能够提升管理工作数字化水平

在傳统档案管理工作中，主要采用手工操作的方式，档案管理的程序十分繁琐，耗材和人力资源量大，不利于工作的简单化实施，而在使用档案管理工作后，则改变了传统的工作方式，不仅减少了人力资源与物力资源的应用，还能增强数据信息存储和查询的便利性，提高档案管理工作和计量认证工作的准确性，在降低工作成本的基础上，还能保证各类档案的利用效率，从而提高计量认证的数字化水平[1]。

（二）能够增强数据信息存储效果

近年来，在计量认证工作量不断增加的情况下，大量的计量信息开始生成，如果只使用纸张进行信息内容的存储，就很容易出现存储量低，存储工作不及时的现象，并且后续的管理也会面临很大难度。而在使用档案管理工作之后，就可以将所有的计量数据、文字信息和认证结构存储在网络中，通过信息共享技术实现查询和处理，这样不仅可以节省信息占用的空间还能减少成本，增强计量认证工作的整体效率[2]。

二、计量认证引入档案管理的作用体现

（一）实现档案信息化管理

在以往的档案管理工作中，主要采用人工方式，以纸质文件资料形式为主，但由于纸质材质本身的特性，导致档案资料存储利用问题颇多，如受到温度、湿度、档案室环境等因素影响，造成纸质档案出现腐蚀、风化、残缺等问题，严重影响了档案资料的完整性、安全性。同时，纸质资料在使用过程中，不仅查询提取难度大，也会非常容易造成内容丢失等情况。而采用数字化档案管理模式，通过分析归档各项资料，以目录、检索等方式，可以极大地提高档案管理效率，从而提升计量认证工作的准确性和时效性[3]。

（二）实现档案数字化存储

在计量认证过程中，档案存储问题非常关键，只有安全、完好的储存，才可以为后续档案的有效使用提供支持。随着计量认证行业的高速发展，数据和信息的储存量也急剧增多，重要信息数据的数量也随之增加，部分信息甚至是企事业单位的核心内容，因此，针对档案资料的存储非常关键。在大数据作用下，通过建立相应的数据库、云端档案库等，将档案资料汇总、整理、分类后，存储在“云端”，以电子文档的方式线上存储，这样可以在根本上解决以往纸质资料的存储问题，同时，也为企事业单位档案资料传递、共享提供了技术支撑。而档案管理人员在大数据技术应用下可以挖掘更深入的数据，切实提高档案管理效率，也提升认证计量工作中档案管理的利用率[4]。

三、在计量认证中档案管理工作存在的问题

（一）缺乏合理的档案资源信息化开发

现阶段，我国大多数计量认证部门在档案管理工作上，并没有全面实施大数据技术，普及程度还不足。尤其是一些经济相对不发达的地区，档案管理信息化建设落后问题较为突出，由于建设资金投入的不足，导致基础设施建设明显落后，部分企事业单位甚至连基本的档案管理硬件设施还处于欠缺状态，由此带来的档案资源信息化开发更是缺乏科学性，这也是目前我国计量认证领域中档案管理工作最为重要的问题，急需解决[5]。从现有的档案管理角度来看，信息化发展程度较弱，档案资源开发与利用之间缺乏紧密连接，档案管理信息化水平不高，导致计量认证对于数据的分析和储存能力受到极大影响。现有档案管理并未全面与办公系统自动化进行结合，致使档案资料管理整体效率降低，再加上大数据技术的应用还不够成熟，资源的利用率并没有得到充分提高，严重制约了档案管理工作的进一步发展[6]。

（二）档案管理安全性问题有待完善

在计量认证工作中，由于部分资料的保密性较高，经常涉及到核心数据，所以档案管理的安全性问题也不容忽视。虽然计算机技术已经针对此问题进行了相应的防范措施，但仍存在一些通過非法手段窃取商业机密或核心资料的事情发生。尽管以计算机为依托的档案资料管理方式具有高效率，可利用大数据技术实现对数据信息的科学管理，但由于网络本身的安全性较低，别有用心者用不正当的手段盗取、泄露，会对计量认证工作产生不利影响，甚至带来严重损失。在档案管理过程中，一些档案管理人员对档案的私密性、安全性缺乏重视，管理程度不够，在资料查阅、借阅等方面流程不规范、审批手续不健全，也容易带来安全隐患。

四、在计量认证中档案管理工作的策略方法

（一）充分利用大数据挖掘档案资源

在计量认证工作中，大数据的引进和应用，促使档案管理工作开启了一种新模式，改变了以往将网络信息技术与传统的单一存储管理方式。依靠技术，有效地扩大了档案资料的收集范围，同时，还可以对档案资料进行合理分类、编目，并建立相应的信息检索系统，使档案资源得以有效利用。不同层次、不同企事业单位的档案资料内容较多，需要档案管理人员发挥大数据优势，从海量资源中，整理出各种档案资料，并根据实际需求，整理出有效的信息，实施压缩处理，使档案资料资源充分挖掘，提高档案数据的查询准确性，从而降低档案管理成本，同时，降低档案管理成本，对计量认证工作的整体发展起到了重要推动作用。

（二）构建针对计量认证的大数据体系

将档案管理应用与计量认证工作中，首先需要建立数字化信息平台，借助平台实施统一管理，这样可以在很大程度上提高档案管理效率，在系统作用下，通过编目、索引整合档案资料，方便使用人员查询档案资料。建设此平台需要积极引进数据采集、处理功能、大数据模块技术等，将档案资料分类存储，同时利用多媒体技术等手段，分析和筛选全部信息内容，通过大数据模块技术的作用，更加详细地分析出相应档案资料的具体用途，为哪些用户提供服务，从而确保档案资料能得到高效、合理地利用。

五、结束语

综上所述，要利用档案管理的优势解决现阶段计量认证数据信息储存、处理和分析的问题，从而全面提升计量认证工作的整体效率和质量，实现信息化产业的同步发展。

参考文献：

[1]陈雪燕，于英香.从档案管理走向档案数据管理：大数据时代下的档案管理范式转型[J].山西档案，2019，56（05）：124-132.

[2]王苏醒.大数据环境下服务型公安户籍档案管理模式构建研究——以W市公安智慧档案系统为例[J].电子政务，2017，56（11）：181-190.

[3]热孜燕木.穆特力甫.浅谈档案管理工作与计量认证的关系[J].科技创新与应用，2012，（4）：248-248.

[4]莫若琦.浅谈档案管理工作与计量认证的关系[J].经济与社会发展，2008，6（4）：48-50.

[5]王建，王香桂.论档案管理工作在计量认证中的作用[J].岁月（下半月），2011，（3）：123-124.

[6]张春梅.浅谈市级法定计量检定机构的档案管理工作[J].图书情报，2018，000 （009）：P.100-101.