阿卜力米提·阿卜杜克热木

摘要：我国当前已经全面进入到了信息化时代，因此各行各业的工作模式也顺应时代潮流，发生了翻天覆地的转变。我国档案管理工作的信息化建设相对较慢，与各单位对该项工作的重视程度有关。因此当前的数字档案馆的建设仍然处于起步阶段，面临的安全风险比较多。应当如何让数字档案馆环境下的档案信息安全得到良好的保障，这是当前的档案管理部门以及工作人员要高度重视的问题。本文对以上问题的解决策略进行了分析探讨。

关键词：数字档案馆;信息档案;安全保障

我国的档案管理工作在一个较长的时期内都是采取传统人工管理模式，档案资料的存在形式通常为纸质资料。这种档案管理模式之下，不但占用空间很大，且档案的整理、使用等工作量都比较大，工作效率比较低。另外，纸质档案容易发生损害、丢失等情况，影响档案的完整性。在信息化时代，要想提升档案管理工作效率以及质量，有必要加强工作的现代化建设。当前很多单位已经建立了数字档案馆，这类档案管理模式能够将各类档案完整地存储到数据库当中，不但不占用空间，同时还可以实现档案的有效备份，更完整地保存各类档案资料。另外，还可以对存储的档案进行快速分类，使用档案的时候只要 通过计算机进行检索便能够快速获取。但当前的数字档案馆也存在一些亟待解决的问题，例如档案的信息安全问题，若数字档案馆中的档案遭受恶意篡改、删除、破坏等，将会直接影响到整体工作质量。那么应当如何确保数字档案馆的档案信息安全呢？经过分析，认为应当从如下几方面加强工作。

一、当前数字档案信息安全存在的隐患

1.真实性

在向数据库中录入、生成电子档案的过程中，若操作人员的工作不仔细、不规范，可能影响档案真实性，如数字档案的数据与原始数据存在出入。另外，数字档案馆需要联网使用，若收到恶意入侵，篡改数据等信息资料，也会使档案内容缺乏真实性。

2.完整性

数字档案馆的档案信息可以采取多种形式进行存储，如磁盘、光盘、硬盘等，这些存储档案的工具发生磨损、老化等问题，会直接对档案的完整性造成影响。

3.可用性

计算机出现故障，或是使用者在使用过程中操作不当，或是发展火灾、洪水、地震等不可抗力因素，或是遭受病毒入侵等，都会影响档案的正常使用。

4.保密性

数字档案信息可以通过在线阅览、打印、下载等多种方式进行使用，还有些没有下载、打印权限的档案，使用者可以利用智能手机等工具进行拍照，从而快速获取。一些档案信息管理人员缺少风险意识，或是工作中有不当操作等。以上情形均可能导致一些重要档案信息泄露。

二、保证数字档案馆档案信息安全的有效举措

1.构建信息安全保证制度，提升数字化档案管理水平

具体可从如下两方面做起：（1）构建完善的数字档案信息安全保障体系。当前我国对于各级档案馆的工作情况十分重视，同时也出台了一些具有针对性的法律法规，旨在让档案管理工作有法可依，有章可循。如当前的《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国档案法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》、《信息安全等级保护管理办法》等，都是数字档案馆工作的重要参考依据。档案馆应当组织相关工作人员对这些法律法规加强学习，确保自己的数字档案管理工作能够遵纪守法，并促使他们形成良好的职业操守，工作认真负责，保证工作高质量开展，防止因工作不當影响档案信息安全。另外，还要加大社会性普法力度，让广大民众也能够对档案信息安全引起高度重视，在使用数字化档案过程中能够养成良好习惯。（2）对数字档案馆的管理制度进行规范完善。数字档案馆的管理制度的建立应当以国家出台的各类法律法规作为依据。同时要结合本单位实际工作进行制度的建立健全，如数字档案的加工、存储、移交、接收、使用等各个工作环节，都应当有完善的工作制度、流程，督促工作人员严格执行。

2.利用信息安全管理技术，加强数字化档案安全保障

具体因做好如下方面工作：（1）加强软件安全保障。在计算机软件的开发以及使用过程中，应当将确保软件安全放在工作首要位置，保证软件能够满足当前的数字档案信息管理需要，又能够避免安全漏洞。（2）重视信息安全技术的使用。在使用数字档案馆期间，应当做好计算机安全防御工作。为此，强调档案馆中有专业的信息安全管理人员，或是请专业人员进行计算机系统安全的维护。具体可通过如下技术保障数字档案信息安全，首先，使用数据加密技术，其次，使用电子签名技术，再次，使用水印技术，减少信息伪造及篡改情况的发生，另外，使用入侵检测技术和安全审计技术，避免黑客入侵和安全漏洞，最后，使用自动备份技术，避免数据丢失。

3.提升档案人员职业素养，保障数字化档案管理质量

无论是哪种形式的档案管理工作，都离不开工作人员的实际操作。因此要想确保数字化档案信息安全，最重要的一项工作便是要对档案管理人员加强职业培训，使他们掌握更多相关法律法规、工作方法和技术，同时具备较高的职业责任感，能够在工作中一丝不苟，避免出现工作疏忽或是失误，对档案信息安全构成威胁。针对当前档案管理工作人员的信息技术水平参差不齐的问题，尤其应当加强现代化工作技术的教育培训，让他们能够熟练操作数字档案管理系统，同时具有较高的安全防范意识和技能。通过一系列教育培训，能够让工作人员的整体素质得到提升，为数字档案馆的档案信息安全保驾护航。

总之，在信息技术快速发展的大背景之下，建设数字档案馆是大势所趋，为了确保档案信息安全，必须要从制度、技术、人员等多方面做好工作，为档案信息安全提供良好的保障，为我国档案管理工作的现代化转型起到积极的促进作用。

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