■史晓仙/常州信息职业技术学院

随着网络应用的不断拓展，高校档案管理也在深入建设智慧管理网络，推进档案管理的自动化和智能化，使高校日益增长的档案数据得到有效管理，同时数据价值得到有效开发和挖掘。因此，高校档案管理信息化建设路径的探讨十分必要。

一、高校档案管理信息化建设的重要性

(一)促进档案管理的转型升级

在网络不断成熟，信息化应用不断深入的大数据时代，数据激增特征明显，仍然沿用传统的管理方式显然很难适应数据管理的要求，自动化、智能化管理需求迫切。此时，建设信息化管理路径既可满足数据管理需要，又符合当下行业发展需求。对于档案管理而言，信息化管理具有数据收集准确而迅速的特征，可以实现数据共享与更新及时性，大大降低了管理员的劳动强度，提高档案管理的效率和准确性。而且，信息化管理使档案数据的价值开发和利用更为方便，目的性更强，使档案的价值得以转化。因此，档案信息化使档案管理工作由传统的人工管理升级至信息化自动管理和智能管理层面，使档案管理实现转型升级。

(二)提高档案信息的使用效率

第一，利用信息化管理系统，档案数据转化为电子信息资源，可实现全文检索功能，查找信息定位快、定位准、全面性高，拓展强，相关数据均可联系起来，用户决策有了参考，方向把握更准。第二，信息化系统在网络框架下实现资源共享，用户不再受时间和地点的限制，查询、提交等实现随时随地操作，数据利用更高效。……