丁淑琴 (上海铁路局合肥房建公寓段，安徽 合肥 230000）

0 前言

随着全国铁路建设的快速发展，铁路工程建设项目集聚增加，加上新工艺新材料的应用，形成的工程技术资料数量巨大，铁总档史〔2018〕29号文《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》中第六章第三十三条：项目档案管理应积极采用信息技术强化管理，也对项目技术资料的电子化做了要求。工程技术资料电子版的齐全、完整、排列是否科学、储存介质是否规范，关系到技术资料电子版的利用价值。目前，各施工单位移交给维修管理单位的电子版竣工技术资料还存在如下问题：归档不及时、电子档内容不全、归档文件排列不科学等。为了保证工程项目技术资料电子版的利用价值，为日后工程设备的管理和维修工作提供真实的依据，实现电子化背景下技术资料的信息资源共享，笔者认为必须从管理意识上加强，从基础管理上抓起。

1 铁路房建工程技术资料电子版归档工作的现状

1.1 归档不及时

及时性是技术资料归档的前提。目前，归档不及时包括资料收集不及时和移交不及时两个方面：

①施工单位在施工管理过程中没有及时收集技术资料，存在重工程实体轻资料收集的情况，工程资料收集缺少整体规划和方案，到竣工时才临时抱佛脚，回头整理就很难保证资料的完整性；

②移交不及时表现在，施工单位没有根据铁总档史〔2018〕29号文《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理……