屈叶红

摘要：本文以机关事业单位档案数字化管理为切入点，分析目前机关事业单位档案管理中存在的问题，并有针对暴露出的问题提出了有针对性的策略，以此来完善机关事业单位档案管理数字化，与此同时，还明确相关部门的责任，通过培训等措施加强人员的责任感，进一步提升档案管理的效果。

关键词：机关事业单位;档案管理;数字化

引言：

档案管理是机关事业单位管理过程中重要的组成部分，在实际的档案管理过程中，要根据机关单位的实际情况，遵守相关的保密原则。目前而言，在机关事业单位的档案管理过程中出现了很多问题，主要表现为缺乏明确的管理制度，工作人员责任意识不强，数字化应用效率低等情况，本文针对上述内容进行了详细地分析，并有针对性地提出了解决的措施，供大家参考借鉴。

一、数字化档案管理的优势

（一）提高自动化办公水平，减少资源的浪费

机关事业单位在档案管理过程中，传统的管理办法是十分有限的，随着工作量的增加，需要增加工作人员，还需要定期更换相关的软件设备，这样一来，不仅增加了档案管理的成本，同时也拉低了档案管理的工作效率。而采用数字化管理的模式，有效地克服了传统管理方式的弊端，将档案信息以数字化的形式储存到计算机上，同时也方便了档案的存储和调阅，不仅提升了工作效率，还节省了空间，降低了档案管理成本。

（二）确保文件得到充分的利用，资源始终得到开放